在数字化浪潮的推动下，财务领域正经历着前所未有的变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家税务总局与财政部紧跟时代步伐，自2021年12月1日起，在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先启动全面数字化电子发票试点，随后迅速扩展至全国。至2023年5月，财政部更是发布了电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式向全面数字化迈出了坚实的一步。然而，在这一进程中，费用归档方法成为企业面临的一大挑战，电子凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显。在此背景下，合思公司携手权威机构，共同发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为费用归档方法带来了革命性的解决方案。
政策驱动下的财务数字化转型新篇章
自2021年12月1日国家税务总局在三地试点全面数字化电子发票以来，这一创新举措迅速在全国范围内铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。与此同时，2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准，更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引，旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，加速会计工作的数字化转型。然而，费用归档方法在实际操作中却遭遇了诸多难题，如电子凭证入账时仍需退回纸质版，这与数字化发展趋势背道而驰，且电子凭证转为图片后，其原始电子签章和数字防伪信息丢失，数据安全难以保障。
调研数据显示，PDF格式仍是当前电子凭证的主流，占比高达94.62%，而OFD和XML格式虽有所应用，但占比相对较低。更令人担忧的是，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑给费用归档方法带来了更大的挑战。在此背景下，如何优化费用归档方法，实现电子凭证的高效、安全处理，成为企业亟待解决的问题。
合思创新：破解费用归档难题的钥匙
面对财务数字化转型的浪潮和费用归档方法的挑战，合思公司应运而生。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，合思自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域，为企业提供了一站式的解决方案。
合思的技术实力不容小觑。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的技术和服务网络，为合思在费用归档方法上的创新提供了有力支撑。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅验证了合思产品的有效性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴。
合思产品：费用归档方法的智能化升级
合思产品的核心功能在于其智能化的费用归档方法。从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，合思提供了一整套高效、便捷的解决方案。
在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了流程。某知名挂面厂商区域销售团队在调整组织架构时，便借助合思的电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算，为决策提供了有力支持。
商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效，通过合思实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本高达4000万元。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高费用归档方法的准确性和效率。某公司通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升了60%。
审核对账环节同样不容忽视。合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+，这充分展示了合思在费用归档方法上的卓越表现。
实战案例：费用归档方法的成功实践
合思产品的实际应用效果如何？让我们通过几个具体案例来一探究竟。
某公司在引入合思商城后，差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这一案例充分展示了合思在费用归档方法上的创新能力和实际应用价值。
另一家企业则通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了财务档案不打印，形成了财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在教育服务领域，某品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达到了91%以上，管理效能得到了大幅提升。
而在数字阅读领域，某品牌则通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实时掌握了付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
合思优势：开启费用归档方法新纪元
合思财务收支管理平台以其独特的优势，在费用归档方法上树立了新的标杆。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何降本增效、实现绿色运营成为亟待解决的问题。合思提供的免费试用和专业顾问服务，正是企业实现财务数字化转型的得力助手。通过免费试用，企业可以亲身体验合思产品的卓越性能；而专业顾问服务则能为企业提供量身定制的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。
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费用归档方法的革新已势在必行，合思愿与您携手共进，共创财务数智化新未来！
