合思财务数字化解决方案:差旅服务评估与高效转型之路

合思财务数字化解决方案:差旅服务评估与高效转型之路

开篇:合思领航财务数字化新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数字化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化服务,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。

合思以北京、杭州、南昌三大研发中心为核心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。我们深知,在财务数字化转型的浪潮中,每一个细节都关乎企业的未来。因此,合思始终以客户为中心,不断探索和实践,力求为企业提供最贴合需求的财务数智化服务。

客户背景:动力源的财务数字化转型之旅

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,为全球客户提供高品质的产品和服务。

差旅服务评估:财务数字化转型的迫切需求

然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。在初期阶段,动力源的财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了财务效率,也制约了企业的进一步发展。特别是在差旅服务评估方面,动力源亟需一套高效、智能的解决方案,以优化差旅管理流程,提升财务效率和管理水平。

选择合思:携手共创财务数字化新篇章

经过深入的市场调研和差旅服务评估,动力源最终选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。动力源希望借助合思的专业解决方案,打破数据孤岛,实现多系统集成,从而提升财务效率和管理水平。合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。

解决方案:合思助力动力源实现差旅服务评估新突破

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思首先为动力源实施了系统集成项目。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了员工信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性,也为后续的差旅服务评估提供了有力的数据支持。

无需报销:重塑差旅管理流程,提升员工体验

在差旅服务评估中,合思为动力源引入了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,提高了报销效率,也提升了员工的满意度和体验。

商旅出行流程重塑:优化流程,提升效率

合思还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一举措不仅优化了商旅出行流程,也提升了动力源的整体运营效率。

成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效

效率提升:报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅体现了合思解决方案的高效性,也证明了动力源在财务数字化转型方面的决心和成效。

成本节约:系统集成与无需报销带来显著效益

通过系统集成和无需报销的应用,动力源在财务和人力成本上实现了显著节约。系统集成减少了数据录入和核对的工作量,降低了人为错误的风险;无需报销则简化了报销流程,减少了垫资和开票的成本。这些成本的节约,为动力源的发展提供了有力的支持。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

合思的解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一管理模式的转变,提升了动力源的整体管理水平和竞争力。

客户评价:合思解决方案获得高度认可

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅解决了他们在财务数字化转型中的痛点问题,还为他们带来了显著的效益和提升。合思的专业团队和优质服务,也让动力源感受到了合作伙伴的温暖和力量。

总结与展望:合思财务数字化解决方案的无限可能

成功经验:动力源案例的启示

动力源通过引入合思的财务数字化解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成,显著提升了财务效率和管理水平。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力,也为其他企业在财务数字化转型方面提供了有益的借鉴和启示。

专业性与创新性:合思的核心竞争力

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,在财务数字化领域展现出了强大的专业性和创新性。我们不断探索和实践,力求为企业提供最贴合需求的财务数智化服务。这种专业性和创新性,也是合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键所在。

未来展望:合思助力更多企业实现财务数字化转型

随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势,为更多企业提供高效、专业的解决方案。我们将以动力源案例为契机,不断总结经验、优化服务,为更多企业在财务数字化转型的道路上提供有力的支持和保障。

行动号召:携手合思,共创财务数字化新未来

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力和管理水平,不妨了解并选择合思的财务数字化解决方案。我们拥有专业的团队、丰富的经验和创新的技术,能够为您提供最贴合需求的财务数智化服务。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案。通过亲身体验,您将更深刻地感受到合思解决方案的高效性和创新性。同时,我们也欢迎您访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多关于合思财务数字化解决方案的详细信息。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。在合思的助力下,让我们共创财务数字化新未来,为企业的发展注入新的活力和动力!

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captaincaptain
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