启航:财务数智化的领航者——合思
在数字化浪潮的推动下,财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。合思,这个名字本身就蕴含着“合众人之力,思未来之变”的深意,它不仅仅是一家科技公司,更是企业财务管理创新的推动者。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘隐藏在数据背后的净利润,让每一分钱都发挥出最大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位助力企业财务管理升级。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其持续创新、服务客户的坚定承诺。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、便捷的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思,正以实际行动诠释着“让财务管理更简单、更智能”的愿景。
智慧之钥:无需报销的财务全流程自动化
在财务管理的浩瀚星空中,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案犹如一颗璀璨的明星,引领着企业走向财务数智化的新纪元。这一解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节,实现了财务全流程的自动化和智能化。
想象一下,员工只需轻轻一点,即可完成差旅申请、商旅线上订购,甚至易商卡线下消费也能轻松搞定。发票采集环节,系统自动识别并录入各类发票信息,彻底告别了手工输入的繁琐与错误。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算,一切都在系统的智能调度下有序进行。而最令人瞩目的,莫过于智能化文件归档,它让每一份财务文件都能找到属于自己的归宿,既安全又高效。
这一解决方案的核心功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,共同构建了一个闭环的财务管理体系。特别是智能化文件归档技术,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,推动了企业经济业务流程的优化,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心引擎:关键技术与功能的深度剖析
合思无需报销解决方案之所以能够成为企业财务数智化转型的利器,离不开其背后的关键技术和功能支撑。总额管控,就像一位严谨的财务管家,通过设定预算上限,防止超支情况发生,确保企业财务健康。商旅线上订购,则让商务旅行变得更加轻松便捷,支持机票、酒店等预订服务,实现无纸化报销,让每一次出行都充满智慧与效率。
发票采集,是合思解决方案中的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松应对。这不仅减少了人工输入错误,更提高了财务处理效率,让财务人员从繁琐的录入工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
而自动记账功能,更是将智能化发挥到了极致。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,同时确保了财务数据的准确性和及时性。这一切,都离不开智能化文件归档的默默支持,它让每一笔交易都有迹可循,让财务管理更加透明、高效。
效率革命:传统与现代的智慧碰撞
在财务管理的世界里,传统与现代总是交织在一起,碰撞出智慧的火花。合思无需报销解决方案,正是这场效率革命的引领者。通过对比传统财务管理方式与合思解决方案,我们可以清晰地看到,合思在提升效率、降低成本、增强合规性等方面的巨大优势。
传统财务管理方式中,财务人员需要耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思解决方案,通过自动化手段,将这些工作变得简单快捷。财务人员只需轻轻一点,系统就能自动完成发票核验、审批流程等操作,大大节省了时间,提高了工作效率。
在成本方面,传统财务管理方式需要打印大量纸质凭证,造成纸张浪费和存储成本增加。而合思解决方案,通过电子化归档,减少了纸张使用,降低了运营成本。智能化文件归档技术,更是让电子凭证的存储和利用效率大幅提升,为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
合规性方面,传统财务管理方式面临着发票丢失、档案信息不完整等合规风险。而合思解决方案,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。智能化文件归档,让每一份财务文件都能得到妥善保管,随时可查,让企业的财务管理更加规范、透明。
实战典范:不同行业的智慧应用
理论总是需要实践的检验,合思无需报销解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,就是对其最好的证明。某知名挂面厂商,通过引入合思解决方案,实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,更提高了财务管理的效率和质量。
某大型移动通信集团,同样选择了合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一成就,不仅提高了财务管理的效率,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销解决方案,实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室,提升了档案调阅效率,减少了财务档案空间占用。这一创新,不仅体现了合思解决方案的灵活性,更为企业带来了更加便捷、高效的财务管理体验。
未来展望:智能化文件归档引领财务数智化新篇章
合思无需报销解决方案的核心价值,在于其通过自动化、智能化的手段,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,增强合规性。而这一切,都离不开智能化文件归档技术的有力支撑。
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。智能化文件归档,作为电子凭证管理的关键环节,正引领着财务数智化领域的新篇章。合思将继续深耕这一细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
展望未来,合思将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时,合思也将不断优化智能化文件归档技术,提高其存储和利用效率,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与每一位客户携手共进,共同探索财务数智化的无限可能。如果您也想体验智能化文件归档带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,免费试用合思无需报销解决方案,开启您的财务数智化之旅。让我们一起,用智慧点亮未来,让财务管理更加简单、更加智能!
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