开篇:动力源财务转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅成功登陆上海证券交易所主板,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了显著成就。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思费控,共同书写了一段降本增效、合规经营与低碳运营的佳话,让每一分资源都发挥出最大效能。
动力源:专精特新企业的财务转型挑战
动力源背景速览
动力源,作为专精特新企业的典范,其业务版图广泛,涵盖了从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车的多个领域。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统并行导致的操作复杂、手工录入带来的合规难题、系统间的割裂与数据分散、以及复杂多变的报销模式,无一不考验着企业的管理智慧与效率。
挑战一:多系统操作复杂如迷宫
动力源曾自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统并未能完全解决流程复杂、系统壁垒高的问题。员工在不同系统间频繁切换,不仅增加了工作量,也降低了工作效率。
挑战二:手工录入合规难如登天
在传统模式下,申请单需员工在各系统间反复提交,报销数据则依赖财务手工录入,发票验真、查重更是耗时耗力。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了巨大风险。
挑战三:系统割裂数据分散如散沙
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散于多个系统之中,无法实现及时联动。这不仅使得财务制度难以落地执行,也影响了企业决策的准确性和时效性。
挑战四:报销模式复杂多变如迷雾
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了报销管理的难度。
合思费控:差旅管理标准重塑者
面对动力源的种种挑战,合思费控以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、以及全面的预算管理解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案,重新定义了差旅管理标准。
解决方案一:多系统集成 打破信息孤岛
合思费控首先通过其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实现实时同步,订单数据也能在合思费控中实时归集和统计,彻底打破了系统间的壁垒,实现了数据的自由流动与共享。
解决方案二:无需报销 开启消费新体验
合思费控的无需报销模式,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
解决方案三:系统连接 构建开放生态
合思费控的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,无论是商旅平台、电商平台还是其他业务系统,都能轻松接入。这种强大的系统连接能力,使得动力源能够轻松构建起一个开放、协同的财务管理生态,进一步提升管理效率与决策准确性。
成效显著:动力源财务转型成果斐然
成效一:报销周期大幅缩短
应用合思费控后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间成本。
成效二:会计工作量显著缩减
随着报销流程的自动化与智能化,动力源的会计工作量大幅缩减。人员成本节约了约50%,财务部门得以将更多精力投入到数据分析与决策支持等高价值工作中。
成效三:员工体验全面提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让动力源员工的填报时间大大缩短,报销流程更加简化。员工们纷纷表示,现在的报销体验比以前好了太多,工作满意度显著提升。
成效四:管理决策更加精准
合思费控提供的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅提升了管理决策的精准度与及时性,也为企业的持续发展提供了有力支持。
客户心声:合思费控赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅是对合思费控产品与服务的认可,更是对双方未来合作的期待与展望。
未来展望:携手合思 共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态变化与全球化业务需求,不断优化财务数字化解决方案。通过引入更多创新技术与服务模式,进一步提升管理效率与决策水平,支持动力源在全球市场的持续拓展与壮大。
结尾:选择合思费控 开启财务转型新篇章
动力源的成功案例充分证明,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成以及报表分析等综合解决方案,企业完全能够实现财务数字化转型,提升管理效率与决策水平。合思费控作为差旅管理标准的重塑者,正以其卓越的产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思费控产品,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。我们诚邀您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的巨大价值与改变。让您的企业也能像动力源一样,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,让有限更有效!
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