开篇:数字浪潮中的财务变革先驱
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,引领财务管理新风尚。
某知名挂面厂商区域销售团队的成功案例,便是合思实力的生动注脚。他们通过采用合思的财务数智化解决方案,不仅实现了财务流程的自动化,还显著提升了经营决策效率,为行业树立了标杆。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务管理正朝着绿色化、低碳化方向协同发展。国家税务总局、财政部等部门的政策推动,更是为这一变革提供了强有力的支持。合思,正是在这样的背景下,以其独特的解决方案,助力企业把握数字化转型的机遇。
客户画像:国民零食巨头的财务困境与破局之道
零食巨头的财务挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而,在辉煌的背后,其财务部门却面临着前所未有的挑战。差旅费用居高不下,手工记账繁琐且难以释放财务价值,纸电混合的会计档案管理成本高昂,查找易出错,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。
数字化转型的迫切呼唤
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理数字化转型的紧迫性日益凸显。这家零食巨头深知,唯有拥抱数字化,才能突破现有困境,实现财务管理的质的飞跃。而合思,正是他们寻找已久的那把钥匙。
行业共性的解决方案
值得注意的是,这家零食巨头的财务痛点并非个例,而是许多门店企业共有的挑战。合思的解决方案,不仅为这家零食巨头带来了转机,更为其他同类企业提供了可借鉴的范本。
智慧方案:合思定制化财务数智化解决方案
差旅管理:便捷申请,全程无忧
合思为零食巨头量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的差旅管理模式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程均通过合思费控系统轻松完成。这种便捷的申请方式,不仅提高了员工的工作效率,还大大减轻了财务部门的负担。
财务核算:同屏比价,去人工化
通过合思商城,零食巨头实现了差旅费用的统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加透明、高效,有效降低了差旅成本。同时,自动化的对账和记账流程,减少了人为错误,提高了财务核算的准确性。
档案管理:系统化整理,智能高效
系统化档案整理,作为合思解决方案的一大亮点,为零食巨头带来了革命性的变化。通过合思档案系统,企业实现了会计档案的智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。这一创新性的档案管理模式,不仅降低了档案管理成本,还提高了档案查找和使用的效率,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
成效斐然:数字见证财务数智化转型的力量
成本节约:年度节省超200万
实施合思解决方案后,零食巨头年度差旅费用节省超过200万元,财务入账效率提升60%。这一显著的成本节约效果,让企业深刻体会到了财务数智化转型的价值。
效率提升:报销周期缩短至3周
报销周期从原来的数月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的工作效率提升。
合规性增强:发票验真,流程可视
发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视,让企业管理者能够实时掌握员工借款与核销情况,有效防范了财务风险。
数据驱动决策:洞察先机,优化配置
通过报表分析,企业管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。这些数据不仅帮助企业发现了潜在的问题,还为优化资源配置提供了有力的依据。
总结与展望:财务数智化的未来之路
成功经验:全链路电子化管理
零食巨头财务数字化转型的成功经验在于,通过打通多系统实现了会计凭证的全链路电子化管理。这不仅提高了财务入账效率,还降低了档案管理成本,为企业财务管理带来了质的飞跃。
普适性与可复制性:行业范本的诞生
合思的解决方案不仅适用于零食巨头,更具有广泛的适用性和可复制性。其他门店企业可以借鉴这一成功案例,结合自身实际情况,选择合适的财务数智化转型路径。
未来趋势:电子凭证全面数字化
随着数字中国建设的深入推进,电子凭证的全面数字化应用将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业把握这一历史机遇。
行动号召:携手合思,共创财务数智化新篇章
在财务数智化的道路上,合思始终与您并肩前行。我们深知,每一次的数字化转型都是对企业未来的一次投资。因此,我们诚挚地邀请您立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。
通过免费试用合思的财务数智化解决方案,您将亲身体验到系统化档案整理带来的便捷与高效。无论是差旅管理、财务核算还是档案管理,合思都将以专业的态度和卓越的技术实力,为您提供全方位的支持和服务。
某知名挂面厂商区域销售团队的成功案例已经证明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。我们相信,在您的选择与信任下,合思定能助力您的企业实现财务管理的全面升级。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。我们期待与您携手共进,共同开启财务管理的新篇章,让有限更有效!立即行动吧,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的数字化转型之旅!
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