在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新技术为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。本文将以某知名挂面厂商为例，深入剖析合思如何通过系统化档案整理，助力企业实现财务管理的智能化、数字化升级，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
开篇：财务数智化，开启企业管理新纪元
在竞争日益激烈的市场环境中，企业财务数字化转型的意义愈发凸显。它不仅能够显著提高财务管理效率，降低运营成本，还能为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同见证了合思在推动企业财务数字化转型方面的卓越成就。
值得一提的是，合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证无需报销绿皮书》。该绿皮书旨在推动电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，为企业的系统化档案整理提供了强有力的支持。
客户背景：传统财务之困，亟待破局之道
某知名挂面厂商，作为行业内的佼佼者，其区域销售团队在调整组织架构时，需基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程中，涉及人员、部门、区域等多维度的联动，以及销售指标的趋势预测和人员成本的配备，对财务管理的精细化程度提出了极高要求。
然而，该厂商在财务数字化转型过程中，却遭遇了诸多挑战和痛点：
销售版图复杂，管理流程低效
该厂商的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致数据整合困难，工作效率低下。财务人员需花费大量时间在数据的收集、整理和分析上，难以抽出精力进行更有价值的财务管理工作。
差旅平台对账不灵活，核算成本高
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需在Excel中进行二次整理，手工记账，不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下
差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，对财务管理的整体效果产生了负面影响。
纸电混合档案，整理查找易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，档案管理的合规性和安全性也面临严峻挑战。
解决方案：系统化档案整理，开启财务管理新篇章
面对客户的挑战和痛点，合思提供了一套系统化的财务数智化解决方案，涵盖“消费-入账-归档”全流程，通过技术手段解决客户痛点，实现财务管理的自动化和智能化。
员工消费全流程管理，便捷高效
合思的解决方案从员工消费出发，通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等环节，实现了员工消费的全流程管理。合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算记账自动化，去人工化
在对账结算中心，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票后，也可通过线下结算、手工记账的方式进行处理。这一流程的自动化，显著提高了财务核算记账的效率和准确性。
系统化档案整理，合规高效
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务。同时，对于其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这一系统化档案整理方案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷申请同屏比价，多源采集智能关联
合思费控实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请体验。合思商城则提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价服务。合思档案则通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的智能化和高效化。
成果展示：数据说话，见证转型成效
在采用合思解决方案后，该知名挂面厂商取得了显著的成效：
年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%
通过合思商城的差旅消费管理，该企业的差旅费用年度节约达200万元以上。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务人员的工作效率。
业财有机连接，数据采集与校验自动化
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理，智能关联提升效率
标准化线上借阅流程和规范档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
总结与展望：合思引领，共创财务数智化未来
合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一解决方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来，随着电子凭证会计数据标准的应用和智能化无需报销时代的到来，合思将继续秉承创新精神，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。同时，合思也将助力更多企业迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业，将以其专业的技术实力和丰富的实践经验，助力更多企业实现财务管理的智能化、数字化升级。
我们诚挚邀请更多企业积极拥抱财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。通过系统化档案整理等创新解决方案，共同开启财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展。
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