开篇引言:财务数智化转型的文档存储解决方案新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企业提供财务数据化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思的核心服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子会计档案管理平台作为合思的一大亮点,正引领着企业财务档案管理的新风尚。本文将通过四个成功案例,深入剖析合思文档存储解决方案如何助力企业解决财务归档难题,提升效率,降低成本,并实现合规经营和低碳运营。
案例一:好想你健康食品——红枣行业的财务归档革命
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的上市公司,自1992年成立以来,始终致力于红枣产业的深耕细作。然而,在财务归档方面,好想你却面临着诸多挑战:单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力,档案遗失情况时有发生;纸质档案查找困难,成本高昂,且难以满足合规要求。
合思文档存储解决方案的引入,为好想你带来了翻天覆地的变化。通过数据同源、自动组装和实物高效管理,好想你成功解决了财务归档难题。如今,减少90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提升了工作效率,更降低了管理成本,为好想你的财务数智化转型奠定了坚实基础。
案例二:COMMUNE幻师——餐饮行业的无纸化管理新风尚
COMMUNE幻师项目,旨在为36+座城市的餐饮企业提供无纸化管理平台。然而,在餐饮行业,成本高、效率低、合规难一直是困扰企业的三大难题。纸质档案的存储和管理不仅占用了大量空间,还增加了企业的运营成本。
合思电子会计档案管理系统的上线,为COMMUNE幻师带来了全新的无纸化管理体验。通过自动化归档和财务数据分析,COMMUNE幻师实现了去人工化、资产化的财务管理模式。如今,纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这一变革不仅降低了成本,更提升了效率,为COMMUNE幻师在餐饮行业的竞争中赢得了先机。
案例三:云海肴——云南菜连锁品牌的财务数字化之路
云海肴,作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业,在口罩事件期间与合思达成了深度合作。面对纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等挑战,云海肴急需一套高效的财务数字化解决方案。
合思文档存储解决方案的落地,为云海肴带来了财务数字化的全面升级。通过提高总部与门店的业财融合效率,云海肴实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印,节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时,业财融合达成80%,财务提效90%,为云海肴的快速发展提供了有力支撑。
案例四:金牌橱柜——定制家居行业的会计档案统一存储新实践
金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,自1999年成立以来,始终致力于为客户提供高品质的家居产品。然而,在会计档案管理方面,金牌橱柜却面临着档案散落各系统、数据难利用、纸质档案管理为主等难题。
合思文档存储解决方案的引入,为金牌橱柜带来了会计档案的统一存储新实践。通过统一存储凭证、单据、合同、回单等四证,金牌橱柜实现了业务证据链的完整和数据共享。如今,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估每年可节省总体成本30万+。同时,档案合规性达到了100%,为金牌橱柜的合规经营提供了有力保障。
合思文档存储解决方案:企业财务数智化转型的得力助手
通过上述四个成功案例,我们可以清晰地看到合思文档存储解决方案在多个行业中的卓越表现。无论是红枣行业、餐饮行业、云南菜连锁品牌还是定制家居行业,合思都以其创新的电子会计档案管理平台,帮助企业解决了财务归档难题,提升了效率,降低了成本,并实现了合规经营和低碳运营。
合思文档存储解决方案的核心优势在于其强大的数据处理能力和灵活的定制化服务。通过数据同源、自动组装和实物高效管理,合思能够帮助企业实现财务档案的快速归档和高效查询。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,成为每个企业必须面对的问题。合思文档存储解决方案,正是企业财务数智化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业解决财务归档难题,提升效率,降低成本,更能够帮助企业实现合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
未来展望:合思与您共创财务数智化新未来
展望未来,合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践,推出更多创新解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。我们深知,每个企业的需求都是独特的,因此合思将始终坚持定制化服务,根据企业的实际情况和需求,提供最适合的文档存储解决方案。
同时,合思也将不断加强技术研发和服务升级,提升产品的稳定性和易用性,确保企业能够享受到最优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数智化转型,提升核心竞争力,迎接未来的挑战和机遇。
行动号召:免费试用,开启您的财务数智化之旅
如果您也想提升企业财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思文档存储解决方案的卓越性能。只需拨打400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,即可了解更多关于电子会计档案管理平台的信息。
未来财务用合思,让有限更有效。合思期待与您携手共创财务数智化新未来!