在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。成本控制工具作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。作为专精特新企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的成本控制工具解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将围绕合思成本控制工具的行业痛点、产品简介、功能亮点、成功案例等方面展开,展现合思如何引领企业财务管理的新风尚。
行业痛点:传统模式下的成本控制困境
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制尤为关键。然而,传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、审批效率低下、财务数据分散、合规风险高等痛点。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
多系统操作与手工录入的困扰
员工在申请报销时,往往需要在多个系统间切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,不仅浪费了大量时间,还容易出错,增加了企业的合规风险。
系统割裂与数据分散的难题
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节往往分散在多个系统中管理,无法及时联动。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的情况,使得企业难以实时掌握财务状况,无法做出及时有效的决策。
业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战
以动力源为例,该公司主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况,对成本控制工具提出了更高的要求。
组织架构复杂与流程繁复的困境
随着企业规模的扩大,组织架构迅速扩展到全国,进而导致管理程度不一致。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况,使得企业在成本控制方面面临更大的挑战。
产品简介:合思成本控制工具全方位服务
合思成本控制工具以合思费控为核心,集成了合思商城、合思BI、开放平台等多个模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现财务管理的全面升级。
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了报销效率。
合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本
合思商城聚合了丰富的供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。通过合思商城,企业可以轻松找到性价比高的产品和服务,实现成本控制的目标。
合思BI:数据分析报表,助力决策支持
合思BI通过数据分析报表,为企业提供决策支持,实现数据驱动的管理决策。通过合思BI,企业可以实时掌握财务状况,分析成本构成,找出成本控制的关键点,从而做出更加科学合理的决策。
开放平台:支持第三方系统无缝对接
合思开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通。通过开放平台,企业可以将合思成本控制工具与其他业务系统集成,实现数据的共享和流通,提升企业管理效率。
功能亮点:创新成本控制工具提升运营效率
合思成本控制工具以其独特的功能亮点和创新点,赢得了市场的广泛认可。无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了报销流程,提高了报销效率,降低了企业的合规风险。
移动审批:审批流程透明化、线上化
合思移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。员工可以随时随地提交报销申请,领导也可以随时随地进行审批,大大提升了工作效率。
发票自动验真查重:源头控制发票不合规现象
合思发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的准确性和效率。
银企直联:实时在线获取财务数据,一键付款
合思银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一功能让企业在支付环节更加便捷、高效,降低了支付错误风险。
产品优势:显著特点助力企业脱颖而出
合思成本控制工具以其显著的优势,成为企业财务管理的首选。高效流程、便捷支付、数据安全、广泛连接等特点,让合思在市场上脱颖而出。
高效流程:缩短报销周期,提升工作效率
通过移动审批、发票自动验真查重等功能,合思成本控制工具大幅提升了报销效率,缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款项,财务人员也可以更加高效地处理报销事务,从而提升了整个企业的工作效率。
便捷支付:一键付款,降低支付错误风险
合思银企直联功能实现了财务一键付款,提升了支付效率,降低了支付错误风险。企业可以更加便捷地进行支付操作,减少了人工干预,从而降低了支付错误的可能性。
数据安全:定制化解决方案,确保数据安全
针对保密单位等特殊需求,合思提供定制化数据安全解决方案,确保财务数据的安全传输与存储。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制,合思保障了企业财务数据的安全性和隐私性。
广泛连接:打破数据孤岛,实现数据互联互通
合思成本控制工具支持与第三方系统无缝对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业可以将合思成本控制工具与其他业务系统集成,实现数据的共享和流通,从而提升了企业的管理效率和决策能力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,助力企业高质量发展
合思成本控制工具适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的制造业企业、集团型企业等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。
目标用户:专精特新企业与高速发展制造业
合思成本控制工具特别适合专精特新企业和高速发展的制造业企业。这些企业往往面临着更加复杂的财务管理挑战,需要更加高效、精准的成本控制工具来支持其业务发展。
应用场景:个人报销到系统集成的全方位覆盖
从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,再到系统集成和报表分析,合思成本控制工具提供了全方位的应用场景覆盖。企业可以根据自身需求,选择适合的功能模块进行使用,实现财务管理的全面升级。
成功案例:多家企业实现显著成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业通过引入合思成本控制工具,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等显著成效。这些成功案例充分证明了合思成本控制工具的有效性和实用性。
展望未来:合思将继续引领财务管理新风尚
合思成本控制工具以其独特的行业洞察、全面的功能覆盖、显著的产品优势,正引领着企业财务管理的新风尚。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续致力于成本控制工具的研发与创新,不断提升产品的性能和用户体验。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的全面升级,实现高质量发展。
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