合思引领财务数字化转型,重塑员工差旅满意度新标杆

合思引领财务数字化转型,重塑员工差旅满意度新标杆

财务转型浪潮下的破局者

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。众多企事业单位正积极寻求通过技术手段优化财务管理,以应对日益复杂的市场环境。在这一背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以实际行动践行着“以客户为中心”的服务理念。

财务迷雾中的痛点与挑战

多系统并行 数据孤岛难破

许多企业在财务管理上面临多系统并行、数据孤岛的困境。以动力源为例,其内部存在大量自研系统,难以实现有效整合。传统手工报销模式不仅效率低下,还伴随着合规风险。多系统操作体验差、手工录入合规难,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的财务管理效率。

报销流程繁琐 效率低下

江西中机业务人员高频次出差、高额垫资的问题,是众多企业面临的共性难题。采用传统线下报销模式,员工需手工填单并贴票,再邮寄单据至本部报销,过程中纸质单据流转常出现遗失等问题,极大地影响了报销效率,也降低了员工差旅满意度。

费用管控难 预算执行不力

汉威科技集团在费用管控方面同样面临挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题都严重影响了企业的财务管理效能和员工差旅满意度。

合思产品矩阵 破解财务难题

合思费控:全链条财务数智化服务

合思费控作为合思的核心产品之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化,显著提升员工差旅满意度。

合思商城:一站式商旅预订新体验

合思商城与多家商旅平台深度对接,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,既简化了报销流程,又提升了员工差旅满意度。同时,商城内的丰富选择和优惠价格,也为企业节省了大量差旅成本。

合思BI:数据分析驱动科学决策

合思BI以其强大的数据分析功能,帮助企业实时了解财务状况,做出科学决策。通过可视化报表和智能分析,企业能够迅速掌握费用支出情况,优化预算管理,提升整体财务管理水平,进而提升员工差旅满意度。

合思使命愿景 驱动财务革新

使命:挖出更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,在激烈的市场竞争中,每一分成本的节约都至关重要。因此,合思致力于通过技术创新,为企业提供更加高效、精准的财务管理解决方案,助力企业实现可持续发展。

愿景:让有限更有效

合思的愿景是让有限更有效,实现企业财务数字化转型。我们相信,通过数字化手段,企业能够打破传统财务管理的束缚,实现资源的优化配置和高效利用。这不仅有助于提升企业的财务管理水平,更能够显著提升员工差旅满意度,为企业创造更大的价值。

模块功能详解 打造智能财务生态

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,提升了员工差旅满意度。

商旅出行:系统连接无界限

合思商旅出行功能通过强大的系统连接能力,实现了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的完美结合。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让员工差旅更加顺畅无忧。

预算管控:跨系统整合新高度

合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业实现了预算的精准控制,提升了员工差旅费用的透明度。

功能亮点与创新 引领财务新风尚

多系统集成:数据互通无阻

合思通过多系统集成技术,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步和统计。这一功能不仅提升了数据处理的效率,还为员工差旅管理提供了更加精准的数据支持。

智能验真:发票管理新体验

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能验真技术,有效杜绝了假票、错票、重票情况的发生。同时,系统内置的审批流程也确保了费用支出的合规性,为员工差旅报销提供了更加便捷、安全的体验。

自动生成凭证:财务处理自动化

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,即可完成凭证的录入和审核工作。这一功能不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险,为员工差旅费用的快速报销提供了有力保障。

产品优势凸显 助力企业降本增效

提升效率:缩短报销周期

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理水平,更显著提升了员工差旅满意度。

降低成本:节省差旅费用

通过合思商城的一站式商旅预订服务,企业可以节省机票、酒店等费用。同时,自动生成凭证等功能也减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。这些成本的节约,为企业的发展提供了更加坚实的财务基础,也间接提升了员工差旅满意度。

增强合规性:杜绝财务风险

合思费控支持发票验真、查重等功能,有效杜绝了假票、错票、重票情况的发生。同时,系统内置的审批流程也确保了费用支出的合规性。这些功能的实现,不仅降低了企业的财务风险,也提升了员工差旅报销的透明度和公正性。

目标用户与应用场景 精准定位需求

目标用户:多元化行业覆盖

合思产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些行业的企业在财务管理方面普遍面临着多系统并行、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题。合思通过提供针对性的解决方案,帮助这些企业实现财务数字化转型,提升员工差旅满意度。

应用场景:全方位财务管理

合思产品的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。无论是日常的费用报销还是复杂的商旅管理,合思都能提供全方位、高效能的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,进而提升员工差旅满意度。

成功案例见证 客户口碑相传

动力源:多系统集成显成效

动力源通过应用合思的多系统集成解决方案,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理水平,也显著提升了员工差旅满意度。

汉威科技集团:财务效率飞跃提升

汉威科技集团通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成效的取得,不仅降低了企业的运营成本,也提升了员工差旅报销的便捷性和满意度。

派克新材:报销效率大幅提升

派克新材通过应用合思的报销解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成效的取得,不仅提高了企业的财务管理效率,也显著提升了员工差旅满意度和工作积极性。

合思引领未来 共创财务新篇章

合思信息技术有限公司通过其财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们从提升员工差旅满意度开始,开启财务数字化转型的新篇章!立即免费试用合思产品,体验前所未有的财务管理新体验!

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captaincaptain
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