序章：财务数智化浪潮中的文档存储新航标
在当今数字化浪潮中，电子凭证改革的号角已经吹响，2024年铁路与民航领域全面推广数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革步入快车道。这一变革不仅加速了财务数智化的进程，更对企业文档存储与管理提出了前所未有的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终站在财务数据化服务的前沿，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润。面对电子凭证全流程无纸化的新趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的文档存储解决方案——合思档案，为企业提供了一站式的财务数智化转型路径。
痛点洞察：传统文档存储的四大困境
在财务数智化转型的征途中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。
归档难：繁琐流程中的效率黑洞
财务归档，一项看似简单却暗藏玄机的工作，往往需要耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性。人工操作的繁琐与易错，使得档案遗失成为难以避免的问题，给企业的财务管理埋下了隐患。
查找慢：纸质档案的时空枷锁
纸质档案，受限于物理空间与时间流逝，查找过程如同大海捞针。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，不仅降低了工作效率，更在紧急情况下成为企业决策的绊脚石。
成本高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理，对存储空间与人力资源提出了巨大需求。高昂的存储成本与人力成本，成为企业财务负担的重要组成部分，制约了企业的进一步发展。
不合规：数据安全与长期保存的隐忧
纸质档案管理办法，在电子化时代显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存，数据安全与可用性难以保障，不满足现代企业对合规性的严格要求。
解决方案：合思档案——文档存储的智慧之选
合思档案，作为领先的文档存储解决方案，通过智能采集、预归档服务、基础管理与档案服务四大核心功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了便捷、高效的财务数智化转型路径。
智能采集：数据汇聚的桥梁
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，构建起一座数据汇聚的桥梁。无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部系统的财务数据，都能被准确、高效地采集并整合至档案管理平台。
预归档服务：数据质量的守护者
预归档服务，作为合思档案的一大亮点，提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在数据进入正式归档流程前，通过严格的审核与校验，为档案数据的质量保驾护航。
基础管理：全流程管理的引擎
基础管理功能，实现了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理。用户可以通过系统轻松完成档案的归档、查询、借阅与销毁操作，大大提高了档案管理效率。同时，系统还支持权限管理，确保档案数据的安全与合规。
档案服务：满足企业多样化需求
档案服务功能，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。无论是审计过程中的数据调取，还是项目管理中的档案追踪，亦或是统计分析中的数据挖掘，合思档案都能提供强有力的支持。
核心优势：自动化与数据同源的双重保障
合思档案的核心优势，在于其自动化归档与数据同源的双重保障。
自动化归档：告别重复性工作
自动化归档功能，让繁琐的归档工作变得轻松高效。系统自动完成档案的采集、整理与归档，告别重复性工作，提高归档效率。同时，系统还支持智能匹配与校验，确保档案数据的准确性和完整性。
数据同源：透明流转的基石
数据同源，是合思档案的另一大优势。通过统一的数据源与数据标准，确保档案数据在流转过程中的一致性与准确性。无论是财务部门还是业务部门，都能通过系统获取到最新、最准确的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：跨行业实践的典范
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，成为企业财务数智化转型的得力助手。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，实现了档案管理的全面升级。减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。财务团队的工作效率显著提升，为企业的快速发展提供了有力保障。
COMMUNE幻师：低碳运营的践行者
COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一举措不仅降低了企业的运营成本，更体现了企业对低碳运营的积极践行。
云海肴：业财融合的先锋
云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更促进了业务与财务的深度融合，为企业的持续发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：效率提升的见证者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一显著成效，见证了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
尾声：携手合思，开启财务数智化新篇章
面对财务数智化转型的浪潮，合思档案以其领先的技术和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规的文档存储解决方案。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，共同开启财务数智化新时代。
合思档案的价值，不仅在于自动化归档告别重复性工作，更在于档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布全球，为客户提供全方位的支持与服务。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这是对合思档案实力的最好证明，也是对合思服务的最高认可。
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