合思智控差旅新标准:解锁企业“省”与“赚”新模式

合思智控差旅新标准:解锁企业“省”与“赚”新模式

开篇:差旅管理新纪元,合思引领变革

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的净利润挑战,每一分成本的节约都关乎生存与发展。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在保障业务顺畅运行的同时,有效控制差旅费用,成为众多企业亟待解决的难题。

合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于为企业挖出更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。我们深知,差旅管理不仅是成本控制的艺术,更是企业运营效率提升的关键。因此,合思与未来财务人研究院携手,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的华丽转身。

市场洞察:差旅管理标准下的净利润保卫战

净利润黑洞:差旅成本的无形吞噬

企业净利润的流失,往往源自三大“黑洞”:惯性思维下的成本浪费、业财脱节导致的决策失误、预算失控引发的连锁反应。差旅成本,作为现金流的重要组成部分,其占比之高、管理之难,不容忽视。金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上,成为企业不可忽视的成本负担。

成本上涨与消费变化:双重压力下的差旅管理

2024年,机票折扣虽略有回落,但酒店价格却悄然上涨,加之企业员工出差频次的增加,差旅成本压力持续加大。员工人均出差频次从2023年的5.7次跃升至6.9次,机票、火车票的单账户出行频次也同步增长。这一系列变化,无疑对差旅管理提出了更高的要求。

痛点剖析:传统“硬控”已难以为继

硬控的局限:牺牲体验换取成本

传统差旅管理,往往以牺牲员工体验为代价,通过严格的审批流程、固定的差旅标准来控制成本。然而,这种“硬控”方式不仅影响了员工的积极性和工作效率,更可能引发雇主与员工之间的矛盾,阻碍企业的健康发展。

隐性成本与合规风险:差旅管理的隐形杀手

差旅消费中的隐性成本,如预定、审批、报销等环节的时间消耗,以及线下差旅费用的不透明性,都为企业带来了额外的负担。同时,合规风险的增加,也让企业在成本控制上如履薄冰。如何平衡成本控制与员工体验,成为差旅管理的新课题。

解决方案:从“硬控”到“智控”的华丽转身

智控时代:差旅管理的智能化转型

合思倡导的差旅管理标准,是从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段,我们帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。这不仅是对传统管理方式的革新,更是对企业未来发展的深远布局。

全员参与:共筑成本节约的坚固防线

我们鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,通过制度与模式的创新,激发员工的集体智慧和努力。全员参与的成本节约机制,让每一位员工都成为企业经济效益最大化的贡献者。

全链路管理:构建差旅管理的闭环体系

合思的差旅管理标准,覆盖全链路、全流程、全产业链,实现全员参与。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集、审核对账,再到统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报,每一个环节都紧密相连,形成闭环管理体系。

核心模块:合思差旅管理标准的实践路径

商旅线上订购:低价推荐,同屏比价

合思通过无线出行、低价推荐功能,结合同屏比价技术,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票,都能在这里找到最优解。

差旅申请:灵活管理,行程可控

行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请……合思的差旅申请系统,让差旅管理更加灵活高效。员工可以根据实际情况随时调整行程,企业也能实时掌握差旅动态。

易商卡线下消费:无需垫资,覆盖全场景

易商卡的出现,解决了线下差旅费用管控的难题。无需垫资、海量商户、共用额度,让线下消费变得轻松便捷。无论是餐饮、交通还是住宿,都能一卡搞定。

发票采集与审核对账:自动化管理,提升效率

全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单……合思的发票采集与审核对账系统,实现了发票管理的自动化。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。

统一开票与资金结算:简化流程,保障安全

发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思的统一开票与资金结算系统,让开票和结算流程变得简单快捷。同时,严格的安全措施保障了资金的安全与合规。

自动记账与商旅分析:数据驱动,精准决策

会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思的自动记账与商旅分析系统,通过数据驱动的方式,为企业提供精准的决策支持。无论是成本控制还是效率提升,都能在这里找到答案。

竞争优势:合思差旅管理标准的独特魅力

智能化升级:AI赋能,未来已来

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,让差旅管理更加智能化。AI的加入,不仅提升了管理效率,还为企业带来了前所未有的便捷体验。

灵活性调整:差标管控,因时而变

差标管控不应“一刀切”。合思允许企业根据市场变化和业务需求,灵活调整差旅标准。这种灵活性,让企业在应对市场变化时更加从容不迫。

全场景覆盖:线上线下,国内国际

从线上到线下,从国内到国际,合思的差旅管理标准覆盖全场景。无论企业的差旅需求多么复杂多样,都能在这里找到满意的解决方案。

合规透明管理:电子档案,降低风险

通过电子会计档案管理系统,合思实现了差旅费用的合规透明管理。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了管理效率。电子档案的便捷性和可追溯性,让差旅管理更加安心。

成功案例:合思差旅管理标准的实践成果

合力省项目:节省差旅费,成效显著

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。超标订单占比的大幅下降,是企业成本控制成效的直接体现。

连锁零售企业:精细化管理,应对市场变化

某连锁零售企业通过更精细化的差标管理,成功应对了下沉市场的挑战。差旅成本的压缩,为企业带来了直观的经济效益。

员工差旅节省:私人消费红包,激励共享

某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包的案例,展示了合思差旅管理标准在激励员工方面的独特魅力。员工节省的越多,获得的红包金额越大,形成了良性循环。

电子会计档案管理:降低成本,提升效率

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这些数据的背后,是合思差旅管理标准在提升管理效率方面的显著成效。

服务体系:合思差旅管理标准的坚实后盾

研发中心:持续创新,引领未来

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续提升产品和技术能力。创新的脚步从未停歇,只为给企业带来更好的差旅管理体验。

直营服务网络:全国覆盖,贴心服务

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的贴心服务。

合作伙伴:深度合作,资源共享

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的合作伙伴网络,为企业提供了更多选择和便利。

结尾:携手合思,智控差旅,共创未来

节省并不是简单粗暴的“硬控”,而是系统性思考的“智控”。合思差旅管理标准,以全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与为核心,帮助企业在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。

差旅管控线上化、电子会计凭证常态化……这些变革不仅让企业在可持续发展方面更有节奏和成效,更为企业在市场竞争中行稳致远打下了坚实基础。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们携手并进,共同迎接更可期待的商业未来吧!立即免费试用合思差旅管理标准,开启您的差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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