引言:财务数智化浪潮中的成本控制利器
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战。成本控制工具,作为企业财务管理中的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力助手。
作为一家科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的服务。目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
客户背景:动力源的财务数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和市场表现,在行业内树立了良好的口碑。企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在当前经济环境下,动力源也面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理的复杂度日益增加。动力源亟需一套高效、智能的财务管理系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。这时,成本控制工具的重要性便凸显出来。
解决方案:合思为动力源量身定制的财务数智化方案
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。
在消费环节,合思与多家优质供应商合作,为动力源提供丰富的消费选择。员工在消费时,只需通过合思平台进行预订和支付,无需再自行垫付费用并提交繁琐的报销单据。
在入账环节,合思系统自动将消费数据同步至企业财务系统,实现自动记账和入账。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了记账的准确性和及时性。
在归档环节,合思系统自动将消费凭证和入账记录进行归档保存,方便企业随时查阅和审计。这一解决方案,无疑为企业提供了一种高效、便捷的成本控制工具。
合思费控平台:全流程数字化费控管理
合思费控平台,是合思为动力源提供的另一项重要服务。该平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中,动力源的员工可以方便地预订机票、酒店、餐饮等因公消费项目。平台根据企业的预算和政策,对消费项目进行实时审核和控制,确保每一笔支出都符合企业的规定。
易商卡则是合思为企业提供的一种便捷支付工具。员工在消费时,只需使用易商卡进行支付,系统即可自动记录消费信息,并实时同步至企业财务系统。这不仅简化了支付流程,还提高了支付的透明度和可控性。
通过合思费控平台,动力源实现了对因公消费的全流程数字化管理。从消费预订、支付到入账、归档,每一个环节都实现了自动化和智能化。这不仅大大提高了财务管理的效率,还有效降低了企业的运营成本。
合思商城:聚合供应链资源,优化差旅管理
除了费控平台外,合思商城也是动力源选择合思的重要原因之一。合思商城聚合了多维度供应链资源,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅管理方面,合思商城与多家知名差旅服务商合作,为动力源提供了一站式的差旅服务。从机票预订、酒店安排到行程规划,合思商城都能为动力源提供全方位的支持。
同时,合思商城还通过智能算法,对差旅费用进行实时监控和预警。当差旅费用超出预算时,系统会自动提醒相关人员进行调整。这不仅帮助动力源有效控制了差旅成本,还提高了差旅管理的透明度和可控性。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升和成本的节约上,更体现在员工满意度的提高和企业竞争力的增强上。
效率提升:300%的飞跃
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升。原本需要数天甚至数周才能完成的财务审批和报销流程,现在只需几分钟即可完成。这不仅大大缩短了财务处理周期,还提高了财务管理的响应速度。
成本节约:50%的显著降低
在成本控制方面,动力源通过合思解决方案实现了50%的人员成本节约。原本需要多名财务人员处理的报销和审批工作,现在只需少数几名财务人员即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务管理的效率和质量。
员工满意度提高:报销周期缩短3周
对于员工而言,合思解决方案也带来了实实在在的便利。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的1周左右,大大提高了员工的满意度和归属感。同时,合思系统还提供了便捷的查询和统计功能,让员工能够随时了解自己的消费情况和报销进度。
总结与展望:合思财务数智化解决方案的未来潜力
合思财务数智化解决方案,以其广泛的连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的成本控制工具。通过累计服务7000+付费企业,合思已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善其财务数智化解决方案。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化服务。
在成本控制工具方面,合思将进一步优化其解决方案,提高系统的智能化和自动化水平。通过引入更先进的算法和技术手段,合思将帮助企业更精准地控制成本、提高效率、降低风险。
同时,合思还将加强与供应链伙伴的合作,拓展其服务范围和领域。通过聚合更多的优质资源和服务商,合思将为企业提供更全面、更便捷的财务数智化解决方案。
结尾:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而成本控制工具,作为财务数字化转型中的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们诚挚地邀请更多企业了解并应用合思财务数智化解决方案,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。我们的专业团队将全程陪伴您,从需求分析、方案设计到实施落地、后期维护,确保您能够顺利实现财务数字化转型的目标。
现在,就让我们一起携手合思,共同探索财务数智化的无限可能!免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!关注合思官网或拨打客服热线400-105-6505,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。