疫情退潮后差旅与费用控制新挑战
2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅和费用控制业务迎来了前所未有的“井喷式”增长。然而，这一增长并非毫无代价。差旅消费总体金额在1-7月同比上升220.11%，环比上升95.49%，机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的背景下，71.08%的企业出差频次明显提高，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
如何在保障业务发展的同时，有效控制成本，成为企业亟待解决的问题。本文将基于合思发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入探讨企业如何通过数字化手段，特别是成本控制工具，应对这些挑战，并介绍合思提供的全方位解决方案。
行业痛点：差旅与费用控制的困境
效率低下：报销与发票处理的难题
差旅订票、发票、单据处理，是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务部门则需要逐一审核，过程繁琐且易出错。这种低效的报销流程，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
成本上涨：差旅费用难以控制
随着机票、住宿等费用的上涨，企业的差旅成本不断攀升。68.07%的企业认为降本增效的压力比去年更大，而61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差仍主要为自行订购，缺乏统一的管理和控制，导致差旅费用难以有效控制。
合规风险：费用支出缺乏透明度
在费用支出方面，企业往往缺乏透明度，难以确保每一笔支出都符合规定。这不仅增加了企业的合规风险，也影响了企业的声誉和形象。因此，企业需要一种能够实时监控费用支出、确保合规性的成本控制工具。
解决方案：合思成本控制工具引领变革
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一成本控制工具，不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保合规经营和低碳运营。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的成本控制工具，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。员工在消费时即可完成报销流程，无需再为报销而烦恼；财务部门则可以通过系统自动入账和归档，大大提高工作效率。
强大的融资实力与市场认可
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这一强大的融资实力，为合思的成本控制工具提供了坚实的后盾。同时，7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，也充分证明了合思成本控制工具的市场认可度和应用价值。
核心功能：成本控制工具的亮点解析
预算预占用：消费前的预算控制
合思的成本控制工具，具备预算预占用功能。在消费前，系统即可根据预算情况进行控制，避免超支现象的发生。这一功能，使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况，确保每一笔支出都在预算范围内。
费用标准校验：自动校验合规性
系统能够自动校验费用是否符合企业标准，确保每一笔支出都合规。这一功能，不仅提高了报销效率，也降低了企业的合规风险。
行程重叠校验：避免重复报销
通过行程重叠校验功能，系统能够避免同一行程重复报销的情况发生。这一功能，有效防止了企业资源的浪费，提高了费用使用的效率。
订单占预算：实时占用确保可控
在订单生成时，系统即可实时占用预算，确保费用可控。这一功能，使得企业能够更加灵活地管理费用支出，避免预算超支的情况发生。
差标校验：自动校验差旅标准
系统能够自动校验差旅标准，确保员工出差符合规定。这一功能，不仅提高了差旅管理的效率，也增强了企业的合规性。
对账结算中心：统一对账提高效率
合思的成本控制工具，还具备对账结算中心功能。通过统一对账和结算，企业能够大大提高财务工作效率，减少人工操作带来的错误和延误。
统一开票与自动生成凭证：减少人工操作
系统能够自动生成电子发票和财务凭证，减少人工操作。这一功能，不仅提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。
合思 BI·差旅分析：多维度数据分析
通过合思 BI·差旅分析功能，企业能够获得多维度的差旅数据分析报告。这些报告，有助于企业优化差旅标准、提高费用使用效率，并为企业的决策提供有力支持。
用户收益：成本控制工具带来的实际效益
员工报销效率显著提升
通过合思的成本控制工具，企业能够实现员工报销效率提升300%。员工无需再为报销而烦恼，能够更加专注于工作本身，提高工作效率。
财务人力成本大幅降低
系统自动处理报销流程，使得财务人力成本降低50%。财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
管理决策数据化
通过管理洞察与数据监测功能，企业能够获得差旅分析报告，助力标准化管理。这些报告，为企业的决策提供了有力支持，使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况，制定更加合理的费用控制策略。
低碳运营助力可持续发展
单据免打印、线上支付、电子档案等方式，减少了企业的碳排放。这不仅符合当前低碳发展的趋势，也提升了企业的社会形象和责任感。
典型场景：成本控制工具的广泛应用
员工出差申请：简化流程提高效率
通过移动端申请出差，员工能够更加便捷地提交出差申请。系统自动审批流程，大大提高了出差申请的效率，减少了员工的等待时间。
差旅消费：免垫资开票合规消费
在合思商城进行差旅消费，员工无需垫资即可开票。消费即合规，避免了后续报销的繁琐流程，提高了员工的消费体验。
费用报销：自动生成报销单减少人工
系统自动生成报销单，减少了人工操作。员工只需确认信息无误，即可提交报销申请。这一功能，大大提高了报销效率，减少了员工的负担。
对账结算：统一对账结算提高效率
通过统一对账和结算功能，企业能够大大提高财务工作效率。系统自动匹配订单和发票，减少了人工核对的工作量，提高了结算的准确性。
客户成功案例：成本控制工具的实际应用效果
上市公司案例：效率与成本双提升
某上市公司通过合思的成本控制工具，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成效，得到了客户的高度评价，也为合思的成本控制工具赢得了更多的市场认可。
连锁经营企业案例：满意度与效率双丰收
某连锁经营企业通过合思的成本控制工具，将财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例，充分证明了合思成本控制工具在提升员工满意度和财务工作效率方面的卓越表现。
企业数字化差旅历程：免垫资与合规消费
某企业在数字化差旅历程中，通过合思的成本控制工具，实现了员工出差免垫资、消费即合规的目标。财务对账也变得更加省心省事，大大提高了企业的运营效率。
合思商城“合力省”政策：省钱与满意度并重
合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，实打实地为企业省钱。这一政策，不仅体现了合思对客户的关怀和支持，也进一步增强了合思成本控制工具的市场竞争力。
展望未来：拥抱数字化，开启费用控制新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应积极拥抱数字化，通过合思的成本控制工具，提升费用控制能力和运营效率。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，已成为大多数企业的共同选择。
增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。合思的成本控制工具，通过简化报销流程、提高报销效率等方式，有效提升了员工的参与度和满意度。
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