财务数字化转型新引擎:合思引领企业智能化升级之路

财务数字化转型新引擎:合思引领企业智能化升级之路

开篇:财务数字化转型的必由之路

在当前经济环境下,企业面临的市场竞争日益激烈,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业净利润潜力,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业痛点与挑战:财务数字化的迫切需求

多系统林立 整合困难

企业在财务管理过程中,常面临多系统林立导致的财务数字化难题。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作繁琐,假票、错票、重票情况难以避免。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,严重制约了企业的财务管理效率。

系统割裂 数据分散

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在财务管理中面临的另一大挑战。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。这种信息孤岛现象,使得企业在决策过程中缺乏及时、准确的数据支持。

业务覆盖广 报销模式复杂

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务管理更是难上加难。以动力源主营通讯基站建设为例,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这种复杂的报销模式,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的运营效率。

组织架构复杂 流程繁复

随着企业规模的扩大,组织架构变得日益复杂,各主体流程也愈发繁复。这种复杂性和繁复性,使得企业在财务管理过程中难以统一标准,业务流程难以优化。这不仅影响了企业的决策效率,也制约了企业的可持续发展能力。

合思产品简介:全方位财务数智化服务

合思费控:全流程自动化管理

合思费控作为合思的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。它支持多种费用类型和审批流程配置,让企业在财务管理过程中更加灵活、高效。通过合思费控,企业可以轻松应对多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,提升财务管理效率。

合思商城:一站式商旅预订服务

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。它支持企业支付和个人支付两种模式,让员工在出差行程规划中更加便捷、高效。通过合思商城,企业可以轻松解决业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,降低财务管理的复杂性和成本。

合思BI:多维度数据分析报表

合思BI提供了多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。它包括费用分析、预算执行情况、成本分析等报表,让企业在财务管理过程中更加透明、可控。通过合思BI,企业可以轻松应对系统割裂、数据分散等问题,提升财务管理的精准度和效率。

合思产品使命与愿景:引领财务数智化未来

使命:挖掘企业净利润潜力

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它致力于通过财务数智化产品和服务,解决企业在财务管理过程中面临的痛点与挑战,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

愿景:成为全球领先的解决方案提供商

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。它不断推动企业财务管理的数字化转型,引领行业发展趋势。通过不断创新和完善产品,合思致力于为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

模块功能概述:核心模块助力企业升级

合思费控模块:自动化管理提升效率

合思费控模块支持费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理。它支持多种费用类型和审批流程配置,让企业在财务管理过程中更加灵活、高效。通过合思费控模块,企业可以轻松实现财务管理的智能化升级,提升工作效率和准确性。

合思商城模块:一站式预订服务优化体验

合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。它支持企业支付和个人支付两种模式,让员工在出差行程规划中更加便捷、高效。通过合思商城模块,企业可以优化员工的出差体验,降低财务管理的复杂性和成本。

合思BI模块:多维度数据分析支持决策

合思BI模块提供了多维度数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为决策提供有力支持。它包括费用分析、预算执行情况、成本分析等报表,让企业在财务管理过程中更加透明、可控。通过合思BI模块,企业可以更加精准地制定财务策略,提升决策效率和准确性。

功能亮点与创新:颠覆传统报销模式

无需报销解决方案:消费即合规

合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,实现了消费即合规、财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批等功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。

Open API与自定义流程引擎技术:打破数据壁垒

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种创新技术使得企业在财务管理过程中更加灵活、高效,能够更好地应对市场变化和挑战。

产品优势:显著提升财务管理效能

提升报销效率:周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种显著的效率提升,使得企业在财务管理过程中更加高效、便捷,能够更好地满足员工的需求和期望。

降低人力成本:工作量大幅缩减

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这种人力成本的降低,使得企业能够将更多资源投入到核心业务上,提升企业的竞争力和盈利能力。

优化审批流程:透明化线上化

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这种审批流程的优化,使得企业在财务管理过程中更加规范、高效,能够更好地防范风险和问题。

加强费控管理:预算管控前置

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。这种费控管理的加强,使得企业在财务管理过程中更加精准、可控,能够更好地保障企业的财务安全和稳定。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

目标用户:中大型企业为主

合思的财务数智化产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业。这些企业在财务管理过程中面临着更多的挑战和痛点,需要更加高效、便捷的财务数智化解决方案来支持其业务发展。

应用场景:出差行程规划等

合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。特别是在出差行程规划方面,合思通过聚合商旅资源、提供一站式预订服务等功能,帮助企业优化员工的出差体验,降低财务管理的复杂性和成本。

成功案例与客户评价:见证合思实力与口碑

北京动力源科技股份有限公司

应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著的变化,使得动力源在财务管理过程中更加高效、便捷,为企业的业务发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司

汉威科技集团股份有限公司通过引入合思的财务数智化产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成果不仅提升了汉威的财务管理水平,也为其在市场竞争中赢得了更多优势。

无锡派克新材料科技股份有限公司

无锡派克新材料科技股份有限公司通过应用合思的财务数智化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升,使得派克在财务管理过程中更加精准、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

结尾:携手合思 共创财务数字化未来

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,成功帮助众多企业实现了财务管理的智能化升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

如果您也希望在财务管理过程中实现智能化升级,提升企业的竞争力和可持续发展能力,那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的强大功能和优势。期待与更多企业携手合作,共同迎接财务数字化的美好未来!

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captaincaptain
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