合思财务数智化:引领企业财务数字化新潮流

合思财务数智化:引领企业财务数字化新潮流

开篇:合思财务数智化,开启企业高效运营新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

合思基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让有限更有效。

财务数字化背景与行业痛点剖析

系统林立难整合,手工报销成桎梏

在企业的日常运营中,自研系统的运维往往伴随着庞大的基础数据和业务数据。然而,这些系统之间的壁垒高筑,数据难以互通,导致企业在财务管理上步履维艰。动力源自研系统运维多年,却因系统壁垒高,与预期效果相差甚远,这正是当前众多企业面临的共同困境。

报销流程冗长,审批效率低下

派克新材作为行业内的佼佼者,其业务与技术人员出差频次高、范围广。然而,手工填写报销单的繁琐与不规范,使得报销效率大打折扣。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。

费用标准难落地,差旅降本无门路

泽璟制药在差旅出行方面有着复杂的需求,但费用标准的难以落地,让企业在降本的道路上举步维艰。如何在满足业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为泽璟制药亟待解决的问题。

费用支出不透明,预算管理成摆设

噢易云在预算管理上缺乏精准度,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,导致企业预算形同虚设。如何实现费用支出的透明化,加强预算管理,成为噢易云迫切需要解决的难题。

合思财务数智化解决方案:破局之道

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思财务数智化解决方案,通过系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了数据处理的效率,更为企业决策提供了有力支持。

无需报销:重塑商旅出行流程,提升员工幸福感

合思推出的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅减轻了员工的负担,更提高了财务处理的准确性和效率。

费用事前控制:告别事后管控,实现精准预算

可孚医疗通过合思的费用事前控制功能,实现了出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这一功能的实施,使得企业能够在费用发生前进行有效控制,避免了事后管控的滞后性和不确定性。

自动报销:全流程系统驱动,准确高效

噢易云通过合思的自动报销功能,实现了出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,合思商城完成订购,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。全流程系统驱动,准确高效,大大提高了报销处理的效率和准确性。

合思财务数智化产品核心功能与优势

移动审批+AI OCR:审批透明化,效率倍增

派克新材通过合思的移动审批功能和AI技术OCR自动识别,实现了审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

合同管理台账:实时追踪,满足业务需求

汉威科技集团通过合思的合同管理台账功能,实现了合同信息的实时统计和追踪。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,充分满足了业务需求。

费用数据一站式管理:精准对接,降低返工率

江西中机通过合思的费用数据一站式管理功能,实现了费用类型与现有财务ERP系统会计科目的一一对照。通过设置进项税等信息维度,形成了更精准的报销数据,大大降低了返工修改的概率,提高了财务处理的效率和准确性。

银企直联:资金可追溯,提升付款效率

李群自动化在合思费控中实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

应用场景与案例展示:合思财务数智化产品的实际成效

多系统集成,数据互通:动力源实现效率飞跃

动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效的取得,充分证明了合思财务数智化产品的强大实力。

报销效率显著提升:海威茨实现快速报销

海威茨引入合思的电子化移动报销功能后,员工报销周期大幅缩短至3天。避免了大量重复操作与发票合规风险,财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。这一转变,不仅提高了员工的满意度,更提升了企业的整体运营效率。

差旅预算有效控制:赛傲生物实现成本节约

赛傲生物通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。同时,差旅预算节省了100万元,实现了成本的有效控制。这一成效的取得,为赛傲生物的持续发展提供了有力保障。

结尾:合思财务数智化,共创企业财务新未来

合思财务数智化产品以其独特的优势和价值,赢得了众多企业的信赖和选择。无论是财务核算效率的提升,还是多端系统的统一收口;无论是报销效率的飞跃,还是项目报表产出效率的提高;合思都以其卓越的表现,为企业财务管理带来了革命性的变化。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化产品,就是选择了一条高效、智能、合规的财务管理之路。我们诚邀广大企业客户,共同携手合思,实现财务数字化转型,共创企业财务新未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,体验合思财务数智化产品的强大魅力吧!

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captaincaptain
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