合思：开启企业费用支出管理新时代，保障员工出差合规

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工都息息相关。员工出差合规问题便是其中的一个重要方面，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业财务数字化管理提出了更高的要求，员工出差合规也在新政的规范范围内。

合思：企业费用管理的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的员工出差合规管理提供了坚实的保障。

合思产品功能：全方位守护费用管理

费控报销多层级服务

合思的费控管理能力涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的多个层级，可根据企业不同阶段的需求提供相应服务。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工出差合规的报销体验得到极大提升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，员工出差合规管理更加高效。

预算管理精准把控

合思具备强大的预算管理功能，可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过对预算的精准把控，企业能够更好地控制费用支出，确保员工出差合规的费用在预算范围内。

发票管理严格把关

合思支持发票管理，包括发票的采集识别、合规性查验、专票管控等。这一系列措施能够有效避免发票不合规问题，保障员工出差合规报销的顺利进行。

合思产品核心亮点：创新驱动，引领变革

无需报销模式：高效与合规并存

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工出差合规从源头得到保障。同时，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，极大地提高了报销效率和合规性。

广泛连接能力：打破系统壁垒

合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接，提升企业的金融能力，也为员工出差合规管理提供了更多的便利。

商城平台化：丰富消费选择

合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。这使得员工在出差过程中的消费更加规范，有利于保障员工出差合规。

财务中台自定义：满足个性需求

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，确保员工出差合规管理符合企业的个性化要求。

合思产品价值：助力企业全面提升

降本增效：挖掘利润空间

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过费控管理，控制费用支出，减少不必要的浪费；提高报销效率，节省员工和财务人员的时间和精力，保障员工出差合规的同时也降低了企业的成本。

合规经营：适应新政要求

合思助力企业合规经营。适应国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险；满足行业合规管理规范，如医药行业的《医药行业合规管理规范》，确保员工出差合规符合行业标准。

低碳运营：践行绿色发展

合思通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在员工出差合规管理中，也减少了纸质票据的使用，更加环保。

提升决策能力：数据驱动决策

合思提供财务收支经营分析等服务，为企业管理者提供数据支持，辅助决策制定。在员工出差合规管理方面，通过数据分析可以发现潜在问题，优化管理流程。

典型使用场景：多行业适配

医药行业：合规高效报销

医药企业资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，保障员工出差合规。

软件行业：项目费控精细管理

软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，确保员工出差合规的费用管理更加精细。

连锁经营行业：业财统一高效审批

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验，保障员工出差合规。

成功案例：实力见证价值

某制药公司：精准费用管控

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，保障了员工出差合规。

某软件服务公司：智能费控助力

中国某上市软件服务公司，合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，确保员工出差合规的费用管理更加智能。

某连锁餐饮品牌：高效支付审批

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了员工出差合规。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，聚焦于企业费控管理和业财一体化解决方案。其差异化优势明显，具有无需报销的创新模式，能够真正实现全链路的智能化费控管理，提升员工报销体验和企业管理效率；拥有广泛连接的生态，可与多种系统和平台对接，提供综合解决方案；财务中台的自定义管控和广泛集成能力，能满足不同企业的个性化需求，实现精细化管理，为员工出差合规管理提供了独特的优势。

在企业对财务数字化管理需求不断提升的今天，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如进一步提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展；以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您希望提升企业的费用支出管理水平，保障员工出差合规，不妨选择合思这样专业、创新的财务数智化解决方案提供商。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。