在数字化浪潮席卷全球的今天，企业如何借助科技力量实现财务管理的革新与升级，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在业务上聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，更在财务管理上勇于探索，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其卓越的创新能力与市场竞争力。而在这场财务数字化转型的征途中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其专业的财务数智化产品和服务，为动力源铺设了一条高效、合规的转型之路。
启航：动力源的财务数字化探索与合思的使命
动力源，自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的征途。面对日益复杂的业务场景和不断增长的管理需求，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，多系统并行带来的操作繁琐、数据割裂、信息滞后等问题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，合思应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，通过系统化档案整理，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的智能化、精细化。合思深知，在当前经济环境下，企业的每一分钱都需花在刀刃上，而财务数字化转型正是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键。
痛点洞察：动力源财务管理的困境与挑战
动力源的财务数字化转型之路，并非一帆风顺。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同一块块绊脚石，阻碍着其前进的步伐。
员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出错；财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重，假票、错票、重票情况时有发生，合规风险陡增。更令人头疼的是，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
合思方案：系统化档案整理引领财务革新
面对动力源的痛点与挑战，合思量身定制了一套财务数字化解决方案，通过系统化档案整理，实现了动力源财务管理的全面革新。
智慧融合：多系统集成，数据互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台进行了深度集成。通过系统化档案整理，将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确无误；同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了强有力的数据支持。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的“无需报销”功能，更是为动力源带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务人员则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了工作效率。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，双方团队紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
项目经理周晓培，以其专业的素养和敬业的精神，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。在项目实施过程中，她不仅提供了有效的沟通，还分享了成功客户的实施案例作为参考，恪尽职守地解决了遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。
成果斐然：效率提升，成本节约
经过双方团队的共同努力，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，不仅提升了动力源的财务管理水平，更为其业务发展提供了强有力的支持。
客户心声：认可与信赖，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语，不仅是对合思解决方案的认可与信赖，更是对双方未来合作的期待与憧憬。
合思优势：专业服务，共创价值
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思深知，企业的成功离不开专业的服务与支持，因此，合思始终致力于为客户提供最优质的产品和服务，共同推动财务数字化转型的进程。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
在财务数字化转型的道路上，合思以其专业的产品和服务，为动力源等众多企业铺设了一条高效、合规的转型之路。通过系统化档案整理，合思不仅解决了企业在财务管理中的痛点与挑战，更提升了企业的管理水平和竞争力。
我们深知，每一家企业都有其独特的业务场景和管理需求。因此，合思始终坚持以客户为中心，根据企业的实际情况量身定制解决方案，确保每一位客户都能获得最优质的服务和支持。
如果您也正在寻找一家专业的财务数智化产品和服务提供商，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化转型带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创财务数字化新篇章，共同迎接更加美好的未来！
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