档案电子化新纪元：从政策到实践的跨越
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域的跟进，我国电子凭证改革已驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到彻底解决。在此背景下，财务数智化转型成为企业发展的必由之路，而档案电子化软件正是这一转型过程中的关键一环。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款档案电子化软件，以其卓越的性能和贴心的服务，正引领着企业财务数智化转型的新风尚。
传统财务档案之困：归档难、查找慢、成本高、不合规
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多挑战。
归档难：繁琐流程易出错
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来不必要的风险。
查找慢：时空限制成瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得财务人员在需要时往往束手无策。这不仅影响了工作效率，还可能延误企业的决策时机。
成本高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案室的租赁、档案柜的购置以及档案人员的招聘和培训。这不仅增加了企业的运营成本，还限制了企业的其他发展。
不合规：数据安全存隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这不符合现代企业的管理要求，也可能给企业带来法律风险。在当前经济环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，而纸质档案管理显然无法满足这一需求。
合思档案破局之道：数据同源、自动组装、审计便捷
面对传统财务档案管理的种种困境，合思档案以其独特的解决方案，为企业带来了全新的档案管理体验。
数据同源：一键联查效率升
合思档案打破了传统档案管理中的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到显著提升。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性。
自动组装：审计便捷无忧虑
内外审计时，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得审计过程更加便捷高效，减少了审计人员的工作负担。同时，也提高了审计的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房显神通
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还方便了档案的管理和借阅。
合思档案核心功能：便捷调阅、混序归集、全生命周期管理
合思档案之所以能够在众多档案电子化软件中脱颖而出，得益于其强大的核心功能。
便捷调阅不打印：绿色办公新风尚
合思档案支持便捷调阅功能，用户无需打印即可查看档案内容。这不仅节省了纸张和打印成本，还符合绿色办公的理念。在当前环保意识日益增强的背景下，这一功能无疑具有巨大的吸引力。
混序归集免组装：档案管理更轻松
混序归集功能使得档案的归集更加灵活高效。用户无需按照特定的顺序进行组装，即可完成档案的归集工作。这大大减轻了档案人员的工作负担，提高了档案管理的效率。
全生命周期管理：合规自动化数字化
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过合规化、自动化、数字化的管理方式，确保了档案的完整性和安全性。这不仅满足了企业的管理要求，还提高了档案的利用价值。
智能采集与预归档：接口互联解析强
合思档案通过开放式接口互联和自主采集技术，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得智能采集与预归档服务成为可能，进一步提高了档案管理的效率。
合思档案用户收益：降本增效、合规经营、低碳运营
使用合思档案后，企业能够获得显著的收益。
降本增效：成本节约效果显
合思档案减少了人工耗时和管理耗时，预计能够为企业减少综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。
合规经营：数据安全有保障
合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用。这满足了企业的管理要求，降低了企业的法律风险。在当前合规经营日益重要的背景下，这一功能显得尤为重要。
低碳运营：环保政策响应快
合思档案积极响应国家环保政策，推动企业的可持续发展。例如，COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这不仅为企业带来了经济效益，还为社会带来了环保效益。
合思档案典型场景：多行业应用显成效
合思档案在不同行业、不同场景下均展现出了卓越的应用效果。
好想你健康食品：效率提升成本降
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的财务工作效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。
COMMUNE幻师：环保节能效益高
COMMUNE幻师在使用合思档案后，不仅实现了纸张使用量和存储空间的显著减少，还提高了报销效率。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在环保节能方面取得了显著成效，同时也提高了企业的竞争力。
云海肴：业财融合提效率
云海肴在使用合思档案后，实现了业财融合的提升和财务提效。年节省成本超过30万元，这使得企业在财务管理方面取得了显著进步。同时，也为企业的发展提供了有力支持。
合思档案客户成功案例：广泛适用效果佳
除了上述典型场景外，合思档案还拥有众多客户成功案例。
金牌橱柜家居科技：匹配查询效率升
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万元以上。这使得企业的档案管理效率得到了显著提升，成本也得到了有效控制。
帆书：仓储需求纸张省
帆书在使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约了近90%。总节约成本高达500万元/年，结账时间从T+15缩短至T+5。这使得企业在仓储和纸张使用方面取得了显著成效，同时也提高了企业的财务管理效率。
海亮教育科技服务：整理匹配存储省
海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。这使得企业在档案管理方面取得了显著进步，同时也为企业的发展提供了有力支持。
合思档案：开启财务数智化新篇章
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思档案，让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅。
我们深知，每一位用户都希望找到一款真正适合自己的档案电子化软件。因此，合思档案始终坚持以用户需求和体验为核心，不断优化产品功能和服务质量。我们相信，只有真正满足用户需求的产品，才能赢得用户的信任和支持。
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