在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，鸣鸣很忙也在运营管理和部门费用管理等方面遭遇了诸多挑战。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力鸣鸣很忙解决部门费用管理难题。
鸣鸣很忙业务剖析：部门费用管理痛点凸显
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。为此，集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却隐藏着巡店督导在部门费用管理方面的低效财务报销流程难题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了部门费用管理的难度。
合思方案：解锁部门费用管理新密码
面对鸣鸣很忙在部门费用管理方面的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造的差旅无需报销模式，涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在申请差旅时，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规，避免了不必要的费用支出，有效收缩了部门费用管理成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，极大地减少了人力精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码；自动验真查重等功能，提高了发票管理的效率，降低了部门费用管理中的发票风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在部门费用管理中，车补计算也是一个重要环节。合思系统实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补计算的准确性和合理性。
方案实施：稳步推进部门费用管理变革
合思与鸣鸣很忙的业务团队进行了深入沟通，全面了解其业务流程和财务报销的具体需求，精准定位部门费用管理中存在的问题。
在明确问题后，合思为鸣鸣很忙搭建了合思系统，将差旅申请、报销、发票管理、车补计算等功能集成到系统中，并进行了反复测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，为部门费用管理提供有力支持。
为了让鸣鸣很忙的员工能够熟练使用系统，合思对员工进行了系统培训，使其熟悉系统的操作流程和使用方法。通过培训，员工能够更好地运用系统进行部门费用管理，提高工作效率。
在系统上线后，合思提供持续的技术支持和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行，保障部门费用管理工作的顺利开展。
成果展示：部门费用管理成效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，有效提升了部门费用管理的效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低成果，充分体现了合思解决方案在部门费用管理方面的强大作用。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也进一步优化了部门费用管理。
合思系统提高了财务报销的效率和准确性，减少了财务人员的工作量，释放了员工的时间和精力，使其能够更专注于业务开展，为部门费用管理带来了全方位的提升。
鸣鸣很忙反馈：部门费用管理获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在部门费用管理方面，数字化的合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的提升。
员工反馈合思的解决方案让报销流程变得简单高效，节省了大量时间和精力，使得他们能够将更多的精力投入到业务工作中，从而间接提高了部门费用管理的效益。
财务人员认为合思系统提高了工作效率，减少了错误和重复劳动，使财务工作更加规范和准确，为部门费用管理提供了有力的保障。
企业管理层看到了采购成本的降低和周转率的提高，认可了合思解决方案对企业发展的积极作用，尤其是在部门费用管理方面的突出表现。
携手合思：开启连锁零售部门费用管理新篇章
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，具有强大的技术实力和丰富的行业经验。
合思提供的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖，能够为企业提供从业务终端到运营中台的全方位支持，赋能管理决策，挖出企业净利润，尤其在部门费用管理方面具有显著优势。
如果您的连锁零售企业也面临着部门费用管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，体验合思为您带来的降本增效新体验，开启部门费用管理的全新篇章！联系合思可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，扫码关注微信公众号获取更多信息。
