引言:数字浪潮下的财务新机遇
在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务管理正站在变革的十字路口。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,传统财务管理模式已难以适应企业高效、合规、低碳运营的新需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋力量,正以创新的产品与服务,为企业铺设一条通往财务数字化转型的康庄大道,让每一份资源都能发挥出最大的效能。
合思之光:财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思(原易快报)便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,助力企业突破传统财务管理的桎梏,实现财务管理的智能化升级。
行业之困:差旅管理的重重挑战
差旅申请的繁琐与低效
在传统报销模式下,差旅申请流程往往冗长而低效。员工需手动填写申请单,等待层层审批,不仅耗时耗力,还容易因信息不透明导致沟通成本增加。此外,费用控制主要依赖人工审核,难以做到实时监控和精准控制,超支现象时有发生。
报销流程的复杂与耗时
差旅结束后,员工还需垫资、开票、打印、提交报销单等一系列繁琐操作,财务部门则需花费大量时间进行单据审核、对账、记账等工作。整个流程耗时耗力,且容易出错,影响企业整体运营效率。
数据孤岛与合规风险
企业财务系统与业务系统、消费平台之间的数据不互通,形成了信息孤岛,导致决策效率低下。同时,人工审核报销单据易出错,存在合规风险,一旦出现问题,不仅影响企业声誉,还可能面临法律制裁。
合思方案:优化差旅申请流程的智慧之选
聚合商旅:一站式差旅服务新体验
合思通过聚合多维度供应链资源,为企业提供一站式差旅采购服务。从机票预订、酒店住宿到租车服务,一切尽在掌握。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可享受同屏比价、消费透明等优质服务。
智能差旅申请:流程自动化新篇章
合思的差旅申请模块,实现了在线提交、自动流转至消费环节的全流程自动化。员工只需简单几步操作,即可完成差旅申请。系统自动记录申请信息,实时跟踪审批进度,大大缩短了申请周期。同时,通过预设的审批规则,系统还能自动判断申请是否合规,有效拦截不合规费用。
全链路L4级无需报销:差旅管理新革命
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,将差旅管理推向了一个新的高度。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,整个流程实现了数字化、自动化。员工消费即合规,采购即报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门也能从繁重的单据审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思产品:全方位财务数智化服务
收付款管理:连接型采购对账新平台
合思的收付款管理模块,连接了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,确保资金流转的顺畅与安全。
财务收支经营分析:智能化决策新助手
合思的财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,智能测评关键业务的财务指标水平。通过数据可视化展示,企业可以直观了解财务状况,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:高效便捷的档案管理新方案
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。发票电子档案保存、验真查重等功能,确保了数据的安全合规,同时减少了纸质档案的存储成本。
合思使命:让未来财务用合思,让有限更有效
使命宣言:共筑财务数智化未来
合思的使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”。我们致力于通过创新的产品与服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,确保合规经营。我们相信,只有不断优化差旅申请流程,才能让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
愿景目标:降本增效与低碳运营
合思的愿景是通过财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业需要更加高效、环保的财务管理方式。因此,我们不断优化产品功能,提升服务质量,以满足企业日益增长的需求。
合思模块:差旅管理的全场景覆盖
差旅申请与商旅线上订购:无缝衔接的差旅体验
合思的差旅申请与商旅线上订购模块,实现了从申请到消费的无缝衔接。员工在线提交差旅申请后,系统自动流转至消费环节,提供同屏比价、消费透明等服务。这种一站式的差旅体验,让员工更加便捷地安排行程,同时也为企业节省了大量时间和成本。
审核对账与统一开票:确保费用合规透明
合思的审核对账与统一开票模块,通过系统自动审核对账和聚合消费平台统一开票的方式,确保了费用的合规性和透明度。系统自动对账功能减少了人工干预,提高了对账效率;统一开票功能则避免了因发票问题导致的合规风险。
资金结算与自动提报记账:简化财务流程
合思的资金结算与自动提报记账模块,实现了单据驱动在线直接付款和自动生成记账凭证的功能。这不仅简化了财务流程,还提高了资金流转的效率和准确性。财务部门无需再为繁琐的付款和记账工作而烦恼,可以更加专注于企业的财务管理和决策支持。
商旅分析与发票采集:助力企业精细化管理
合思的商旅分析与发票采集模块,提供商旅数据可视化分析和发票电子档案保存等功能。通过商旅分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,优化差旅管理策略;通过发票采集,企业可以确保发票的真实性和合规性,避免财务风险。
合思亮点:创新驱动差旅管理新变革
无需报销:差旅管理的新常态
合思的无需报销功能,让差旅管理变得更加简单高效。员工消费即合规,采购即报销,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种新常态的差旅管理方式,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务管理成本。
全流程自动化:提升财务管理效率
合思的全流程自动化功能,实现了从申请到归档的全流程数字化、自动化。这不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误和合规风险。企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为繁琐的财务管理而分心。
数据广泛连接:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的互通共享。这不仅提高了决策效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
智能化分析:助力企业经营决策
合思的智能化分析功能,提供了多样性财务分析模型,智能测评关键业务的财务指标水平。通过数据可视化展示,企业可以直观了解财务状况,为经营决策提供有力支持。这种智能化的分析方式,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思优势:显著提升企业财务管理效能
降低运营成本:实现财务数字化转型
合思通过无需报销和全流程自动化等功能,大幅降低了企业的财务管理成本。企业无需再为繁琐的报销流程和人工审核而支付高额费用,可以将更多资源投入到核心业务的发展中。
提升管理效率:释放财务双手
合思实现了财务收支管理全流程数字化,提升了管理效率。财务部门可以从繁重的单据审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这种管理效率的提升,不仅提高了企业的工作效率,还增强了企业的竞争力。
确保合规经营:事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这种合规经营的保障,让企业在激烈的市场竞争中更加稳健前行。
促进低碳运营:电子会计档案助力环保
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的零打印,助力企业实现低碳运营目标。这种环保的财务管理方式,不仅符合当前社会对环保的要求,还为企业树立了良好的社会形象。
合思应用:差旅管理的广泛场景覆盖
差旅管理:优化差旅申请流程的典范
合思在差旅管理方面有着丰富的应用场景。通过优化差旅申请流程、提供一站式差旅服务等方式,合思帮助企业实现了差旅管理的智能化升级。员工可以更加便捷地安排行程,企业也可以更加高效地管理差旅费用。
费用控制:精准把控每一分钱
合思的费用控制模块,通过实时监控和精准控制等方式,帮助企业实现了费用的有效管控。企业可以根据预设的审批规则和费用标准,对差旅费用进行精准把控,避免超支现象的发生。
收付款管理:确保资金流转的顺畅与安全
合思的收付款管理模块,通过连接采购合同、订单信息等方式,实现了供应商一站式线上对账和单据驱动在线直接付款等功能。这确保了资金流转的顺畅与安全,提高了企业的资金使用效率。
财务收支经营分析:为经营决策提供有力支持
合思的财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型和智能测评关键业务的财务指标水平等方式,为企业的经营决策提供了有力支持。企业可以直观了解财务状况,为未来的发展制定更加科学、合理的规划。
电子会计档案管理:实现会计档案的高效管理
合思的电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。发票电子档案保存、验真查重等功能,确保了数据的安全合规。这为企业提供了更加便捷、高效的会计档案管理方式。
合思案例:见证财务数智化的力量
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务管理效率得到了显著提升。这充分证明了合思产品在优化差旅申请流程、提升财务管理效率方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思产品提供的精准费用控制和一站式差旅服务。徐福记通过优化差旅申请流程、合理安排差旅行程等方式,有效降低了差旅成本。
汉威科技集团:财务数字化转型的引领者
汉威科技集团通过使用合思产品,实现了财务数字化转型。合思产品助力汉威科技集团提升了管理效率,优化了财务管理流程。这为汉威科技集团在激烈的市场竞争中赢得了先机。
中影股份:合规经营的坚实保障
中影股份通过使用合思产品,优化了财务管理流程,确保了合规经营。合思产品的事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用,为中影股份的稳健发展提供了坚实保障。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们诚邀各界企业携手合思,共同探索优化差旅申请流程的新路径,共创财务数智化新未来。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/