知名数字阅读品牌财务数字化转型：合思引领优化差旅申请流程新风尚

破局之旅：知名数字阅读品牌的财务数字化挑战

在数字化浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌，正站在财务数字化转型的十字路口。该企业曾面临着多系统数据分散的难题，业务流程断裂，数据整合如同拼凑碎片，费用管控难以有效落地，预算超标时有发生。

同时，每月500+张的单据处理量，让财务人员深陷低价值、机械性的工作中，人效低下。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴，不仅耗时耗力，更造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整，这些问题如同暗礁，阻碍着企业前行的步伐。

在财务数字化转型的迫切需求下，该企业选择携手合思，共同探索优化差旅申请流程之路，以期实现财务全流程数字化闭环，提升效率，降低成本。

在财务数字化转型之前，该数字阅读品牌的财务状况犹如一艘在迷雾中航行的船只，面临着诸多挑战。

数据分散问题尤为突出。内部多系统业务流程断裂，数据如同孤岛，难以整合。费用管控因此无法有效落地，预算超标成为常态。财务人员不得不花费大量时间在数据整合上，却往往事倍功半。

单据处理量大，更是让财务人员苦不堪言。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力物力，更让财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下，难以抽身进行更有价值的工作。

纸质成本高，也是该企业面临的一大难题。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，更与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。

票据管理困难，更是让该企业头疼不已。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。

面对该企业的财务困境，合思提出了其“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现优化差旅申请流程的全流程数字化闭环。

在差旅申请与商旅线上订购环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一环节的优化，不仅提高了员工的工作效率，更让差旅管理变得更加透明、可控。

发票采集与审核对账环节，合思解决方案更是大显身手。系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一环节的优化，让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来，有更多时间进行更有价值的工作。

统一开票与自动提报环节，合思解决方案集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，缩短了报销周期。

资金结算与档案归档环节，合思解决方案快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一环节的优化，不仅提高了资金结算的效率，更让档案管理变得更加便捷、高效。

自动记账与商旅分析环节，合思解决方案根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。这一环节的优化，让财务管理变得更加智能化、精细化。

实施合思解决方案后，该企业在优化差旅申请流程方面取得了显著成效，实现了增效、降本、合规、先进四大变革。

增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。

降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。

合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

该企业在财务数字化转型过程中的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思产品，该企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更实现了财务全流程数字化闭环，优化了差旅申请流程。

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点。通过优化差旅申请流程，提高了效率、降低了成本、增强了合规性，为企业的发展注入了新的活力。

展望未来，随着数字化技术的不断发展，财务数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。优化差旅申请流程，将是合思未来发展的重要方向之一。

在这个数字化时代，优化差旅申请流程已成为企业财务数字化转型的必由之路。立即行动，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅！

合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务收支管理服务。无论您是面临数据分散、单据处理量大、纸质成本高等挑战的企业，还是希望提升财务管理效率、降低成本的企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在，就让我们一起携手合思，优化差旅申请流程，共同迎接财务数字化转型的美好未来！扫描下方二维码，关注合思微信公众号，或添加小助手微信，即可免费试用合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅！