合思财务数字化:电子档案协同引领企业降本增效新潮流

合思财务数字化:电子档案协同引领企业降本增效新潮流

开启财务数字化新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须不断提升运营效率,降低成本,并确保合规经营。北京合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其创新的电子档案协同解决方案,正助力众多企业实现这一目标。

北京动力源科技股份有限公司,一家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的行业领军者,曾面临多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题。通过引入合思费控、合思商城与合思BI+的电子档案协同方案,动力源不仅实现了多系统集成,还让员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本更是节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司,一家拥有1113名员工的集团性企业,在财务数字化进程中遭遇了成本增效难题、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验工作量巨大等挑战。合思提供的费控、档案与商城电子档案协同解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,并优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在企业高速发展过程中遇到了业务成本管控需求迫切、报销流程冗长审批慢、对公业务扩增带来的财务稽核压力大等痛点。合思的费控与银企直连电子档案协同方案,让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短至3天以内。

客户背景与痛点剖析

动力源:多系统操作之困

北京动力源科技股份有限公司,作为行业的佼佼者,其庞大的组织架构和复杂的业务需求,使得传统的财务管理方式显得力不从心。多系统操作体验差,不仅影响了员工的工作效率,还增加了合规风险。手工录入数据,不仅耗时费力,还容易出错。系统割裂导致的数据分散与信息滞后,更是让管理层难以做出及时准确的决策。

汉威科技:成本增效之挑战

汉威科技集团股份有限公司,在追求成本增效的过程中,遇到了预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。发票的人工校验工作量巨大,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出错。这些问题,严重制约了汉威科技的发展步伐。

派克新材:高速发展之瓶颈

无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的过程中,遇到了业务成本管控需求迫切、报销流程冗长审批慢等瓶颈。对公业务的扩增,更是让财务稽核压力倍增。这些问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。

合思方案:量身定制的财务数字化利器

动力源:多系统集成的电子档案协同

针对动力源面临的多系统操作体验差等问题,合思提供了费控+商城+BI+开放平台的电子档案协同解决方案。通过多系统集成,实现了数据的互通与共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,都是合思方案带来的显著成效。

汉威科技:跨系统预算管理的电子档案协同

汉威科技在财务数字化过程中遇到的挑战,合思通过费控+档案+商城的电子档案协同方案给出了完美解答。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账的建立,发票智能校验与自动生成凭证的功能,让汉威科技的财务核算效率与付款效率得到了显著提升。

派克新材:高效流程便捷支付的电子档案协同

针对派克新材面临的报销流程长审批慢等问题,合思提供了费控+银企直连的电子档案协同解决方案。通过高效流程与便捷支付,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重与凭证自动生成等功能。报销效率的大幅提升,项目报表产出效率的显著提高,核算效率的惊人增长,都是合思方案为派克新材带来的实实在在的好处。

成效显著:数据见证实力

动力源:效率与成本的双重飞跃

动力源在引入合思电子档案协同方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本更是节约了50%。这些数据,无疑是对合思方案实力的最好证明。

汉威科技:核算与付款效率的质的飞跃

汉威科技在实施合思电子档案协同方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些成效,让汉威科技在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。

派克新材:报销与核算效率的惊人提升

派克新材在采用合思电子档案协同方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短至3天以内,这些惊人的数据,让派克新材在财务管理的道路上实现了质的飞跃。

客户心声:真实反馈见证价值

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话,不仅表达了对合思方案的认可,更展现了对未来合作的期待。

汉威科技:系统稳定运行,合作更加顺畅

汉威科技集团信息管理中心表示:“合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,目前威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”这番评价,无疑是对合思团队专业能力的最好肯定。

派克新材:期待未来继续鼎力协助

无锡派克新材料科技信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这番话,不仅表达了对合思团队的感激之情,更展现了对合思未来发展的美好祝愿。

展望未来:携手共创辉煌

动力源:全球化业务的新篇章

动力源与合思的未来合作,将更加紧密地结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这将为动力源在全球化道路上提供强有力的支持,开启新的篇章。

汉威科技:合作顺畅,共创佳绩

汉威科技与合思的未来合作,将更加顺畅,并不断取得新的成功。双方将携手共进,共同应对财务数字化过程中的挑战与机遇,共创佳绩。

派克新材:鼎力协助,共绘蓝图

派克新材期待在未来的日子里,继续得到合思团队的鼎力协助。双方将共同绘制财务数字化的宏伟蓝图,为企业的发展注入新的活力。

行动号召:立即体验,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的运营效率与管理水平。合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台与创新的电子档案协同方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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