序章：数字化浪潮下的财务档案管理新纪元
随着数字化时代的蓬勃发展，企业财务管理正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了前所未有的机遇。特别是在数字化文档存储领域，电子会计档案的管理已成为企业数字化转型中不可或缺的一环。随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近，企业财务档案管理的信息化建设需求愈发迫切。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于云产品服务的创新，通过自主研发的“无需报销”解决方案，为企业构建了一个敏捷、高效的财务收支管理平台。而合思档案，作为合思旗下的明星产品，更是以领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的数字化文档存储解决方案。
破局之道：数字化文档存储的行业痛点与合思答案
痛点透视：高成本与高风险的双重枷锁
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质档案的管理成本高昂，存储空间需求巨大，且手工装册归档的工作量大，查询调阅效率低下。更为严峻的是，电子会计凭证文件的管理手段不足，纸质档案易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
合思答案：单套制引领数字化文档存储新风尚
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的解决方案，有效破解了上述难题。通过便捷调阅、混序归集和自动归档等功能，合思档案不仅降低了企业的档案管理成本，还大幅提升了检索效率，确保了管理的合规性。在数字化文档存储的道路上，合思档案为企业指明了方向。
核心优势：数字化文档存储的全流程管理
全生命周期管理：从采集到服务的无缝衔接
合思档案的核心功能之一，便是电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，无论是通过接口互联、自主采集还是手动采集，合思档案都能轻松应对。随后，经过预归档服务的自动归档、业务检测和检测台账等环节，档案得以妥善保存。在基础管理和档案服务阶段，合思档案更是提供了丰富的功能，满足企业多样化的需求。
智能采集与预归档：数字化文档存储的智慧引擎
智能采集是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，能够轻松连接各类异构业财系统，实现数据的自动组装和归档。而预归档服务则进一步提升了档案管理的效率，通过自动归档、业务检测等功能，确保了档案的准确性和完整性。在数字化文档存储的征程中，智能采集与预归档服务无疑是企业不可或缺的智慧引擎。
广泛连接与自动归档：数字化文档存储的便捷之道
合思档案的另一大优势在于其广泛连接的能力。它能够轻松连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。同时，100%自动归档的功能更是让档案管理变得轻松便捷。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼，只需将数据交给合思档案，便能享受到高效、准确的数字化文档存储服务。
政策合规与持续迭代：数字化文档存储的坚实后盾
合思档案不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接、持续迭代的能力。在当前政策环境下，企业对于档案管理的合规性要求越来越高。合思档案凭借其深厚的政策理解和强大的技术实力，为企业提供了符合国家政策要求的档案系统。同时，它还能根据企业的实际需求进行持续迭代，确保档案管理始终走在行业前列。
实战演绎：数字化文档存储的应用场景与成功案例
应用场景：多角色共绘数字化文档存储蓝图
合思档案广泛应用于CEO/高管、归档员/财务和外部审计等场景。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，提升财务档案的利用效率，从而为企业决策提供有力支持。对于归档员/财务而言，合思档案则能够大幅提高他们的工作效率，让他们轻松完成档案管理任务。而对于外部审计而言，合思档案则能够实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供极大便利。
成功案例：数字化文档存储的实践典范
海亮教育、徐福记和中交水规院等企业的成功案例，充分展示了合思档案在数字化文档存储领域的卓越表现。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了惊人的91.6%。徐福记则通过全集团的无纸化改革，大幅提升了管理效率。而中交水规院则借助合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
携手合思：开启数字化文档存储新篇章
在当前经济环境下，企业对于数字化文档存储的需求愈发迫切。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索数字化文档存储的未来之路。无论您是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计人员，合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅吧！
现在，合思档案还提供免费试用服务，让您亲身体验数字化文档存储的便捷与高效。只需拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可了解更多详情。同时，您还可以通过扫描微信公众号二维码“添加合思小助手”或微信小程序二维码“扫码关注合思”，获取更多关于数字化文档存储的资讯和服务。
合思在北京、杭州、南昌等地设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力，我们的服务已经覆盖了国内外数百个城市。无论您身在何处，都能享受到合思档案带来的便捷与高效。
让我们携手合思，共同开启数字化文档存储的新篇章！在未来的日子里，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的数字化文档存储解决方案。期待您的加入，让我们共同创造更加美好的未来！
