合思财务数智化:电子档案协同引领企业财务革新

合思财务数智化:电子档案协同引领企业财务革新

财务数字化浪潮中的破局者

在数字化浪潮席卷全球的当下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正成为众多企业竞相追逐的目标。与此同时,工业化中后期的企业对更为灵活、精细的财务管理系统需求日益迫切,费控报销的终极目标正逐步迈向“无需报销”的新时代。

国家政策的推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。

行业痛点:财务数字化进程中的绊脚石

报销流程繁琐:资源消耗的黑洞

传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,成为企业资源消耗的黑洞。员工在报销过程中需要耗费大量时间和精力,而企业也需要投入大量人力物力进行审核和处理,效率低下,成本高昂。

合规风险:特定行业的紧箍咒

医药行业等特定行业,对合规性有着极高的要求。传统报销流程效率低下,错误率高,给企业运营带来了不小的阻碍。如何在满足合规要求的同时,提高报销效率,成为这些企业亟待解决的问题。

数据孤岛:财务分析与决策支持的瓶颈

企业财务系统与业务系统之间存在的数据孤岛,导致财务分析与决策支持能力不足。财务数据无法及时、准确地反映业务情况,使得企业在制定战略和决策时缺乏有力依据。

系统集成困难:费控管理的绊脚石

企业现有系统之间对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,导致费控管理困难重重。如何实现系统之间的无缝对接,提高费控管理的效率和准确性,成为企业面临的又一挑战。

合思解决方案:财务数智化的领航灯

敏捷财务收支管理平台:降本增效的利器

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。

无需报销解决方案:迈向新时代的钥匙

合思提供的无需报销解决方案,通过智能费控管理、聚合商旅平台、电子发票与电子档案等功能,推动“无需报销”的落地。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,报销流程大幅简化,效率显著提升。

广泛连接生态:综合解决方案的基石

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供综合解决方案。通过与各大供应商、金融机构等建立合作关系,合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。

客户中心理念:服务质量的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。通过提供及时、专业的服务,合思赢得了客户的广泛认可和好评。

核心功能亮点:技术优势与创新能力的展现

智能费控管理:全流程覆盖的智能化

合思的智能费控管理功能,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的全流程费控管理。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节等,大大提高了费控管理的效率和准确性。

聚合商旅平台:一站式服务的便捷

合思的聚合商旅平台,集成了多家高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,报销流程更加便捷高效。

电子发票与电子档案:财税风险的规避者

合思支持全面数字化的电子发票,实现发票的批量验真、查重,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,电子档案协同工作更加顺畅,提高了财务处理的效率和准确性。

数据赋能与协同:业财一体化的推动者

合思通过数据赋能、协同、智能化等关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。支持企业实现业财一体化,提高财务分析与决策支持能力,为企业战略制定提供有力依据。

用户收益:实实在在的改变与提升

降本增效:运营成本的显著降低

通过自动化流程和智能化管理,合思解决方案减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本。企业能够将更多资源投入到核心业务中,实现更大的发展。

合规经营:税务财务风险的降低

合思解决方案满足行业合规要求,降低了税务财务风险。企业能够确保经营活动合法合规,避免因违规而带来的损失和风险。

数据驱动决策:战略制定的有力依据

通过数据赋能,合思解决方案提升了财务分析与决策支持能力。企业能够基于准确、及时的财务数据制定战略和决策,提高决策的科学性和有效性。

提升员工满意度:工作体验的优化

合思解决方案优化了报销流程,减少了员工垫资和报销等待时间。员工能够更加专注于工作本身,提高了工作满意度和忠诚度。

典型场景:广泛适用性与灵活性的展现

医药行业:合规与效率的双重保障

针对医药行业合规要求高、报销流程繁琐的特点,合思提供了定制化的费控解决方案。通过建立讲者库、银企直连等功能,合思帮助医药企业实现了合规与效率的双重保障。

软件行业:项目制管理的得力助手

针对软件行业项目制、产品制的业务形态,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。这些功能帮助软件企业厘清了项目制行业的费用归集和结算问题,提高了管理效率。

连锁经营行业:运营效率的显著提升

针对连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂的特点,合思提供了合同/台账管理模块等功能。这些功能实现了报销和支付的联动,提高了连锁经营企业的运营效率。

客户成功案例:实际效果的见证

某知名制药公司:合规与效率的完美结合

某知名制药公司通过采用合思解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯;同时实现了银企直连,一键支付,大幅提高了报销效率和合规性。这一成功案例充分展示了合思解决方案在医药行业的实际应用效果。

某上市软件服务公司:项目制管理的得力工具

某上市软件服务公司通过采用合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。这一成功案例彰显了合思解决方案在软件行业的强大实力。

某知名连锁餐饮品牌:运营效率的显著提升

某知名连锁餐饮品牌通过采用合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这一举措提高了运营效率,降低了资金管控风险。这一成功案例证明了合思解决方案在连锁经营行业的广泛应用价值。

开启财务数字化新篇章:合思与您同行

合思作为财务数智化领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思解决方案,意味着选择了财务数字化的未来。

立即行动,采用合思解决方案,开启财务数字化新篇章!让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思期待与您携手共进,共创辉煌!

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captaincaptain
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