合思财务数字化:引领电子档案协同新风尚,助力企业降本增效

合思财务数字化:引领电子档案协同新风尚,助力企业降本增效

破局财务数字化困境 合思引领新方向

在瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为财务领域的革新者,合思信息技术有限公司自2014年成立以来,始终站在财务数字化前沿,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知,在财务管理中,电子档案协同是提升效率、降低成本的关键环节。因此,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

财务数字化之路 四大痛点待解

在财务数字化的征途中,企业普遍面临多系统集成困难、报销流程繁琐、财务工作效率低等共性痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,也增加了合规风险。

动力源集团,作为一家拥有大量自研系统的企业,曾面临系统难整合、手工报销模式弊端多的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务部门疲于应对。

汉威科技,作为行业佼佼者,同样遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口的挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下的发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材,在高速发展的同时,业务成本管控对财务支撑的需求日益增长。报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,都成为其财务数字化的绊脚石。

江西中机,则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使其迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。

合思解决方案 财务痛点一网打尽

针对上述痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。我们通过多系统集成、无需报销、智能审批等功能,为企业提供一站式财务数字化服务,解决财务数字化过程中的痛点,提升财务工作效率,降低企业成本。

动力源集团通过合思解决方案,实现了多系统集成的一站式新体验,无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,订单数据实时归集和统计,让财务管理更加高效透明。

汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账与OA系统实时同步,付款和回票进度一目了然。发票智能校验、自动生成凭证,大大提高了财务核算效率。

派克新材借助合思系统,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,让传统行业焕发新生。

江西中机则通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。

核心功能亮点 电子档案协同显神通

合思财务数字化解决方案的核心功能亮点纷呈,其中电子档案协同更是独树一帜。我们通过多系统集成、无需报销、智能审批、发票智能校验等功能,打造了一个高效、便捷、安全的财务数字化生态。

在动力源集团的应用中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,实现了数据的无缝对接。订单数据实时归集和统计,让财务管理更加精准高效。电子档案协同功能,使得所有财务数据都能在系统中留痕,便于后续查询和审计。

汉威科技则通过合思系统,实现了跨系统预算管理和合同管理台账的实时同步。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,降低了合规风险。电子档案协同,让所有财务凭证自动生成并归档,大大节省了人力成本。

派克新材借助合思系统的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,实现了报销流程的极大简化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。电子档案协同,让所有财务数据都能在系统中实时更新,便于管理者随时掌握财务状况。

江西中机则通过合思系统的多种差旅标准智能管控和线上审批、线下收票双流合一功能,实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,为管理者提供了有力的决策支持。电子档案协同,让所有财务数据都能在系统中安全存储,便于后续查询和利用。

用户收益显著 财务效率飞跃提升

合思财务数字化解决方案为企业带来的实际收益有目共睹。通过具体数据和客户评价,我们可以清晰地看到,合思解决方案在缩短报销周期、提升财务工作效率、降低成本等方面取得了显著成效。

动力源集团在使用合思解决方案后,效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。”

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。信息部部长郭海港评价道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。财务部经理李国华评价道:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键一步。”

典型场景应用 广泛适用灵活多变

合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中均有广泛应用。无论是动力源集团的多系统集成、汉威科技的个人报销与商旅出行,还是派克新材的合同台账与销售费用管理,亦或是江西中机的个人业务与预算费控,合思都能提供量身定制的解决方案。

在动力源集团,合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全。

汉威科技则通过合思系统,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等全方位财务管理。

派克新材在合思系统的支持下,个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等功能得以高效实现。

江西中机则通过合思系统,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等一站式财务管理。

客户成功案例 见证合思实力

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,实现了财务管理的全面升级。动力源通信、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

动力源通信财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前系统运行稳定,希望双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里,我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机财务部经理李国华评价道:“引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,合思系统为我们提供了有力的支持。”

携手合思 共创财务数字化新篇章

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴,我们覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能审批等功能,以及独特的电子档案协同优势,解决企业财务数字化过程中的痛点,提升财务工作效率,降低企业成本。众多企业通过使用合思解决方案,实现了报销周期缩短、财务工作效率提升、成本降低等实际收益。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然选择。合思财务数字化解决方案,以其独特的优势和价值,助力企业实现财务数字化转型升级。我们诚邀广大企业携手合思,共创财务数字化新篇章。立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅!

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captaincaptain
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