合思档案：引领企业文档存储解决方案新风尚

破局之钥：文档存储解决方案的新挑战与机遇

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的深入推进，电子会计档案逐渐成为企业财务管理不可或缺的一部分。然而，纸质与电子档案混合管理的复杂性、数据存储成本的高昂以及查询效率的低下，如同三座大山，压得众多企业喘不过气来。

高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求日益增大，让企业财务部门不堪重负。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，更是让企业效率大打折扣。此外，合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，让企业在面对审计和监管时提心吊胆。

幸运的是，国家政策明确支持电子会计档案的法律效力，并积极推动企业实现全面无纸化档案管理。这一政策导向，为企业文档存储解决方案带来了新的机遇。市场需求也愈发迫切，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。

在这样的背景下，合思档案应运而生，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务，成为企业破解档案管理难题的关键钥匙。

智慧之选：合思档案引领文档存储解决方案新潮流

合思档案，作为一款单套制电子会计档案管理平台，以其独特的功能和优势，为企业提供全面的财务档案管理解决方案。它不仅仅是一个工具，更是企业数字化转型的得力助手。

合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理功能，支持便捷调阅不打印、混序归集免组装。这意味着，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现电子档案的高效管理和利用。

在技术实力方面，合思档案更是独树一帜。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这些荣誉和认证，是对合思档案技术实力和服务质量的最好证明。

功能矩阵：合思档案构建文档存储解决方案新生态

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案等多个方面，构建了一个全面的档案管理生态系统。

在电子档案方面，合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的全流程管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等。企业可以轻松实现电子档案的集中存储和高效利用，提高档案管理效率。

对于纸质档案，合思档案同样提供了强大的支持。它提供自定义档案类型、全流程扩展管理功能，支持实物档案的免组装、全流程管理。这意味着，企业可以将纸质档案与电子档案进行有机结合，实现档案管理的全面数字化。

大数据解决方案是合思档案的另一大亮点。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。企业可以通过大数据分析，深入挖掘档案数据价值，为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得合思档案能够适应不同企业的个性化需求，提供更加灵活、定制化的档案管理服务。

核心优势：合思档案铸就文档存储解决方案新标杆

合思档案在便捷调阅、混序归集、双模检测、广泛连接等方面展现出显著的核心优势，成为文档存储解决方案领域的新标杆。

便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印即可获取所需信息。这不仅提升了检索效率，还降低了查询难度，让档案管理变得更加轻松便捷。

混序归集免组装则是合思档案的另一大创新。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装。这种归集方式大大提高了档案管理效率，减少了人工干预和错误率。

双模检测实现归档即合规是合思档案在合规管理方面的独特优势。它通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得企业在面对审计和监管时更加从容不迫。

广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数字化转型的顺利进行。

价值创造：合思档案赋能文档存储解决方案新未来

合思档案通过降本增效、合规管理、数据利用等方面为企业创造价值，助力企业实现数字化转型。

在降本增效方面，合思档案节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。企业可以减少纸质档案的打印和存储需求，降低运营成本。同时，高效的档案管理也提高了工作效率，让员工有更多时间专注于核心业务。

合规管理是合思档案的另一大价值所在。它确保了档案管理的合规性，满足了国家政策要求，降低了合规风险。企业可以更加安心地面对审计和监管，避免因档案管理不当而带来的法律风险和声誉损失。

数据利用方面，合思档案实现了档案数据的全流程透明流转。企业可以方便地监控、分析档案数据，挖掘数据价值，为决策提供有力支持。这使得档案管理不再仅仅是存储和保管，而是成为企业战略决策的重要依据。

场景应用：合思档案拓展文档存储解决方案新边界

合思档案在不同使用场景下展现出广泛的适用性和灵活性，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了有力的支持。

对于CEO/高管而言，合思档案通过沉淀数据资产，保障了合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。高管们可以通过合思档案轻松获取所需信息，为战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员则通过合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。他们可以轻松完成档案管理任务，提高档案利用效率。同时，合思档案的便捷调阅功能也让他们在面对查询需求时更加从容不迫。

外部审计人员则通过合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大减轻了财务与审计的沟通负担。这使得审计过程更加高效、透明，提高了审计质量和效率。

成功典范：合思档案见证文档存储解决方案新成就

合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用，为其赢得了广泛的赞誉和认可。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成就不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为海亮教育的数字化转型奠定了坚实基础。

徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案，实现了异地线上调阅。管理效率得到了大大提升，为徐福记的快速发展提供了有力支持。

中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储的成本，得到了审计人员的肯定。这一成功案例展示了合思档案在合规管理方面的独特优势。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为金牌橱柜的决策提供了有力支持。

定位与优势：合思档案引领文档存储解决方案新方向

合思档案定位于为企事业单位提供全方位、全流程的电子会计档案管理服务，助力企业实现数字化转型。它以其独特的差异化优势，在文档存储解决方案领域脱颖而出。

单套制解决方案是合思档案的一大差异化优势。它实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，归档即合规。这一解决方案大大提高了档案管理效率，降低了运营成本，为企业带来了实实在在的价值。

广泛连接能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数字化转型的顺利进行。

大数据处理能力则是合思档案的另一大亮点。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率。企业可以通过大数据分析深入挖掘档案数据价值，为决策提供有力支持。

携手前行：合思档案开启文档存储解决方案新篇章

合思档案以其便捷调阅、混序归集、双模检测、广泛连接等核心优势，为企业提供了全面、高效、合规的文档存储解决方案。它助力企业实现数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。

展望未来，随着企业数字化转型的深入推进，电子会计档案管理将成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。

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