合思财务数智化:开启企业财务管理新时代

合思财务数智化:开启企业财务管理新时代

数字化浪潮下的财务管理新机遇

在当今数字化时代,企业财务管理的效率与准确性已成为决定企业竞争力的关键因素之一。面对日益复杂的市场环境和不断变化的业务需求,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。

行业痛点剖析:传统财务管理的困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式正面临前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下等问题,成为制约企业发展的瓶颈。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在引入合思前,该公司存在大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅增加了员工的工作负担,也降低了财务处理的效率。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则面临着年底集中处理报销,财务人员连续加班,效率低下的困境。雄帝科技在引入合思前,也存在十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,审批流程复杂、报销周期长的问题。

这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。合思敏锐地捕捉到了这些行业痛点,致力于通过数字化手段,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

合思解决方案:一站式财务数智化平台

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化文件归档等全方位服务,帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。

聚合商旅:连接无限可能

合思平台系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅管理更加高效便捷。

费控报销:无需报销新体验

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的报销流程。

收付款管理:一键操作,高效无忧

通过银企直联,实现一键付款,提高工作效率。同时,平台还支持多账户管理、资金归集等功能,让企业的资金管理更加灵活高效。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,制定更加科学的经营策略。

智能化文件归档:电子会计档案新篇章

智能化文件归档是合思平台的一大亮点。通过电子会计档案功能,企业可以实现财务文件的电子化存储和管理,提高文件检索效率,降低存储成本。同时,电子会计档案还支持权限管理、审计追踪等功能,确保财务信息的安全性和合规性。在当前经济环境下,这一功能显得尤为重要,它不仅帮助企业节省了大量的人力物力,还提升了财务管理的透明度和可追溯性。

核心功能与优势:合思平台的独特魅力

合思财务数智化平台的核心功能包括无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析以及智能化文件归档等。这些功能共同构成了合思平台的独特优势,帮助企业实现财务管理的全面升级。

无需报销:重塑报销体验

无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了员工满意度。

商旅出行管理:一站式服务

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让商旅出行管理更加高效便捷。无论是机票预订、酒店安排还是行程规划,合思都能提供一站式服务,让员工的出行更加无忧。

销售费用管理:细化颗粒度

根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请等19类费用类型,细化费用管理颗粒度。通过精准的费用管控,企业可以更加合理地分配资源,提高销售效率。

预算管控:跨系统整合

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一功能让企业的预算管理更加科学、合理,有效避免了超支现象的发生。

系统集成:广泛连接多系统

广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。系统集成功能让企业的各个系统之间实现了无缝对接,提高了工作效率和数据准确性。

报表分析:数据支撑决策

合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。通过数据分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为未来的发展制定更加科学的规划。

智能化文件归档:电子化存储新趋势

智能化文件归档功能让企业的财务文件实现了电子化存储和管理。通过电子会计档案,企业可以更加方便地检索和查阅财务文件,提高了工作效率。同时,电子会计档案还支持权限管理和审计追踪,确保了财务信息的安全性和合规性。

应用场景与案例:合思平台的实战表现

合思财务数智化平台已广泛应用于多个行业,包括制造业、高科技企业、医药企业等。通过实际案例,我们可以看到合思平台在提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等方面的显著成效。

制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司

通过引入合思平台,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了企业的运营效率。

高科技企业案例:李群自动化

李群自动化通过合思平台实现了从申请到入账的闭环费控管理。整体效率显著提升,单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批及制证效率提升了60%。这一成果让李群自动化在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

医药企业案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思平台累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。

软件互联网企业案例:医百科技

医百科技通过合思平台打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成果让医百科技在软件互联网行业中脱颖而出,成为了行业的佼佼者。

携手合思,共创财务管理新未来

面对企业财务管理的种种挑战,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效的解决方案。通过打破数据孤岛、实现财务流程的自动化和智能化,以及智能化文件归档等创新功能,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其专业性和市场认可度不言而喻。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。我们诚邀您立即行动,免费试用合思财务数智化平台,让您的财务管理更加轻松、高效!选择合思,就是选择了一个更加美好的财务管理未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐