优化差旅申请流程:合思引领企业财务数字化转型新风尚

优化差旅申请流程:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字时代财务新挑战 合思破局显担当

随着数字时代的浪潮汹涌而至,电子凭证在财务管理与会计领域的重要性日益凸显。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会发展向绿色化、低碳化转型。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战:凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等问题,如同一道道鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。

在此背景下,财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为数字时代财务转型的得力助手。

合思成长之路 见证财务数智化力量

合思崛起:财务数智化领域的领航者

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务覆盖至国内外数百个城市。

行业痛点洞察:数字化转型刻不容缓

在电子凭证数字化进程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,导致会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境日益凸显。国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(以下简称“数电票”)试点工作,随后数电票试点迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。

市场认可:合思助力企业降本增效

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,让有限更有效,成为企业财务数智化转型的首选伙伴。

合思解决方案:全流程自动化管理新篇章

全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,更是成为企业财务数字化转型的利器。

优化差旅申请流程:全流程自动化管理

合思的无需报销解决方案,通过优化差旅申请流程,帮助企业实现从消费到入账、归档的全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地提升了工作效率和准确性。

电子凭证管理:全流程无纸化新体验

合思的解决方案支持电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档,确保全流程无纸化,符合财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),让电子凭证的合法性和规范性得到有力保障。

合思核心功能:驱动企业财务数智化升级

差旅申请与商旅线上订购:便捷高效新体验

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。优化差旅申请流程,让每一次出行都更加顺畅无忧。

发票采集与审核对账:智能精准新保障

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。优化差旅申请流程的同时,也为企业财务安全提供了坚实保障。

统一开票与自动提报:高效协同新典范

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提升工作效率。优化差旅申请流程,让企业财务协同更加高效有序。

资金结算与档案归档:安全便捷新选择

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。优化差旅申请流程,让企业资金结算和档案归档更加安全便捷。

商旅分析与自动记账:数据驱动新决策

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略;根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。优化差旅申请流程,让企业财务管理更加数据驱动、科学决策。

总额受控与AI辅助决策:智能管控新高度

设定预算上限,防止超支情况发生;利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。优化差旅申请流程,让企业财务管理更加智能管控、精准决策。

合思应用场景:见证企业财务数字化转型奇迹

案例一:国民零食品牌的财务革新

某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。优化差旅申请流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

案例二:数字阅读品牌的财务数字化闭环

某数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。优化差旅申请流程,让企业财务管理更加绿色低碳、高效便捷。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌的财务自动化升级

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈,财务作业自动化率达91%以上,预计2024年自动化率将超97%。优化差旅申请流程,让企业财务管理更加自动化、智能化。

案例四:大型移动通信集团的财务无纸化转型

某大型移动通信集团通过合思的解决方案,实现了会计资料无纸化,年节约成本4000万元。优化差旅申请流程,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

携手合思 共赴财务数字化转型新征程

合思价值总览:降本增效 合规经营 低碳运营

合思的解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。优化差旅申请流程,让企业在数字化转型的浪潮中乘风破浪、勇往直前。

行动号召:积极拥抱数字化转型

在当前经济环境下,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。优化差旅申请流程,是企业财务数字化转型的关键一步。

未来展望:深耕细分领域 创新驱动发展

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。优化差旅申请流程,只是我们服务企业财务数字化转型的冰山一角。

免费试用:开启财务数字化转型新篇章

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章!我们诚邀您免费试用合思的解决方案,亲身体验优化差旅申请流程带来的便捷与高效。让我们一起,在数字时代的浪潮中,共创财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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