启航:电子化浪潮下的财务新纪元
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,2024年11月1日与12月1日,铁路与民航领域相继迈入全面数字化电子发票的新时代,标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化不可逆转的潮流。
面对这一变革,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战:归档繁琐、查找低效、成本高昂、合规难题接踵而至。在此背景下,合思档案电子化软件应运而生,作为电子会计档案管理的领航者,它精准对接企业需求,为电子凭证的接收、报销、入账、归档提供了一站式解决方案,助力企业在财务数智化的征途上稳健前行。
洞察:电子凭证改革的时代脉搏
电子凭证改革的春风
随着电子凭证改革的加速推进,开具端的数字化适配已基本完成,接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。电子凭证全流程无纸化不仅顺应了时代潮流,更成为企业优化管理流程、降低运营成本、实现绿色转型的必由之路。
市场需求的新呼唤
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业迫切需要一套全面、高效的解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。合思档案电子化软件,正是这样一套应运而生的利器,它以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了市场的广泛认可。
痛点直击:财务档案管理的困境与破局
归档之困:效率与安全的双重考验
传统财务归档方式耗时耗力,单据、发票、回单与凭证的一致性验证令人头疼,档案遗失风险如影随形。合思档案电子化软件,通过智能采集与自动制档,让归档变得轻松高效,同时确保档案的安全性与完整性。
查找之难:时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于物理空间与时间成本,查找效率低下,无法满足实时调阅与精准查找的需求。合思档案电子化软件,提供多维检索与一站式预览功能,让档案查找变得瞬间可达,极大提升了工作效率。
成本之重:空间与人力的高昂代价
大量纸质档案的管理,不仅占用宝贵的空间资源,还耗费大量人力成本。合思档案电子化软件,通过数字化管理,大幅降低空间与人力需求,为企业节省可观成本。
合规之忧:数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存与数据安全,无法满足现代企业的合规要求。合思档案电子化软件,采用原生存储技术,确保档案的安全合规,让企业无后顾之忧。
解决方案:全流程覆盖的智慧之选
全流程无缝衔接
合思档案电子化软件,全面打通电子凭证会计处理全流程,从采集、制档到管理、利用,每一个环节都精心设计,确保流程顺畅无阻。
智能化管理新体验
智能采集、自动制档、精准权限管控与多维检索,让档案管理变得前所未有的简单高效。合思档案电子化软件,以智能化管理为核心,为企业带来全新的档案管理体验。
合规性保障坚实可靠
通过对接标准工具包,实现OFD文件与XBRL工具包的原生存储,合思档案电子化软件确保档案的安全合规,让企业在财务数智化的道路上走得更远更稳。
核心模块:功能强大的档案管理利器
档案采集:开放互联,智能解析
开放式接口互联,支持大文件自动切割与数电票自动化解析,合思档案电子化软件让档案采集变得轻松快捷,为后续处理奠定坚实基础。
档案制档:智能关联,自动组装
智能关联与自动组装技术,结合四性检测与业务检测,自定义版式文件,让档案制档更加精准高效,满足企业多样化的需求。
档案管理:精准权限,灵活扩展
精准权限管控与档案目录灵活扩展,支持水印管理与档号符合国标要求,合思档案电子化软件让档案管理更加安全有序,灵活应对各种变化。
档案利用:多维检索,一站式预览
多维检索与一站式预览功能,支持在线借阅与异构系统联查,实物混序归档与可视化盘点,让档案利用变得前所未有的便捷高效。
竞争优势:技术实力与客户口碑的双赢
技术实力雄厚
基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,合思档案电子化软件提供全方位财务数智化服务,技术实力雄厚,引领行业发展潮流。
客户基础广泛
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案电子化软件,实现降本增效、合规经营与低碳运营。客户的信赖与支持,是合思档案不断前行的动力源泉。
服务网络完善
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案电子化软件的服务网络遍布全球,为客户提供及时、专业的服务支持。
成功案例:见证财务数智化的力量
好想你健康食品股份有限公司:效率与成本的双重飞跃
通过引入合思档案电子化软件,好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,预计年综合成本降低20万元。
COMMUNE幻师:绿色转型的典范
COMMUNE幻师通过合思档案电子化软件实现了纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本5000万元,报销效率提升300%,成为绿色转型的典范。
云海肴:业财融合的新高度
云海肴借助合思档案电子化软件,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本,展现了业财融合的新高度。
金牌橱柜家居科技股份有限公司:档案管理的精准高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案电子化软件,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到100%,实现了档案管理的精准高效。
服务体系:全方位支持,持续优化升级
客户支持:全天候在线,问题无忧
提供7*24小时客户支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。合思档案电子化软件,让客户无后顾之忧。
培训服务:快速上手,高效使用
提供全面的培训服务,帮助客户快速上手和高效使用合思档案电子化软件。专业的培训团队,确保客户能够充分利用软件功能,提升工作效率。
持续优化:紧跟需求,不断创新
根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务。合思档案电子化软件,始终紧跟时代步伐,不断创新升级,为客户提供最新最优的解决方案。
携手合思:共创财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业面临诸多挑战与机遇。选择合思档案电子化软件,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的财务数智化之路。它以其全流程合规化、自动化、数字化管理的核心价值,帮助企业轻松应对财务档案管理难题,实现财务数智化的华丽转身。
随着电子凭证改革的深入推进,合思档案电子化软件将在更多企业中得到广泛应用,推动财务数智化进程不断向前发展。我们诚邀您加入这场财务数智化的变革之中,共同迎接更加美好的未来。立即行动,免费试用合思档案电子化软件,让有限更有效,共同开启财务数智化的新时代!
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