在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思是如何为客户解决财务难题的。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上已高度数字化，走在了行业前沿。然而，其财务管理的数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的汽车却配备了老旧的刹车系统，面临着诸多难题。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本和管理难度。发票相关法律法规对企业的财务合规性有着严格要求，而这种传统的财务管理方式无疑增加了企业违反发票相关法律法规的风险。
合思量身定制解决方案
面对该客户的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，合思的解决方案严格遵循发票相关法律法规，确保财务数据的准确性和合规性，达到审计通过的标准，符合上市要求。这就为企业的长远发展奠定了坚实的基础，让企业在资本市场上更具竞争力。
在财务及时性方面，合思帮助企业将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，做出更明智的决策，提高资金的使用效率。
解决方案实施步骤揭秘
合思采用全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。这就像一个强大的收纳盒，将企业的各种财务档案有序地收纳起来，方便管理和查询。
接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式进行，确保数据的准确和及时传输。自动归档包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，每个环节都严格遵循发票相关法律法规，确保档案管理的合规性和安全性。
显著成果与效益呈现
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。发票相关法律法规要求企业对财务档案进行妥善管理，合思的解决方案确保了企业在这方面的合规性。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅为企业节省了资金，还符合环保理念，响应了国家的双碳目标号召。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在发票相关法律法规的框架内运营。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度评价与积极反馈
该企业财务相关负责人表示，通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的高度认可和信赖，能够为企业带来实实在在的价值。
携手合思开启财务数字化之旅
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思深知企业的需求，愿意与更多企业携手共进，共同实现财务数字化转型。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望突破财务困境，实现数智化转型，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用，开启属于您的财务数字化之旅。发票相关法律法规的遵守对于企业至关重要，合思将为您提供专业的解决方案，确保您的企业在财务合规的道路上稳步前行。
