费用归档新篇章:合思助力零食巨头财务数字化转型

费用归档新篇章:合思助力零食巨头财务数字化转型

开篇:合思引领财务数字化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以创新为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一变革中的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

在财务数字化的征途中,费用归档方法作为关键一环,其效率与准确性直接关系到企业财务管理的整体水平。合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了费用归档方法的新思路,助力企业实现财务全流程数字化闭环。

零食巨头的财务困境与破局之路

零食巨头的财务挑战

某知名零食品牌,畅销30余年,覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,使其在财务管理上面临诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,人工记账效率低下;事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题,成为了该零食品牌财务数字化转型的迫切需求。

破局之路:合思财务收支管理平台

面对零食巨头的财务困境,合思财务收支管理平台以其全面的财务数智化服务,提供了完美的解决方案。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到商旅分析,合思平台覆盖了财务管理的全流程,为零食巨头打造了一套高效、精准的费用归档方法。

四大版块揭秘合思解决方案

版块一:客户画像与痛点剖析——零食巨头的财务之困

该零食品牌,作为国民经典零食的代表,其业务版图遍布全国,供应链错综复杂。在财务管理上,差旅平台对账方案的不灵活,使得财务人员需要在Excel中进行二次整理,耗费大量时间和精力。事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案,更是让财务人员头疼不已,手工整理查找不仅效率低下,还容易出错,造成不必要的浪费。

版块二:智慧解决方案——合思全流程费用归档方法

合思为零食品牌量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一股清流,为企业的财务管理带来了新的生机。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,彻底告别了繁琐的纸质流程。商旅线上订购服务,让机票、酒店等预订变得轻松便捷,员工无需再为行程安排而烦恼。发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。

审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能,则让报销事项的提交变得简单快捷,定期或按需批量提交,大大减轻了财务人员的工作负担。

资金结算方面,合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。档案归档功能,更是将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,实现了费用归档方法的智能化管理。商旅分析功能,则提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

版块三:实施路径与步骤——合思解决方案的落地之旅

合思解决方案的实施,是一场精心策划的旅程。从便捷申请到同屏比价,从多源采集到智能制档,每一步都凝聚着合思团队的智慧与汗水。

便捷申请,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了财务流程的简化。同屏比价功能,让企业在选择商旅服务时更加明智,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步提升了财务管理的效率。

多源采集功能,让发票信息的录入变得轻松快捷,智能制档则确保了档案的完整性和准确性。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案的管理更加便捷高效。

版块四:成果斐然——零食巨头的财务蜕变

实施合思解决方案后,该零食品牌在财务数字化转型中取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是合思平台对费用归档方法的深刻理解和精准把握。

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、高效。数据采集与校验功能的实现,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。智能关联功能的实现,让凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

版块五:客户心声——合思解决方案的认可与赞誉

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”这是该零食品牌对合思解决方案的高度评价,也是对合思团队辛勤付出的最好回报。

结尾:合思优势与行动号召

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,构建了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,不仅推动了企业优化经济业务流程,更助力了电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在费用归档方法上,合思平台以其高效、精准、智能的特点,为企业提供了全新的解决方案。选择合思,就是选择了一种更轻松、更高效的财务数字化转型方式。

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captaincaptain
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