差旅服务评估新视角:合思引领财务数智化转型

差旅服务评估新视角:合思引领财务数智化转型

序章:数字化浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其创新的财务数智化产品和服务,成为引领这场变革的先锋。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。在差旅服务评估领域,合思同样展现出了卓越的实力,为企业提供了一站式、智能化的解决方案。

一、全维财务数智化服务:构建差旅服务新生态

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,其中差旅服务作为重要一环,实现了商旅预订、费用管控和结算的一体化。

聚合商旅:简化流程,提升体验

合思商城作为聚合商旅的核心平台,集成了机票、酒店、火车票等预订服务,以及差旅费用管控和结算功能。企业员工只需通过合思商城,即可轻松完成商旅预订,系统自动记录费用信息,实现费用管控与结算的无缝对接。这一创新模式不仅简化了商旅流程,还极大地提升了员工的差旅体验。

在差旅服务评估中,聚合商旅功能显得尤为重要。它使得企业能够实时掌握员工的差旅动态,有效控制差旅成本,同时确保差旅费用的合规性。

费控报销:自动化流程,提高效率

合思费控系统支持多种费用类型的报销,从申请到入账的全流程自动化处理,大大减少了人工操作,提高了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动审核、审批,并生成凭证,实现报销流程的智能化管理。

在差旅服务评估方面,费控报销功能为企业提供了便捷的报销渠道,确保了差旅费用的及时报销和准确核算。同时,系统还支持自定义审批流程,满足企业不同的报销需求,进一步提升了报销效率。

收付款管理:实时监控,确保安全

通过银企直联技术,合思实现了资金的实时监控和自动化处理。企业可以实时查看账户余额、交易明细等信息,确保资金安全。同时,系统还支持自动化支付功能,提高了支付效率,降低了支付风险。

在差旅服务评估中,收付款管理功能为企业提供了便捷的资金管理工具。企业可以通过系统实时掌握差旅费用的支付情况,确保资金的及时到账和合理使用。

财务收支经营分析:多维度洞察,支持决策

合思BI工具为企业提供了实时获取财务数据的能力,支持多维度分析。企业可以通过系统生成各种报表和图表,直观展示财务收支情况,为决策提供有力支持。

在差旅服务评估中,财务收支经营分析功能显得尤为重要。它使得企业能够深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为优化差旅政策、控制差旅成本提供数据支持。

电子会计档案:电子化管理,提升效率

合思实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。系统支持会计档案的在线存储、查询和打印等功能,满足了企业的合规要求。

在差旅服务评估中,电子会计档案功能为企业提供了便捷的档案管理工具。企业可以通过系统轻松管理差旅费用的相关档案,确保档案的完整性和可追溯性。

二、核心产品与技术:打造差旅服务新引擎

合思的核心产品和技术功能构成了其财务数智化服务的核心竞争力,为差旅服务评估提供了强大的技术支撑。

无需报销解决方案:消费即合规,一键归档

合思的无需报销解决方案通过聚合消费平台,实现了消费即合规的目标。员工在消费时,系统自动记录费用信息,并与企业的差旅政策进行比对,确保消费合规。同时,系统还支持财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,极大地简化了报销流程。

在差旅服务评估中,无需报销解决方案为企业提供了便捷的报销体验。它使得员工无需再为报销而烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅费用。

Open API开放接口:打破壁垒,实现跨系统同步

合思的Open API开放接口支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以通过接口将合思系统与其他业务系统进行对接,实现业务数据的跨系统同步应用。

在差旅服务评估中,Open API开放接口为企业提供了灵活的数据集成方案。企业可以根据自身需求选择合适的第三方系统进行对接,实现差旅费用与其他业务数据的无缝集成。

自定义流程引擎技术:灵活适配,满足个性需求

合思的自定义流程引擎技术允许企业根据自身需求自定义审批流程。企业可以根据不同的费用类型、金额大小等因素设置不同的审批流程,提高流程的灵活性和适应性。

在差旅服务评估中,自定义流程引擎技术为企业提供了个性化的审批方案。企业可以根据自身的差旅政策和审批流程进行设置,确保差旅费用的审批符合企业的管理要求。

智能验真查重:杜绝假票错票,保障合规性

合思的智能验真查重功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统能够自动识别发票信息,并与税务系统进行比对,确保发票的真实性和合规性。

在差旅服务评估中,智能验真查重功能为企业提供了有效的发票管理工具。它使得企业能够杜绝假票、错票、重票等问题,降低税务风险。

三、优势对比:差旅服务评估中的显著成效

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化服务在差旅服务评估中展现出了显著优势。

效率提升:缩短周期,提高效率

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效得益于合思系统的自动化处理和智能化管理功能。

在差旅服务评估中,效率提升意味着企业能够更快地掌握差旅费用的动态变化,及时调整差旅政策,优化差旅管理

成本节约:降低费用,提升效益

汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一数据充分展示了合思系统在成本节约方面的卓越表现。通过优化差旅流程、控制差旅成本,企业能够显著降低差旅费用支出,提升经济效益。

在差旅服务评估中,成本节约是企业关注的重点之一。合思系统通过智能化管理和数据分析功能,帮助企业实现差旅费用的有效控制。

合规性增强:确保真实,降低风险

通过电子会计档案和智能验真查重功能,合思系统确保了财务数据的真实性和合规性。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,确保差旅费用的合规使用。同时,系统还支持与税务系统的对接,降低了企业的税务风险。

在差旅服务评估中,合规性是企业必须考虑的因素之一。合思系统通过智能化管理和数据分析功能,帮助企业确保差旅费用的合规使用,降低税务风险。

四、应用案例:差旅服务评估中的成功实践

合思的财务数智化服务已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等,在差旅服务评估中取得了显著成效。

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效得益于合思系统在差旅费用管控和报销流程优化方面的卓越表现。

在差旅服务评估中,无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思系统,实现了差旅费用的有效控制和报销流程的优化,提升了企业的运营效率和竞争力。

科技企业案例:李群自动化

李群自动化应用合思费控系统后,单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。这一数据充分展示了合思系统在科技企业差旅服务评估中的卓越表现。

在差旅服务评估中,李群自动化通过应用合思系统,实现了差旅费用的智能化管理和报销流程的自动化处理,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

医药企业案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控系统后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一显著成效得益于合思系统在差旅费用管控和会议活动管理方面的卓越表现。

在差旅服务评估中,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过应用合思系统,实现了差旅费用的有效控制和会议活动管理的智能化升级,提升了企业的运营效率和竞争力。

终章:合思引领差旅服务评估新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的数字化转型。在差旅服务评估领域,合思同样展现出了卓越的实力和广阔的前景。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业差旅服务评估的持续优化和创新。

正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思的财务数智化服务已帮助众多企业实现差旅服务评估的数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨尝试我们的免费试用服务。相信在合思的助力下,您的企业差旅服务评估将迎来更加美好的未来!

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captaincaptain
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