解锁连锁企业差旅管理新策略:合思商城引领智慧差旅新风尚

解锁连锁企业差旅管理新策略:合思商城引领智慧差旅新风尚

引言:差旅管理策略的破局之道

在连锁经营企业的版图上,每一片区域的拓展都伴随着频繁的差旅活动。然而,面对月均差旅GMV超过50万的庞大需求,传统差旅管理策略的局限性日益凸显。员工满意度低、财务核算复杂、管理难度攀升,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。合思商城,作为差旅管理策略领域的创新者,以数字化解决方案为钥匙,为企业打开了一扇通往高效、便捷差旅管理的大门。

客户全景:连锁巨擘的差旅图谱

规模宏大 需求多元

这家连锁经营企业,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布全国。其差旅需求如同一张错综复杂的网络,涉及多地门店的巡查、区域督导的巡店、优秀骨干店长的总部培训,以及招商部的新店选址考察。月均差旅GMV突破50万大关,彰显了企业对差旅管理策略的迫切需求。

痛点交织 亟待破局

在差旅管理策略的实践中,企业遭遇了重重挑战。员工满意度低,源于旺季订房难、价格超标,以及偏远地区服务覆盖不足导致的垫资问题。财务核算费时费力,原系统出具的台账单无法满足核算要求,需人工二次整理,耗费大量人力物力。管理难度提升,则源于单一供应商的选择限制,导致差旅价格无弹性,费用居高不下。

痛点透视:差旅管理策略的深层困境

员工心声:差旅体验亟待改善

原TMC供应商对接资源有限,旺季订房难、价格超标成为常态。偏远地区的服务空白,更是让员工在差旅中饱受不便。垫资问题不仅增加了员工的经济负担,也影响了差旅体验。员工对差旅管理策略的满意度降至冰点,亟待一场变革来重塑差旅体验。

财务之困:核算效率亟待提升

财务部门在差旅管理策略中扮演着重要角色,但原系统出具的台账单却让财务人员头疼不已。不满足核算要求的台账单,需要人工二次整理,匹配成本中心、核算科目等,每月耗费至少3人天的时间。线下Excel发送成本中心负责人审核,更是让流程变得繁琐低效。财务核算效率亟待提升,以减轻财务人员的工作负担。

管理之难:差旅成本居高不下

单一供应商的选择限制,让企业在差旅管理策略中失去了议价能力。供应商缺失、体验不好导致内部投诉频发,员工不满情绪蔓延。差旅价格无弹性空间,使得差旅费用居高不下,成为企业的一大负担。管理难度提升,要求企业寻找新的差旅管理策略,以打破这一僵局。

合思解法:智慧差旅的数字化路径

资源互补 智慧差旅新模式

合思商城以无缝接入的方式,实现了与现有TMC系统的资源互补。无需更换供应商,即可享受更丰富的资源选择。这一创新举措,不仅解决了企业在差旅管理策略中的资源瓶颈问题,更为企业带来了智慧差旅的新模式。

资源丰富 出行选择更多元

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。员工在差旅中,可以根据消费标准、体验、价格等因素,自由选择供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,也为企业在差旅管理策略中带来了更多的灵活性。

成本节约 比价出行更经济

接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,合思商城为企业提供了更经济的出行方案。通过比价选择,企业可以有效控制差旅费用,实现降本增效的目标。这一差旅管理策略的创新,让企业在差旅中更加从容不迫。

体验升级 双平台接入更便捷

合思商城+TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加便捷的差旅体验。员工可以根据自身需求,在两个平台间自由切换,选择最适合自己的差旅方案。这种灵活的差旅管理策略,不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了更高的管理效率。

实施之路:从接入到优化的每一步

系统无缝对接 资源整合升级

合思商城与企业现有TMC系统的无缝对接,是实施差旅管理策略的第一步。通过整合合思商城与TMC资源,企业为员工提供了更丰富的酒店和机票选择。这一举措,不仅解决了企业在差旅管理策略中的资源瓶颈问题,更为企业带来了更多的选择空间。

流程优化再造 对账效率倍增

优化对账流程,是实施差旅管理策略的关键环节。合思商城自动拆分对账单,按照成本中心进行匹配,大大提高了对账效率。财务部门不再需要耗费大量时间进行人工整理,而是可以将更多精力投入到其他重要工作中。这一差旅管理策略的创新,让企业的财务管理更加高效、精准。

员工培训赋能 使用体验升级

对员工进行系统使用培训,是实施差旅管理策略的重要一环。通过培训,员工可以更加熟练地使用合思商城进行差旅预订和管理。这种差旅管理策略的赋能,不仅提升了员工的使用体验,也为企业带来了更高的管理效率。员工在差旅中更加自主、灵活,企业的差旅管理也更加顺畅、高效。

成果斐然:差旅管理策略的显著成效

员工满意度飙升 自主选择成常态

合思商城上线后,员工的满意度得到了显著提升。订购更多选择、更灵活,员工可以根据自己的需求和喜好,自由选择供应商下单。这种自主性的提升,让员工在差旅中更加愉悦、满意。员工的满意度飙升,成为企业差旅管理策略成功的有力证明。

财务核算效率提升 投诉率大幅下降

财务部门在差旅管理策略中的效率提升,同样令人瞩目。对账效率的提高,让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来。投诉率的大幅下降,更是让财务部门的口碑得到了显著提升。这种差旅管理策略的创新,让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的稳健发展提供了有力保障。

差旅成本有效控制 经济效益显著

通过多平台比价和资源互补,企业在差旅管理策略中实现了差旅费用的有效控制。差旅成本的降低,不仅减轻了企业的经济负担,也为企业带来了更高的经济效益。这种差旅管理策略的成功实施,让企业在当前经济环境下更加从容不迫,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户之声:合思差旅管理策略的认可与赞誉

员工心声:差旅体验焕然一新

“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”这是员工对合思差旅管理策略的由衷赞誉。合思商城不仅解决了员工在差旅中的实际问题,更让员工感受到了企业的人文关怀和差旅管理策略的创新。

财务评价:对账效率显著提升

“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”这是财务部门对合思差旅管理策略的高度认可。合思商城不仅提升了财务部门的核算效率,更让财务部门在差旅管理策略中发挥了更大的作用。

结语:共赴智慧差旅新征程

合思商城通过资源互补、多平台比价和流程优化等差旅管理策略,有效解决了企业在差旅管理中的痛点问题。员工满意度和财务核算效率的提升,差旅成本的降低,都是合思差旅管理策略成功的有力证明。面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展的长期趋势,企业应积极采用数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的智慧差旅行列,共同探索差旅管理策略的新路径。现在,您还可以免费试用合思商城,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共赴智慧差旅的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐