合思财务数智化:引领企业差旅标准化新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅标准化新风尚

开篇启航:合思财务数智化,开启企业差旅标准化新篇章

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业差旅标准化成为可能。

产品概览:合思财务数智化产品,为企业差旅标准化赋能

合思费控:全流程费用控制,让企业差旅标准化触手可及

合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业提供了一套全面的费用控制解决方案。从预算管控、费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了精细化管理,确保企业差旅费用的合规性和可控性。

通过合思费控,企业可以轻松设定差旅标准,员工在申请差旅时即可自动匹配相应标准,避免超标消费。同时,审批流程的自动化也大大提高了工作效率,让企业差旅标准化管理更加便捷高效。

合思商城:聚合商旅资源,让企业差旅标准化更轻松

合思商城,作为合思的另一大亮点,聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订机票、酒店、火车票等,实现了无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。

企业员工在合思商城预订差旅时,可以直接享受企业协议价,节省差旅成本。同时,合思商城还与企业差旅标准相结合,确保员工的预订行为符合企业规定,进一步推动企业差旅标准化的实施。

合思BI:数据分析报表,助力企业差旅标准化决策

合思BI,作为合思的数据分析利器,为企业提供了丰富的数据分析报表。通过实时掌握财务数据,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅资源配置。

合思BI的数据分析功能不仅限于财务数据,还可以结合业务数据,为企业提供更加全面的决策支持。通过数据分析,企业可以发现差旅管理中的问题和不足,及时调整策略,推动企业差旅标准化的持续优化。

开放平台:系统集成,实现企业差旅标准化无缝对接

合思的开放平台,支持与第三方系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,合思都能与其无缝对接,确保企业差旅标准化管理的全面性和一致性。

通过系统集成,企业可以消除信息孤岛,实现数据的实时共享和同步。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,为企业差旅标准化管理提供了有力保障。

核心功能揭秘:合思财务数智化,引领企业差旅标准化新潮流

无需报销:消费即合规,企业差旅标准化新体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。员工无需再为报销而烦恼,财务也无需再为繁琐的报销工作而耗费大量时间和精力。企业差旅标准化管理因此变得更加轻松和高效。

系统集成:数据互通,企业差旅标准化更顺畅

合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统集成,实现数据互通和业务流程自动化。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保差旅申请和审批的准确性和及时性。

同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业提供了更加全面的差旅成本分析,有助于企业制定更加合理的差旅政策,推动企业差旅标准化的深入实施。

智能验真:发票管理,企业差旅标准化更规范

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能验真功能,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

这一功能不仅规范了企业的发票管理流程,还降低了企业的税务风险。企业差旅标准化管理因此得到了更加有力的保障,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

自动生成凭证:财务自动化,企业差旅标准化更高效

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,降低了人为错误的风险。

通过自动生成凭证,企业可以确保财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供有力支持。同时,这也为企业差旅标准化管理提供了更加便捷和高效的财务处理方式。

优势对比:合思财务数智化,企业差旅标准化的明智之选

效率提升:缩短报销周期,提高工作效率

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

这一显著提升不仅体现在报销流程上,还贯穿于整个差旅管理过程中。从差旅申请、预订到报销、归档,每一个环节都实现了高效运转,为企业差旅标准化管理提供了有力支撑。

成本节约:减少人工操作,降低人力成本

通过系统集成和自动化处理,合思帮助企业减少了大量的人工操作,降低了人力成本。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

这一成本节约不仅体现在直接的人力成本上,还体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。企业可以将更多资源投入到核心业务上,实现更加稳健的发展。

合规性增强:杜绝假票错票,提升财务数据质量

合思通过智能验真、系统集成等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如,赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,财务核算效率提升90%。

这一合规性增强不仅有助于企业降低税务风险,还为企业提供了更加可靠的财务数据支持。企业差旅标准化管理因此得到了更加有力的保障,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

决策支持:实时数据分析,优化决策过程

通过合思BI提供的数据分析报表,企业能够实时掌握财务数据,优化决策过程。例如,亿嘉和科技通过合思BI实现了实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

这一决策支持不仅体现在财务数据的分析上,还体现在业务数据的整合和分析上。企业可以更加全面地了解自身的运营状况和市场环境,制定更加科学合理的差旅政策和战略决策。

应用案例:合思财务数智化,企业差旅标准化的成功实践

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

这一成功实践不仅验证了合思产品的有效性和可靠性,还为企业差旅标准化管理提供了宝贵的经验和借鉴。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,财务管理流程优化

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,优化了财务管理流程。

这一成功案例展示了合思产品在提升财务管理效率和优化流程方面的显著优势,为企业差旅标准化管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,财务管理效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控及银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付等功能,提升了财务管理效率。

这一成功实践再次证明了合思产品在提升财务管理效率和推动企业差旅标准化方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,告别三方难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI及ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

这一成功案例展示了合思产品在解决企业差旅管理中的痛点和难点方面的显著成效,为企业差旅标准化管理提供了有力保障。

结尾展望:合思持续创新,引领企业差旅标准化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势,而合思正是这一趋势的积极推动者和引领者。

随着企业数字化转型的深入,合思将继续以客户为中心,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们将结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。

现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化产品,亲身体验企业差旅标准化带来的便捷和高效。让我们一起携手,共创企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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