在数字化转型的浪潮中，企业如何借助先进的技术手段，实现财务管理的革新与突破？北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）给出了自己的答案。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在财务数字化转型的道路上，携手合思费控，共同书写了一段降本增效、合规经营与低碳运营的佳话。
启航：动力源财务转型的初心与挑战
动力源，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿，引领着技术创新与产业升级。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源不仅在国内市场占据一席之地，更将目光投向了全球，力求在更广阔的舞台上展现中国企业的实力与风采。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
出差行程规划，这一看似简单的日常事务，实则牵一发而动全身。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差行程规划的不合理，不仅影响了员工的工作效率，更增加了企业的运营成本。
在2021年，动力源决定与合思费控展开财务数字化合作，以期解决这些难题。然而，合作初期，动力源便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。出差行程规划的繁琐与低效，成为了亟待解决的痛点。
破局：合思费控的智慧解决方案
面对动力源的挑战，合思费控以其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套解决方案。这套方案，以出差行程规划为核心，贯穿了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个环节，为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
多系统集成：打破信息孤岛
出差行程规划，往往需要跨部门、跨系统的协作。合思费控通过多系统集成，将动力源的HR系统、财务系统、业务系统等紧密相连，实现了数据的实时同步与共享。员工在出差行程规划时，可以一键获取所需信息，无需在多个系统间切换，大大提高了工作效率。
同时，合思费控还将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与自身平台同步，确保了数据的准确性与一致性。出差行程规划的每一步，都能得到及时、准确的数据支持，为企业的决策提供了有力依据。
无需报销：简化流程，提升体验
出差行程规划中，报销环节往往是最让人头疼的。合思费控提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在出差过程中，只需按照规定的标准进行消费，无需担心报销问题。出差行程规划完成后，系统自动生成报销单，大大简化了报销流程，提升了员工的满意度。
此外，合思费控还支持标准化方式对接第三方系统，如商旅平台、酒店预订系统等，打破了数据流转的壁垒。出差行程规划中的商旅出行、酒店预订等环节，都能通过合思费控平台一站式完成，进一步提升了出差行程规划的便捷性。
预算管控：精准预测，合理规划
出差行程规划，离不开预算的支撑。合思费控通过预算管控功能，帮助动力源实现了预算的精准预测与合理规划。在出差行程规划初期，系统会根据历史数据、业务需求等因素，自动生成预算建议。员工在规划出差行程时，可以实时查看预算使用情况，确保出差费用在可控范围内。
同时，合思费控还支持预算的动态调整与监控。出差行程规划过程中，如遇特殊情况需要增加预算，系统会及时发出预警，并提示相关人员进行审批。这种精准的预算管控，不仅避免了资源的浪费，更提高了企业的运营效率。
硕果：动力源财务转型的显著成效
在合思费控的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。出差行程规划的优化，只是其中的一个缩影。
效率提升：员工与会计的双重解放
出差行程规划的简化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作本身。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种效率的提升，不仅提高了员工的工作满意度，更降低了企业的运营成本。
财务核算与付款效率：质的飞跃
出差行程规划的优化，还带动了财务核算与付款效率的提升。动力源财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了数据的集中管理与分析。财务付款效率也提升了90%，确保了资金的及时流转与利用。这种质的飞跃，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
客户反馈：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控的评价，充分证明了其价值所在：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
出差行程规划的优化，让动力源在全球化业务的拓展中更加从容不迫。合思费控的敏捷响应与丰富应用场景，为动力源的财务管理提供了有力保障。
展望：未来合作的无限可能
动力源与合思费控的合作，并未止步于当前的成果。面对未来，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差行程规划的优化，只是双方合作的一个起点。未来，双方将在更多领域展开深度合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
出差行程规划，作为企业财务管理的重要一环，将在双方的共同努力下，变得更加智能、高效。动力源的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在合思费控的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，提升效率与效益，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
结语：选择合思费控，开启财务转型新篇章
动力源通过合思费控实现财务数字化转型的成功经验，为我们揭示了财务管理的未来趋势。出差行程规划的优化，只是财务数字化转型的一个缩影。在合思费控的助力下，企业将能够打破传统财务管理的束缚，实现财务管理的智能化、自动化与高效化。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力与运营效率，那么不妨选择合思费控。我们的敏捷财务收支管理平台，将为您提供全方位的财务管理解决方案。现在，就让我们一起开启财务转型的新篇章吧！免费试用合思费控，让您的财务管理焕然一新！
