在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业，财务管理的智能化、高效化已成为企业提升竞争力的关键。合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数据化领域，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在全国范围内建立了广泛的直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供卓越服务。
客户难题：传统财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和不懈的创新，在红枣行业独树一帜，并于2011年在深交所中小板上市，成为行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
归档难：效率与准确性的双重考验
在财务归档的过程中，好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题。传统的手工操作不仅耗时费力，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找慢：时间与空间的双重限制
纸质档案的管理方式，使得好想你在查找历史财务数据时，不得不面对时间和空间的双重限制。查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，严重影响了工作效率。
成本高：空间与人力资源的双重负担
大量纸质档案的存储和管理，对好想你的空间和人力资源提出了极高的要求。高昂的存储成本、繁琐的档案管理流程，使得企业在财务管理上背负了沉重的负担。
不合规：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存的需求，也无法确保数据的安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，好想你迫切需要一种更加合规、高效的档案管理方式。
合思破局：系统化档案整理的智慧之选
面对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新性的解决方案，通过系统化档案整理，为好想你带来了前所未有的变革。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案打破了传统档案管理中的信息壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用和一键联查，工作效率得到了显著提升。系统化档案整理让数据流动更加顺畅，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统化档案整理使得审计过程更加透明、高效，确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟与现实的无缝对接
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。系统化档案整理让档案管理更加智能化、便捷化。
实施成果：系统化档案整理的显著成效
在好想你的实施过程中，合思档案展现了其强大的系统化档案整理能力。通过一系列的创新措施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
减少人工耗时：效率提升的直观体现
实施合思档案后，好想你在财务归档方面的人工耗时减少了90%。这一显著的效率提升，不仅减轻了财务人员的工作负担，也为企业节省了大量的人力资源成本。
降低管理耗时：流程优化的直接结果
在总部接收管理方面，合思档案使得管理耗时减少了80%。系统化档案整理让档案管理流程更加简洁、高效，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时锐减：服务升级的生动展现
在借阅管理方面，合思档案使得管理耗时减少了67%。这一成果的取得，得益于系统化档案整理带来的便捷性和高效性，使得借阅过程更加顺畅、快捷。
成本显著降低：经济效益的显著提升
预计减少的综合成本高达20万元/年，这一数字直观地展示了合思档案在系统化档案整理方面的经济效益。通过降低存储成本、提高工作效率，好想你在财务管理上实现了显著的降本增效。
客户心声：系统化档案整理的积极反馈
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的实施效果给予了高度评价。通过系统化档案整理，好想你有效解决了财务档案管理中的痛点，提升了管理效率，降低了成本，实现了合规经营。这一成功案例，为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
行业典范：系统化档案整理的广泛应用
除了好想你之外，合思档案还在COMMUNE幻师、云海肴、金牌厨柜等多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析的典范
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。系统化档案整理让COMMUNE幻师在财务管理上实现了质的飞跃。
云海肴：全面无纸化管理的先行者
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超过30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。系统化档案整理让云海肴在财务管理上更加高效、环保。
金牌厨柜：智能化档案管理的探索者
金牌厨柜通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。系统化档案整理让金牌厨柜在档案管理上更加智能、精准。
携手合思：共创财务数智化未来
系统化档案整理，作为合思档案的核心优势，已助力众多企业实现了财务数智化转型。无论是减少人工耗时、降低管理成本，还是提升审计效率、确保数据合规，合思档案都展现出了其强大的实力和卓越的性能。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。通过系统化档案整理，企业能够实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。立即免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅，让有限更有效！
