开篇:洞察差旅管理最新趋势,解锁企业增效新密码
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐消散,实体经济活动如雨后春笋般复苏,差旅消费更是迎来了前所未有的增长高峰。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%,制造业增速尤为显著,消费金额同比激增397.22%。这一数据背后,是企业差旅管理面临的巨大挑战与机遇。
差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐事务,成为企业效率提升的绊脚石。发票的获取、核对与处理,更是让企业头疼不已。订单超标现象频发,传统的事后控制模式已难以满足企业精细化管理需求,事前或事中的前置管控成为迫切需求。
面对这些痛点,企业并未选择躺平,而是积极寻求降本增效的良方。数字化趋势日益明显,成本控制方式更加精细,提前预订、同性同住、差标强控等策略被广泛应用。差旅管理最新趋势,正引领着企业向更加高效、合规、低碳的方向迈进。
解决方案概览:合思敏捷财务收支管理平台,开启差旅管理新篇章
在差旅管理最新趋势的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。我们为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业管理更加轻松高效。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。在差旅管理最新趋势的引领下,合思正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
核心功能亮点:智慧赋能,差旅管理从此不同
预算预占用:未雨绸缪,避免超支尴尬
在差旅消费前,合思平台能够自动占用预算,确保每一笔支出都在可控范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,让企业资金流动更加稳健。
费用标准校验:合规消费,从源头把控
根据企业设定的费用标准,合思平台能够自动校验每笔消费是否合规。无论是餐饮、住宿还是交通费用,都能得到精准把控,确保企业消费符合规定。
行程重叠校验:智能检测,避免重复预订
行程重叠是差旅管理中常见的问题之一。合思平台能够自动检测行程是否重叠,避免重复预订带来的资源浪费。这一功能让差旅安排更加合理高效。
订单占预算:实时监控,预算分配更科学
合思平台实时监控订单对预算的占用情况,确保预算得到合理分配。企业可以根据实际情况调整预算分配策略,实现资源的最大化利用。
差标校验:严格把关,差旅消费更规范
根据企业差旅标准,合思平台能够自动校验每笔差旅消费是否符合标准。这一功能有效规范了差旅消费行为,提升了企业的整体管理水平。
对账结算中心:统一管理,财务流程更简化
合思平台提供统一的对账和结算功能,将原本繁琐的财务流程简化为一键操作。这不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险。
统一结算与开票:自动化处理,省时省力
支持多种支付方式,实现统一结算;自动生成电子发票,减少人工操作。合思平台的这一功能让结算与开票变得更加轻松便捷,为企业节省了大量时间和精力。
自动生成凭证:数据驱动,财务效率再提升
根据消费数据自动生成财务凭证,是合思平台的又一亮点。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还大大提升了工作效率,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
合思BI·差旅分析:数据洞察,助力决策优化
提供多维度的差旅数据分析,是合思平台为企业带来的又一重要价值。通过数据分析,企业可以深入了解差旅消费情况,优化差旅标准,进一步节省成本。在差旅管理最新趋势的推动下,数据分析正成为企业决策的重要依据。
用户收益:降本增效合规低碳,合思平台助力企业腾飞
降本增效:显著降低差旅成本,提升企业竞争力
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思平台帮助企业显著降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据背后,是企业实实在在的收益和竞争力的提升。
合规经营:电子发票线上支付,确保企业稳健前行
在差旅管理最新趋势下,合规经营是企业不可或缺的一环。合思平台通过电子发票、线上支付等低碳发展方式,确保企业合规经营。企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来的减碳量持续快速增长,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
低碳运营:数字化建设减少纸质单据,降低碳排放
合思平台通过数字化建设,减少了纸质单据的使用,降低了碳排放。从事前申请单、借款单到事后的对账单、报销单等,免打印单据占比均表现出显著增长趋势。这不仅符合差旅管理最新趋势的要求,也为企业履行社会责任、实现绿色发展贡献了力量。
典型场景:合思平台,让差旅管理更轻松
上市公司案例:费控商城互联直连,效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思平台在上市公司差旅管理中的卓越表现。
连锁经营案例:智慧商旅模式,解决管理难题
某连锁经营企业,通过合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思平台让连锁经营企业的差旅管理变得更加轻松高效。
差旅补贴自动化案例:流程引擎助力,提升员工满意度
通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算和发放,是合思平台的又一创新应用。这一功能让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思平台让差旅补贴管理变得更加简单快捷,提升了员工的整体满意度。
客户成功案例:口碑见证,合思平台值得信赖
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是某客户对合思平台的真实评价。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现深度合作。
在数据提升方面,合思平台同样表现出色。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在管理成效上,合思平台帮助企业在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思平台的有效性和可靠性。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
在差旅管理最新趋势的引领下,合思平台以其独特的价值和卓越的表现,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。我们致力于通过数字化手段,帮助企业实现财务数智化转型,让有限更有效。
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