在当今快速发展的商业环境中,企业差旅标准化已成为企业提升运营效率、降低成本、实现高质量发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不断探索和实践财务数字化转型之路。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等挑战,动力源携手合思费控,共同开启了一场财务数字化转型的革新之旅。
动力源转型之路:从挑战到机遇
动力源,这家在上海证券交易所主板上市的企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,组织架构复杂,业务覆盖面广。在财务数字化转型的浪潮中,动力源遇到了前所未有的挑战:多系统并行导致操作繁琐,手工录入合规性难以保证,系统间数据割裂,信息滞后,业务处理效率低下。特别是在差旅管理方面,报销模式复杂,员工垫资、开票、报销流程冗长,不仅增加了员工负担,也给财务部门带来了巨大的工作量。
面对这些挑战,动力源没有选择停滞不前,而是积极寻求解决方案,最终将目光投向了合思费控——一家专注于企业财务数字化转型的领先服务商。动力源深知,企业差旅标准化是提升财务管理效率、降低运营成本的重要途径,而合思费控正是实现这一目标的理想伙伴。
合思费控赋能:打造无缝集成的财务生态
合思费控以其强大的系统集成能力,为动力源量身定制了一套解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转壁垒,还使得动力源的财务系统能够实时归集和统计订单支出成本,为财务管理提供了更加精准的数据支持。
在差旅管理方面,合思费控的“无需报销”功能更是让动力源的员工和财务人员眼前一亮。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过合思费控平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅极大地缩短了员工报销周期,还显著提升了财务处理效率,降低了合规风险。
革新差旅体验:从繁琐到便捷的跨越
合思费控的解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型中的技术难题,更在员工体验上实现了质的飞跃。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能让员工在填报差旅申请时更加便捷高效。拍照、扫码、录入等操作被极大简化,报销流程变得前所未有的顺畅。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最适合自己的差旅方案,全场景无需垫资,幸福感油然而生。
对于财务部门而言,合思费控的引入更是如虎添翼。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以从基础工作中解放出来,将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
精准管理决策:数据驱动的智慧财务
合思费控不仅提升了动力源的财务处理效率和员工体验,更在管理决策层面发挥了重要作用。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的引入,使得管理者能够更准确地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的智慧财务模式,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为动力源的持续发展提供了有力保障。
动力源之声:携手合思,共创未来
动力源财务总监陈华林对合思费控的评价充满了认可与期待:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话,不仅是对合思费控服务能力的肯定,更是对双方未来合作的无限憧憬。
合思费控:企业差旅标准化的领航者
动力源的成功案例,是合思费控在企业差旅标准化领域卓越表现的生动写照。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,而企业差旅标准化作为其中的关键一环,正受到越来越多的关注。
合思费控以其深厚的技术积累、丰富的行业经验以及不断创新的产品理念,正逐步成为企业差旅标准化的领航者。无论是系统集成、无需报销还是开放接口,合思费控都能为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本。
行动号召:开启财务数字化转型新篇章
如果您也正在为企业的财务数字化转型而烦恼,如果您也渴望实现企业差旅标准化,提升财务管理效率,那么,合思费控将是您的不二之选。我们诚邀您加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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在未来的日子里,合思费控将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们相信,在合思费控的助力下,更多的企业将能够轻松实现财务数字化转型,开启更加辉煌的未来。
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