开篇:电子凭证改革浪潮下的文档存储解决方案新机遇
2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;同年12月1日,民航领域也紧随其后,航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已步入快车道,电子凭证开具端的数字化适配基本完成。在这一时代背景下,合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的文档存储解决方案。
合思档案基于在行业应用中的深度积累与案例经验,精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》不仅具有极高的参考价值,更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。在电子凭证改革的大潮中,合思档案以其独特的文档存储解决方案,助力企业实现财务数智化转型,开启财务管理的新篇章。
行业先锋:好想你健康食品股份有限公司的文档存储解决方案实践
红枣巨擘的财务档案管理挑战
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,在红枣行业树立了标杆。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。如今,好想你品牌价值已高达154.21亿元,拥有1000余名员工,400余家全国门店,18家归档主体,以及2万余家零售网点,年凭证数更是高达3.6万份。
然而,随着企业规模的扩大和业务的拓展,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。如何高效、准确地归档、查找和管理海量财务凭证,成为好想你亟待解决的问题。
合思档案:好想你的财务档案管理新利器
面对好想你的财务档案管理挑战,合思档案以其独特的文档存储解决方案,为好想你提供了全方位的支持。
打破壁垒,数据同源:合思档案通过一键联查功能,实现了财务数据的便捷利用。财务人员无需再在多个系统间切换,即可轻松获取所需信息,工作效率显著提升。
自动组装,审计便捷:合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以更加高效地完成审计工作,确保企业财务数据的真实性和准确性。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物凭证的精准匹配。查阅者只需查询电子凭证,即可快速定位实物凭证的位置,大大节省了查找时间。
成效显著:好想你财务档案管理的新飞跃
自引入合思档案以来,好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
好想你的成功实践,不仅证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越性能,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
餐饮新锐:COMMUNE幻师的文档存储解决方案革新
COMMUNE幻师的财务档案管理困境
COMMUNE幻师,作为一家在36余座城市拥有广泛影响力的餐饮企业,同样面临着财务档案管理的挑战。成本高、效率低、合规难,成为制约COMMUNE幻师发展的三大瓶颈。
合思档案:COMMUNE幻师的财务档案管理新选择
针对COMMUNE幻师的财务档案管理困境,合思档案提供了定制化的文档存储解决方案。
无纸化管理:通过上线电子会计档案管理系统,COMMUNE幻师实现了财务凭证的自动化归档和财务数据分析。这不仅大大节省了纸张使用量,还提高了财务数据的处理效率。
去人工化:合思档案减少了COMMUNE幻师的人力成本50%,提高了工作效率。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
资产化:合思档案深度分析档案数据,满足COMMUNE幻师的内审需求。通过数据分析,COMMUNE幻师可以更加精准地掌握财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
成效斐然:COMMUNE幻师财务档案管理的新突破
自引入合思档案以来,COMMUNE幻师在财务档案管理方面取得了斐然成效。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。
COMMUNE幻师的成功实践,再次证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越性能。无论是红枣行业的领军企业,还是餐饮行业的新锐力量,合思档案都能为其提供量身定制的文档存储解决方案。
深度剖析:合思档案文档存储解决方案的核心优势
自动化归档,提升工作效率
合思档案通过自动化归档功能,实现了财务凭证的快速、准确归档。财务人员无需再手动整理、分类和归档凭证,只需将凭证扫描或上传至系统,即可自动完成归档工作。这不仅大大节省了时间,还提高了归档的准确性。
便捷化查找,降低管理成本
合思档案提供了一键联查功能,财务人员可以轻松获取所需信息。无论是按凭证编号、日期还是金额等条件进行查询,都能在短时间内找到目标凭证。这大大降低了查找成本,提高了工作效率。
合规化保障,降低风险隐患
合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准,确保财务凭证的合规性。系统内置了多种合规性检查规则,对上传的凭证进行自动审核。一旦发现不合规凭证,系统将立即提示财务人员进行修正。这大大降低了企业的合规风险,保障了企业的稳健发展。
智能化分析,助力决策支持
合思档案不仅提供了强大的文档存储功能,还具备智能化的数据分析能力。通过对财务数据的深度挖掘和分析,合思档案可以为企业提供有价值的决策支持。无论是成本控制、预算管理还是资金规划等方面,合思档案都能为企业提供精准的数据分析和建议。
展望未来:合思档案文档存储解决方案的广阔前景
随着电子凭证改革的深入推进和财务数智化转型的加速发展,合思档案作为领先的文档存储解决方案提供商,将在更多行业和客户中得到广泛应用。
拓展行业应用,满足多样化需求
合思档案将继续深耕财务数智化领域,不断拓展行业应用。无论是制造业、零售业还是服务业等领域,合思档案都能为企业提供量身定制的文档存储解决方案。通过满足不同行业的多样化需求,合思档案将助力更多企业实现财务数智化转型。
创新技术升级,提升用户体验
合思档案将不断加大技术研发投入,推动产品创新升级。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思档案将进一步提升用户体验。无论是系统的稳定性、易用性还是安全性等方面,合思档案都将不断优化和完善,为用户提供更加优质的服务。
深化客户服务,构建共赢生态
合思档案将始终坚持“以客户为中心”的服务理念,深化客户服务。通过提供全方位、个性化的服务支持,合思档案将与客户建立长期稳定的合作关系。同时,合思档案还将积极与合作伙伴携手共进,构建共赢的生态体系,共同推动财务数智化转型的深入发展。
行动号召:立即行动,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何降低财务档案管理成本、提高工作效率、满足合规要求,成为企业亟待解决的问题。合思档案以其独特的文档存储解决方案,为企业提供了有力的支持。
立即行动吧!选择合思档案平台,开启财务数智化转型之旅。携手合思,共创财务数智化新未来,让有限更有效。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。赶快行动起来,让我们一起迎接财务数智化转型的美好明天!
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