合思：连锁零售业财务数智化转型的成本控制利器

破局之钥：连锁零售业财务数智化转型新征程

在科技浪潮的席卷之下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业对于财务管理的智能化需求日益迫切。传统的人工管理模式，犹如沉重的枷锁，数据处理速度缓慢、准确性低下，缺乏实时监控与分析能力，导致企业在决策时常常滞后，市场反应迟缓，难以在竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次，合思发布相关白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。

挑战重重：连锁零售业财务管理困境剖析

行业现状：传统模式的桎梏

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度缓慢，准确性难以保证。财务人员每天要花费大量时间在繁琐的数据录入和核对上，不仅效率低下，还容易出现人为错误。而且，由于缺乏有效的数据分析工具，企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。

市场趋势：数智化转型的必然

随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节。只有通过智能化手段，企业才能实现对财务数据的实时监控和分析，及时调整经营策略，适应市场的快速变化。

专家观点：转型刻不容缓

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，连锁零售业面临日益激烈的竞争压力和市场变革，财务数字化转型是必答题。在当前的市场环境下，企业如果不能及时进行财务数智化转型，就将被市场淘汰。

企业案例：传统模式的惨痛教训

钟薛高因现金流断裂而陷入困境，这一案例深刻地反映出传统财务管理模式的弊端。由于缺乏有效的成本控制工具和财务数据分析，企业在经营过程中无法及时发现潜在的风险，导致资金链断裂，最终陷入困境。

创新之策：合思财务数智化综合解决方案

全方位服务：一站式解决财务难题

合思为连锁零售业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过聚合商旅平台，企业可以实现差旅费用的集中管理和控制，降低差旅成本；费控报销系统则简化了报销流程，提高了报销效率；收付款管理功能确保了企业资金的安全和高效流转；财务收支经营分析为企业提供了全面的财务数据报表，帮助企业了解经营状况；电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。

技术优势：引领行业创新潮流

合思的技术优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过与各大供应商和金融机构的合作，合思构建了一个庞大的生态体系，为企业提供了更多的选择和服务。双轮驱动的模式创新，即技术与业务的深度融合，使得合思的解决方案更加贴合企业的实际需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让员工无需垫资，财务人员也无需进行繁琐的报销审核，大大提高了工作效率。

服务网络：覆盖全国，贴心服务

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。合思的服务团队由一群经验丰富、技术精湛的专业人士组成，他们能够为企业提供全方位的技术支持和解决方案。

客户基础：实力见证，口碑相传

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这一庞大的客户基础充分证明了合思解决方案的实力和价值。通过使用合思的财务数智化解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。例如，一些企业在使用合思的解决方案后，报销效率提高了数倍，财务成本大幅降低，企业的竞争力得到了显著提升。

功能卓越：合思解决方案的核心优势

智能费控：提升报销体验，降低财务压力

智能费控功能通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，极大地提升了报销体验，降低了财务复核压力。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准，避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资则让员工无需为工作垫付费用，减轻了员工的经济负担。同时，财务人员也无需再花费大量时间进行报销审核，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

智能核算：提高核算效率和准确性

智能核算功能实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。当企业收到发票时，系统会自动将其与对应的订单进行匹配，确保数据的准确性。同时，通过单单关联和穿透联查功能，财务人员可以快速了解每一笔业务的详细情况，提高了核算效率和准确性。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还为企业提供了更加准确的财务数据。

智能报告：数据驱动决策，优化经营策略

智能报告功能提供多维度业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析。通过这些数据分析，企业可以深入了解自身的经营状况，发现潜在的问题和机会。例如，通过门店经营ROI分析，企业可以了解每个门店的盈利情况，从而制定更加合理的经营策略。数据驱动决策使得企业的决策更加科学、准确，有助于企业优化经营策略，提高经营效益。

无纸化归档：聚焦前端经营高效化

作为电子凭证试点先驱者，合思的无纸化归档功能不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。通过电子凭证的数字化管理，企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，提高档案的查询效率。同时，无纸化归档也有助于企业实现绿色办公，符合可持续发展的理念。

实践典范：合思解决方案的应用成果

鸣鸣很忙案例：标准化运营，提升报销效率

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，实现了门店标准化运营。在巡店督导和城市经理的报销方面，效率得到了显著提高。以往，报销流程繁琐，需要经过多个环节的审批，导致报销周期长。使用合思的解决方案后，员工可以通过手机快速提交报销申请，系统自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，财务复核压力也得到了有效降低，财务人员可以将更多的精力投入到其他工作中。

极物思维案例：全流程自动化，节约成本

极物思维通过合思费控和银企直联，实现了店长费用提报到归档的全流程自动化。这一变革使得财务工作效率大幅提高，年节约成本5000万。全流程自动化不仅减少了人工干预，降低了错误率，还提高了工作效率。企业可以将节约下来的成本投入到其他业务领域，进一步提升企业的竞争力。

烤匠案例：实时利润报表，指导业务动作

烤匠通过合思费控和BI数据大屏，实现了门店利润报表的实时生成。这使得企业能够及时了解每个门店的经营状况，根据利润报表指导业务动作，优化经营策略。例如，当发现某个门店的利润较低时，企业可以及时分析原因，采取相应的措施进行调整，如调整菜品价格、优化营销策略等。

可孚医疗案例：精细化营销，提升经营利润

可孚医疗通过合思费控和SKU – UE模型，实现了单SKU的利润核算。这使得企业能够制定更加精细化的营销策略，提升经营利润。通过对每个SKU的利润核算，企业可以了解哪些产品是盈利的，哪些产品是亏损的，从而有针对性地进行调整。例如，对于盈利的产品，可以加大推广力度；对于亏损的产品，可以考虑优化成本或调整销售策略。

携手共进：拥抱财务数智化转型，共创美好未来

选择合思，就是选择财务数智化转型的可靠伙伴。合思凭借其卓越的解决方案和专业的服务团队，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前的市场环境下，企业只有积极拥抱财务数智化转型，才能在激烈的竞争中立于不败之地。

为了让更多的企业能够体验到合思财务数智化解决方案的魅力，我们特别推出免费试用活动。只要您有需求，就可以免费试用我们的解决方案，亲身感受其带来的显著效果。同时，我们还提供电话、网站和微信公众号二维码等多种联系方式，方便您进一步了解和咨询。

随着财务数智化的不断深入，合思将继续致力于创新，为连锁零售业提供更多优质的财务数智化产品和服务。让我们携手共进，共同迎接更加智能、高效、绿色的未来！