在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务数智化服务。
在众多财务数智化服务中，优化差旅申请流程作为企业财务数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的关注。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功助力众多企业实现了差旅申请流程的优化，提升了财务管理效率，降低了运营成本。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业优化差旅申请流程，实现财务数字化转型。
一、动力源财务转型之路：破冰前行，寻觅新径
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便深耕于电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了强大的市场竞争力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力的认可，也对其财务管理提出了更高的要求。面对多系统林立、数据孤岛等问题，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。差旅申请流程繁琐、报销周期长、财务工作量大等问题，成为了制约企业运营效率的瓶颈。
动力源的财务数字化转型初衷，正是为了打破这些瓶颈，实现财务管理的智能化、高效化。然而，转型之路并非一帆风顺，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。特别是在差旅申请流程上，业务覆盖面广、报销模式复杂，使得优化差旅申请流程成为动力源财务数字化转型的重中之重。
二、合思智慧方案：定制化差旅管理，重塑流程体验
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，旨在通过优化差旅申请流程，提升财务管理效率，降低运营成本。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心产品，通过系统集成、无需报销流程等创新手段，为动力源打造了一套高效、便捷的财务数智化服务体系。
1. 系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控，确保了员工信息的准确性和一致性。同时，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得动力源的财务管理更加透明、高效。
2. 无需报销流程：简化操作，提升效率
在优化差旅申请流程方面，合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程，还降低了员工的报销负担，提升了员工的满意度。
财务部门则通过合思费控平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，还支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒，实现了信息的实时共享和高效流通。
3. 定制化差旅管理：满足多元化需求
针对动力源业务覆盖面广、报销模式复杂的特点，合思还为其提供了定制化的差旅管理服务。通过合思商城，动力源的员工可以便捷地预订机票、酒店等差旅服务，同时享受合思与各大供应商合作的优惠价格。合思费控平台则根据动力源的差旅政策，对员工的差旅申请进行智能审核，确保每一笔支出都符合公司规定。
三、成效斐然：动力源财务转型成果显著
在合思的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。特别是在优化差旅申请流程方面，动力源的员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这些具体的数据，不仅证明了合思财务数字化解决方案的有效性，也彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心和卓越成果。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
四、转型之路：动力源的启示与未来展望
动力源的财务数字化转型之路，为众多企业提供了宝贵的经验和启示。优化差旅申请流程，不仅是提升财务管理效率的关键，更是推动企业整体运营效率提升的重要一环。通过多系统集成和数据互通，企业可以实现操作体验的全面革新；通过无需报销流程和商旅出行重塑，企业可以提升员工幸福感和财务工作效率。
在当前经济环境下，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续深耕这一领域，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
展望未来，合思将继续以客户需求为导向，以技术创新为驱动，不断优化差旅申请流程等财务管理环节，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思也将积极拓展国际市场，与全球企业共同探索财务数字化的无限可能。
五、携手合思，开启财务数字化转型新篇章
财务数字化转型，是企业适应时代发展、提升竞争力的必由之路。优化差旅申请流程，作为财务数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力，已成功助力众多企业实现了差旅申请流程的优化和财务管理的智能化转型。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的产品，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅！现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。立即点击链接，开启您的财务数字化转型新篇章！
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