破茧成蝶：动力源的数字化转型之旅
在当今这个日新月异的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了令人瞩目的成就。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其财务管理的复杂程度可想而知。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂……这些问题如同一张无形的网，束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。
正是在这样的背景下，动力源选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数字化转型的新路径。合思，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
动力源与合思的合作，不仅是一次技术的融合，更是一次理念的碰撞。双方共同打造的合思费控解决方案，以出差行程规划为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行便捷、预算管控精准等功能，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
背景揭秘：动力源的财务困境与转型需求
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务规模之庞大、组织架构之复杂，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理模式已难以满足动力源日益增长的业务需求。
多系统操作体验差，是动力源财务管理的一大痛点。不同系统间的数据无法实时同步，导致财务人员需要在多个系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。手工录入合规难，更是让财务人员头疼不已。面对海量的报销单据，手工录入不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂数据分散，使得动力源的财务管理陷入了信息孤岛的困境。各部门间的数据无法共享，导致管理层难以全面掌握企业的财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂，更是让动力源的财务管理雪上加霜。不同部门、不同地区的报销政策各不相同，使得报销流程变得异常繁琐。
组织架构复杂各主体流程繁复，是动力源财务管理的又一难题。动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，这样的组织架构使得财务管理流程变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理各种审批流程，导致工作效率低下。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到数字化转型的必要性和紧迫性。为了提升财务管理效率、降低成本、优化管理流程，动力源决定与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
智慧赋能：合思费控解决方案的精准出击
针对动力源的财务痛点，合思费控解决方案以出差行程规划为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行便捷、预算管控精准等功能，为动力源量身定制了一套全方位的财务管理解决方案。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思费控解决方案首先实现了与动力源HR系统和BPM系统的无缝对接。通过系统集成，动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了数据的实时性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了数据壁垒，实现了信息的共享，还大大提高了财务管理的效率。财务人员无需再在多个系统间频繁切换，只需在合思费控平台上即可完成所有财务操作，大大节省了时间和精力。
无需报销：业务消费免垫资，财务对账自动化
在出差行程规划方面，合思费控解决方案的无需报销功能为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
这一功能不仅简化了报销流程，还提高了报销的合规性和准确性。业务人员无需再为报销而烦恼，财务人员也无需再为审核报销单据而耗费大量时间。双方的工作效率都得到了显著提升。
商旅出行：系统连接能力强，业务处理更高效
在商旅出行方面，合思费控解决方案的系统连接能力得到了充分展现。它支持标准化方式对接第三方系统，如机票预订、酒店预订等，打破了数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
对于动力源的员工来说，出差行程规划变得更加简单便捷。他们只需在合思费控平台上提交出差申请，系统便会自动为他们规划最佳的出差行程，包括机票预订、酒店预订等。同时，系统还会实时更新出差状态，让管理层随时掌握员工的出差情况。
预算管控：全程管控，实时掌握企业经营数据
在预算管控方面，合思费控解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这一功能不仅提高了预算管控的精准度，还增强了企业的风险抵御能力。管理层可以根据实时数据调整预算策略，确保企业资金的安全和有效利用。
成效斐然：动力源财务管理的新篇章
经过一段时间的实践应用，合思费控解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据不仅证明了合思费控解决方案的有效性，也为动力源的财务管理带来了新的希望。
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
员工报销周期的缩短是合思费控解决方案带来的最直观成效之一。通过无需报销功能和系统集成，动力源的员工无需再为报销而耗费大量时间。他们只需在合思费控平台上提交报销申请，系统便会自动处理后续流程。这不仅提高了报销的效率，还增强了员工的工作满意度。
同时，会计工作量的缩减也为动力源带来了实实在在的成本节约。财务人员无需再为审核报销单据而耗费大量时间，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了整个财务团队的专业水平。
成本节约：人员成本降低，企业效益提升
人员成本的节约是合思费控解决方案带来的另一大成效。通过自动化处理报销流程和优化财务管理流程，动力源成功降低了人员成本。这不仅为企业节省了开支，还提高了企业的经济效益。
在当前经济环境下，成本控制对于企业的发展至关重要。动力源通过引入合思费控解决方案，成功实现了成本的有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
管理优化：全程管控，决策更加精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式为动力源的管理层提供了更加精准的数据支持。通过实时了解企业经营数据，管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为他们制定更加科学合理的决策提供了有力依据。
同时，综合分析报表的应用也让管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和经营成果。他们可以通过报表发现问题、分析问题、解决问题，从而推动企业的持续健康发展。
展望未来：合思费控解决方案的广阔前景
动力源的成功案例不仅证明了合思费控解决方案的有效性，也为其在更多企业中的应用前景奠定了坚实的基础。合思费控解决方案具有系统集成能力强、无需报销、商旅出行便捷、预算管控精准等核心优势，适用于多系统林立、财务数字化需求迫切的企业。
特别是那些希望通过数字化转型提升财务管理效率和降低成本的企业，合思费控解决方案无疑是他们的最佳选择。通过引入合思费控解决方案，企业可以实现财务管理的全面革新，提升工作效率、降低成本、优化管理流程。
行动号召：开启财务管理新篇章
如果您也希望像动力源一样，通过数字化转型提升财务管理效率、降低成本，不妨了解一下合思费控解决方案。合思费控解决方案以出差行程规划为核心，通过系统集成、无需报销、商旅出行便捷、预算管控精准等功能，为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控解决方案。只需访问合思官网或拨打客服热线，即可了解更多详情。让我们一起开启财务管理的新篇章，共同迎接更加美好的未来！
