序章:企业财务数字化的挑战与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。然而,许多企业在推进财务数字化的过程中,却遭遇了系统割裂、数据分散、操作复杂等重重困难,员工差旅满意度也因此大打折扣。多系统操作带来的繁琐体验、手工录入的合规难题,以及信息滞后导致的决策失误,无一不在考验着企业的财务智慧。
正是在这样的背景下,合思作为财务数字化领域的解决方案提供商,以其深厚的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了破局之道。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,不仅提升了效率,降低了成本,更在合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
一、合思产品概览:构建财务数字化生态
1.1 合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控,作为合思的核心产品,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统财务管理的界限,将原本分散在各个系统中的财务数据整合在一起,实现了财务流程的自动化和智能化。
员工在差旅过程中,无需再为垫资、开票等琐事烦恼。合思费控支持消费受申请单及差标管控,消费即合规,大大提升了员工差旅满意度。同时,财务人员也能通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,减轻工作负担,提高工作效率。
1.2 合思商城:差旅成本优化的利器
合思商城,连接了多个商旅平台,提供了同屏比价功能,帮助企业轻松找到性价比最高的差旅方案。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,合思商城都能为企业提供一站式采购服务,有效降低差旅成本。
对于员工而言,合思商城的便捷性也大大提升了他们的差旅体验。无需再为寻找合适的差旅服务而烦恼,只需在合思商城中轻松选择,即可享受优质的差旅服务。这种无缝对接的差旅体验,无疑是对员工差旅满意度的一次大幅提升。
1.3 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI,作为合思的数据分析工具,提供了丰富的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。无论是收入、支出还是利润等关键指标,合思BI都能以直观、易懂的方式呈现给企业管理者。
通过合思BI,企业可以更加精准地了解自身的财务状况,及时发现潜在的问题和风险,并采取相应的措施进行应对。这种基于数据的决策支持,不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
1.4 开放平台:打破数据流转壁垒
合思的开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是企业的HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思费控实现无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
这种开放性的设计,使得合思能够更好地融入企业的现有体系中,为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。同时,也为企业未来的数字化转型留下了更多的可能性和空间。
二、产品核心亮点:重塑财务数字化体验
2.1 无需报销:开启财务报销新时代
合思的“无需报销”功能,是其在财务数字化领域的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能的推出,彻底改变了传统报销模式的繁琐和低效。
对于员工而言,无需再为报销而烦恼,只需专注于工作本身。这种全新的报销体验,不仅提升了员工的工作效率,也大大提高了他们的差旅满意度。对于企业而言,无需报销功能也有效降低了财务成本,提高了财务管理水平。
2.2 系统集成:打破数据孤岛
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的时代。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的实时共享和交互。这种无缝对接的设计,使得企业能够更加高效地管理财务数据,提高决策效率。
同时,系统集成也为企业带来了更多的便利和可能性。例如,企业可以通过合思费控实时了解员工的差旅情况,及时调整差旅政策;也可以通过合思BI对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险。
2.3 智能校验:提升发票识别效率
合思的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能的推出,大大提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作负担。
在传统模式下,财务人员需要手动录入发票信息,并进行繁琐的验真和复核工作。这不仅耗时耗力,还容易出错。而合思的智能校验功能,则能够自动完成这些工作,确保发票信息的准确性和合规性。这种智能化的处理方式,不仅提高了工作效率,也降低了企业的财务风险。
2.4 自动生成凭证:实现财务自动化
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能的推出,彻底改变了传统财务凭证生成方式的繁琐和低效。财务人员无需再手动录入凭证信息,只需通过合思费控即可自动生成财务凭证。
这种自动化的处理方式,不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的可能性。同时,自动生成凭证功能也使得企业的财务管理更加规范、透明,为企业的合规经营提供了有力保障。
三、典型使用场景:合思产品的普适性与实用性
3.1 动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思产品在提升员工差旅满意度和企业运营效率方面的显著成效。
3.2 汉威科技:全程管控,财务效率飙升
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,汉威科技实现了财务管理的全面升级。这一案例再次证明了合思产品在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
3.3 派克新材:报销效率提升,项目报表产出加速
派克新材使用合思费控+银企直连的组合方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到了3天以内。这一案例充分展示了合思产品在提升企业报销效率和项目报表产出效率方面的卓越表现。
3.4 江西中机:报销效率提升,财务补贴核算效率飞跃
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联的组合方案,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例再次证明了合思产品在提升企业财务管理效率和员工差旅满意度方面的显著效果。
四、成功案例:合思产品的实际效果展示
4.1 李群自动化:整体效率提升,单据审批加速
李群自动化使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的组合方案,整体效率得到了显著提升。单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这一案例充分展示了合思产品在提升企业整体运营效率和财务管理水平方面的强大实力。
4.2 海威茨:报销周期缩短,发票工作量归零
海威茨使用合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的组合方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎归零。这一案例再次证明了合思产品在提升企业报销效率和降低财务成本方面的显著效果。
4.3 雄帝科技:费控支出管控效果明显
雄帝科技使用合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联的组合方案,全年处理了10000+发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。这一案例充分展示了合思产品在提升企业费控支出管控水平和财务管理能力方面的卓越表现。
4.4 亿嘉和科技:报销周期缩短,人效提升
亿嘉和科技使用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台的组合方案,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。这一案例再次证明了合思产品在提升企业财务管理效率和员工差旅满意度方面的显著效果。
五、市场定位与差异化优势:合思的独特价值
5.1 市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一市场定位显得尤为重要。合思通过其深厚的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的财务数字化解决方案。
5.2 差异化优势:广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它不仅提供了全方位的财务数智化服务,还通过开放平台与第三方系统实现无缝对接,打破了数据流转壁垒。同时,合思还以客户为中心,不断创新服务模式,满足企业多样化的需求。
5.3 技术实力:强大的研发与服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的技术实力和服务能力得到了充分展现。
5.4 服务能力:7000+付费企业的选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的服务能力得到了市场的广泛认可和赞誉。
终章:开启财务数字化转型之旅,提升员工差旅满意度
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而合思作为财务数字化领域的解决方案提供商,以其深厚的技术实力和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的解决方案。无论是提升员工差旅满意度,还是提高企业运营效率,合思都能发挥重要作用。
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