连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

引言:连锁零售业的财务数智化浪潮

在我国连锁零售市场蓬勃发展的当下,传统的人工管理模式已难以应对日益复杂多变的市场需求。随着数字化转型的浪潮席卷而来,连锁零售企业正积极寻求财务数智化的解决方案,以提升运营效率、降低成本,并实现可持续发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的佼佼者,合思深知财务管理智能化是企业数字化转型的关键环节之一。数据驱动的决策将成为主流,而合思正是这一趋势的积极推动者。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户背景:鸣鸣很忙的连锁零售挑战

鸣鸣很忙:零食连锁品牌的领航者

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉承“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。

面临的挑战:标准化与效率的双重考验

然而,随着业务的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。门店标准化落地难,巡店督导报销流程低效,发票审核回收难,私车公用管控弱等问题日益凸显。在当前经济环境下,这些挑战严重制约了企业的进一步发展。因此,鸣鸣很忙迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以提升门店运营效率,优化财务报销流程,实现财务数字化。

解决方案:合思助力鸣鸣很忙财务数智化转型

无需报销:解放高频出差人员的报销之困

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员于低效复杂的报销流程。通过这一方案,员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,报销体验得到了显著提升。同时,企业也降低了人力成本,提高了工作效率。

合思商城:发票全流程解决方案的践行者

合思商城为鸣鸣很忙提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过合思商城,鸣鸣很忙能够轻松应对发票审核回收难的问题,确保财务数据的准确性和及时性。

私车公用:自动化精细核算的领航者

针对私车公用管控弱的问题,合思提供了私车公用解决方案。该方案拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,AI风控助手识别异常操作。通过这一方案,鸣鸣很忙能够更有效地管理私车公用费用,降低企业成本,同时提高员工满意度。

银企直联与自动记账:采购到结账的敏捷通道

合思还为鸣鸣很忙提供了银企直联与自动记账服务。通过这一服务,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款。同时,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这一服务不仅提高了企业的财务处理效率,还降低了人为错误的风险。

成果展示:差旅业务数据见证效率与成本双提升

效率提升:从供应商到消费者的快速流转

在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙的门店周转时间缩短至7-8天,仓库周转时间缩短至5-7天。仅需15天,便能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一效率的提升,得益于差旅业务数据的精准分析和优化决策。

成本降低:采购成本与财务自动化率的双重优化

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,财务自动化率达到了99.9%以上。这一成本的降低,不仅得益于差旅业务数据的精细化管理,还源于企业整体运营效率的提升。

单据审批:时效性与稳定性的双重保障

在单据审批方面,鸣鸣很忙的平均审批时长显著缩短,单据驳回率保持稳定。这一成果的取得,得益于差旅业务数据的实时监控和预警机制。通过及时发现问题并采取措施,企业确保了单据审批的时效性和稳定性。

财务数字化:年节约成本5000万的秘诀

财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的效益。通过差旅业务数据的深度挖掘和分析,企业实现了年节约成本5000万的目标。同时,可指导业务动作的财务报表也为企业的决策提供了有力支持。

总结与展望:连锁零售业财务数智化的未来趋势

成功经验:鸣鸣很忙的财务数智化转型之路

鸣鸣很忙通过财务数字化实现了高效运营和成本降低,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。其成功经验在于,积极拥抱财务数智化转型,选择合适的解决方案提供商,并持续优化和改进。

未来趋势:数据驱动与智能技术的深度融合

展望未来,数据驱动的决策将成为连锁零售业的主流。云计算和大数据技术将进一步普及和应用,人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。差旅业务数据作为企业运营的重要组成部分,将更加受到重视和利用。

合思愿景:持续助力连锁零售企业数字化转型

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多连锁零售企业实现数字化转型。通过提供全方位、定制化的解决方案,合思将与企业携手共进,共同迎接财务数智化的美好未来。

结尾:拥抱财务数智化,提升连锁零售竞争力

面对激烈的市场竞争,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,提升竞争力。差旅业务数据作为企业运营的关键指标之一,将为企业带来前所未有的机遇和挑战。

合思提供全方位财务数字化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过差旅业务数据的深度挖掘和分析,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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