合思财务数智化:系统化档案整理引领企业财务管理新纪元

合思财务数智化:系统化档案整理引领企业财务管理新纪元

开篇:破局财务管理之困

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何在确保合规的前提下,提升财务效率、削减成本,成为每一家企业必须直面的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的科技手段,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业破局财务管理之困,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

行业迷雾:财务管理痛点剖析

报销迷宫:繁琐流程耗时耗力

报销流程冗长复杂,员工垫资、开票、打印等步骤繁琐不堪,不仅消耗了大量时间与精力,更影响了工作效率与员工满意度。

费用失控:超标违规难以监控

费用控制难度大,超标、违规支出难以实时监控,导致企业成本居高不下,财务健康状况堪忧。

数据孤岛:决策效率大打折扣

数据孤岛现象严重,财务与业务数据难以有效打通,导致决策效率低下,错失市场先机。

产品全景:合思财务数智化服务矩阵

聚合商旅:一站式采购新体验

合思聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景,实现一站式企业采购服务,让商旅管理变得轻松高效。

费控报销:全链路数字化管理

合思费控报销平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化,让费用控制更加精准高效。

收付款管理:连接型采购新生态

合思收付款管理平台,连接采购合同、订单信息,实现采购对账、收票、付款的一体化管理,提升资金运作效率。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思财务收支经营分析平台,预制多样性财务分析模型,自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,为企业提供智能化决策支持。

电子会计档案:系统化档案整理新标杆

合思电子会计档案管理平台,以系统化档案整理为核心,实现高效、便捷、安全的会计档案管理,打破物理空间限制,提升档案利用效率。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

模块功能:精准优化财务管理环节

差旅申请:在线提交,自动流转

员工在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,简化审批环节,提升工作效率。

商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖

聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让商旅采购更加便捷高效。

审核对账:自动审核,确保合规

系统自动审核消费记录,确保费用合规,并生成对账单,减少人工操作,提升对账效率。

统一开票:消费供应商统一开票

消费供应商统一开票,系统自动对账,减少人工操作,确保发票合规,提升开票效率。

资金结算:单据驱动,在线付款

单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,实现资金结算的自动化与智能化。

自动提报与记账:减少人工,提升效率

系统自动提交报销单,对接主流财务软件,实现自动化记账,减少财务人员工作量,提升工作效率。

商旅分析与发票采集:数据驱动,优化管理

提供消费数据可视化分析,帮助企业优化差旅管理;自动采集发票信息,验真查重,确保发票合规,提升发票管理效率。

功能亮点:创新引领财务管理变革

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。

智能聚合消费:同屏比价,消费透明

聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配,统一开票,自动生成证据链,实现无纸化消费管理。

电子会计档案:系统化档案整理,高效便捷

合思电子会计档案管理平台,以系统化档案整理为核心,实现应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升档案利用效率。

智能化财务收支经营分析:预制模型,开箱即用

多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供智能化财务收支经营分析服务。

产品优势:市场竞争力凸显

广泛的连接性:打破信息孤岛

连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,提升决策效率。

敏捷的用户体验:解放双手,提升效率

提供更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验,助力企业降本增效,提升员工满意度。

科学的降本增效:全流程数字化管理

通过全流程数字化费控管理,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现科学降本增效。

数据安全合规:多重认证,保障安全

所有产品均通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,为企业财务管理提供坚实保障。

目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖

目标用户:企事业单位的财务管理首选

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低成本、确保合规的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

应用场景:全场景聚合消费生态与开放的业财连接生态

差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景聚合消费生态;销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周,显著提升了企业的财务管理水平。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少

通过实施合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,提升了档案管理的效率与质量。

汉威科技集团:实时掌握收付款进度

创新型科技公司汉威科技集团通过实施合思的产品,实现了实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力支持。

结尾:携手合思,共创财务管理新未来

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务管理的变革与升级。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务管理的无限可能。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思成为您财务管理路上的得力助手,共创财务管理新未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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