数字浪潮下的财务变革序曲
在当前快速变化的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费用控制如同在迷雾中航行,合规性要求如高悬的达摩克利斯之剑,效率提升则像攀登陡峭的山峰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
我们深知,企业的每一分净利润都来之不易,因此,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾中的财务痛点与破局之道
企业在财务管理过程中,常常陷入费用控制难、合规性要求高、报销流程繁琐的泥潭。费用控制如同在杂草丛生的花园中修剪,难以精准把握每一笔支出的合理性;合规性要求则像不断收紧的绳索,让企业在运营中如履薄冰;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言。
合思深刻理解这些痛点,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一盏明灯。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,旨在帮助企业摆脱财务困境,实现高效、合规的财务管理。
聚合商旅:一站式企业采购的智慧之选
在商旅管理领域,合思聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等众多知名平台,为企业提供了一站式企业采购服务。
想象一下,企业员工无需再为订机票、酒店而烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可享受全球范围内的优质商旅资源。这不仅节省了员工的时间,还提高了企业的采购效率。同时,合思通过智能比价和推荐系统,帮助企业找到性价比最高的商旅方案,进一步降低采购成本。
费控报销:全流程数字化的智能管家
合思的费控报销系统,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
员工在出差前,只需在系统中提交申请,系统便会根据预设的规则自动审批。消费过程中,系统实时监控费用支出,确保每一笔费用都在合规范围内。报销时,员工只需上传电子发票,系统便会自动匹配业务数据,生成报销单。财务人员只需简单审核,即可完成报销流程。
这一系统不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误和违规风险。
收付款管理:连接型采购对账的智能桥梁
在收付款管理方面,合思提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台。这一平台解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,让企业的资金流转更加顺畅。
想象一下,企业采购了一批货物,供应商先开具了发票,但货款尚未支付。这时,合思的收付款管理平台便能自动匹配发票和采购订单,提醒财务人员及时付款。同时,平台还能实时跟踪货款的支付情况,确保资金安全。这一功能不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了财务风险。
财务数字化使命:服务未来财务人的创新之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
我们深知,财务人员不仅是企业的“账房先生”,更是企业战略决策的重要参与者。因此,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建敏捷的财务收支管理平台,帮助财务人员释放双手,将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。
合思费控:全链路数字化的费用控制利器
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
它就像一位智能的费用控制管家,时刻监控着企业的每一笔支出。在申请阶段,系统会根据预设的规则自动审批,确保费用支出的合理性。在消费阶段,系统实时监控费用支出,一旦发现异常,便会立即提醒相关人员。在报销阶段,系统自动匹配业务数据,生成报销单,大大提高了报销效率。
合思商城:全场景智能差旅的购物天堂
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城中,企业员工可以轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务。同时,商城还提供了同屏比价功能,让员工能够实时比较不同供应商的价格,选择最优方案。这一功能不仅节省了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。
合思档案:数字化文档存储的安全港湾
在数字化文档存储方面,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。
随着企业业务的不断扩展,会计档案的数量也在不断增加。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间,还存在易丢失、难查找等问题。而合思档案则通过数字化技术,将会计档案存储在云端,实现了无纸化办公。
企业员工只需在系统中输入关键词,便能快速找到所需的会计档案。同时,合思档案还采用了先进的加密技术,确保档案数据的安全性和完整性。这一功能不仅提高了企业的工作效率,还降低了档案管理成本。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思的产品在功能上有很多亮点和创新点。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
同屏比价功能让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的方案;智能匹配功能则能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这些创新功能不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本。
产品优势凸显:降本增效的得力助手
合思的产品具有诸多优势。降低员工报销耗时,让员工能够更专注于工作;减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;节约场地耗材成本,实现无纸化办公;提高业财流程数字化程度,提升企业运营效率;保障数据安全合规,让企业无后顾之忧。
以动力源为例,通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
目标用户与应用场景:精准定位助力企业发展
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要优化财务管理流程、提高运营效率的中大型企业。应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、数字化文档存储等。
在差旅管理方面,合思提供了一站式差旅解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。在费用控制方面,合思通过全流程数字化管理,帮助企业实现费用支出的合规、安全、透明。在收付款管理方面,合思提供了连接型采购对账平台,让企业的资金流转更加顺畅。在数字化文档存储方面,合思档案为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。
客户心声:见证合思服务的卓越品质
合思已经成功服务了众多知名企业,客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源表示,合思的产品帮助他们解决了财务管理中的痛点问题,提高了工作效率和成本控制能力。徐福记则称赞合思商城让他们在差旅采购中找到了性价比最高的方案,节省了大量成本。
这些客户评价不仅是对合思产品的认可,更是对合思服务的肯定。我们深知,只有不断提升产品质量和服务水平,才能赢得客户的信任和支持。
展望未来:携手合思共创财务数字化新篇章
合思作为领先的财务数字化解决方案提供商,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们将加大在AI数字科技、大数据分析等领域的研发投入,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。
同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业建立合作关系,共同推动财务数字化进程。我们相信,在未来的日子里,合思将成为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要伙伴。
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