在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理效率、成本控制及合规性的要求越来越高。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台为核心,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。本文将通过多个客户案例,深入剖析合思如何以企业差旅标准化为切入点,推动企业财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,并展望未来的发展趋势。
破晓之光:合思——财务数智化的领航者
在财务数智化的征途中,合思如同一盏明灯,照亮了企业前行的道路。作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其深厚的行业积累和敏锐的市场洞察力,累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
行业深耕:客户背景与差旅需求的精准画像
合思的客户遍布各行各业,从制造业的精密制造到高科技企业的创新研发,从医药行业的严谨管理到零售行业的灵活运营,每个客户都有其独特的财务管理需求和挑战。特别是在企业差旅管理方面,不同行业、不同规模的企业面临着诸如报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题。合思通过深入了解客户的业务模式和痛点,为企业差旅标准化量身定制解决方案,助力其实现财务数字化转型。
制造业典范:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在差旅管理方面,动力源面临着报销周期长、财务核算效率低等问题。合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅大幅缩短了报销周期,还提升了财务核算效率,为动力源的企业差旅标准化奠定了坚实基础。
高科技先锋:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。在差旅管理上,汉威科技同样面临着诸多挑战。合思通过提供无需报销的解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度,为汉威科技的企业差旅标准化提供了有力支持。
精密制造新星:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在差旅管理方面,派克新材料面临着报销效率低、项目报表产出慢等问题。合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括合思费控、合思商城等,帮助派克新材料实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。这一转变不仅优化了企业差旅标准化的流程,还提升了整体财务管理水平。
中德合资典范:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。在差旅管理上,中机有限公司同样面临着报销周期长、财务补贴核算效率低等问题。合思通过提供个性化的解决方案,帮助中机有限公司实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%的显著变化。这一转变不仅优化了企业差旅标准化的管理,还提升了员工和财务人员的工作体验。
创新驱动:合思解决方案助力企业差旅标准化
针对不同客户的财务管理需求,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的全方位财务数智化服务。这些解决方案不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通,还大幅提升了报销效率、财务核算效率和付款效率,为企业差旅标准化提供了有力保障。
多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思通过多系统集成,将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,还提高了数据的准确性和及时性,为企业差旅标准化提供了数据支撑。
无需报销:简化流程,提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的工作满意度和幸福感,为企业差旅标准化注入了新的活力。
预算管控:精准控制,确保费用合规
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一举措不仅提高了预算控制的精准度,还确保了费用的合规性,为企业差旅标准化提供了有力保障。
发票智能校验:提高效率,降低风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别的效率和准确性。同时,通过多种发票使用规范的设置,降低了发票管理的风险,为企业差旅标准化提供了安全保障。
硕果累累:成果展示见证企业差旅标准化成效
通过实施合思的财务数智化解决方案,多家企业实现了显著的财务管理提升。报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提升,员工和财务人员的工作体验也得到了极大改善。这些成果不仅见证了企业差旅标准化的成效,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
动力源:报销周期缩短,效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一转变不仅优化了企业差旅标准化的流程,还提升了整体财务管理水平。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效不仅提高了企业差旅标准化的管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。
派克新材料:报销与核算效率双双攀升
无锡派克新材料科技股份有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一转变不仅优化了企业差旅标准化的流程,还提升了企业的整体竞争力。
中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在实施合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著成效不仅优化了企业差旅标准化的管理,还提升了员工和财务人员的工作体验。
展望未来:合思持续深化企业差旅标准化合作
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,已经成功助力多家企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续深化与客户的合作,不断优化解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
深化合作:提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景
合思将继续与动力源、汉威科技等客户深化合作,结合其业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。通过不断优化解决方案,满足企业差旅标准化的多样化需求。
优化解决方案:提供更加个性化、定制化的服务
针对不同行业的财务管理需求,合思将不断优化解决方案,提供更加个性化、定制化的服务。通过深入了解客户的业务模式和痛点,为企业差旅标准化量身定制解决方案。
拓展市场:服务更多企业,共创美好未来
合思将继续拓展市场,服务更多企业,助力其实现财务数字化转型。通过不断创新和发展,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,共创美好未来。
在财务数字化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业差旅标准化提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅,共同探索企业差旅标准化的新篇章!
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