财务转型之痛:企业面临的数智化挑战
在当今这个数字浪潮汹涌的时代,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一转型过程中,企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多痛点。特别是在财务审计档案管理领域,传统的管理模式已难以满足现代企业对高效、准确、合规的财务管理需求。
电子凭证作为财务管理和会计领域的重要组成部分,其数字化转型更是企业面临的一大挑战。企业在转型过程中,不仅要应对电子凭证类型多、格式复杂的问题,还要确保数据存储的安全性和合规性。此外,数电票作为电子凭证的一种,正在由人类可读转向机器可读,这为企业带来了极大的便利,但同时也对企业的认知和利用程度提出了更高的要求。
面对这些挑战,企业亟需一种能够全面解决财务审计档案管理难题的解决方案,以加快财务数字化转型的步伐,适应未来“以数治税”的发展趋势。
合思方案:全流程覆盖,重塑财务审计档案管理
合思,作为财务数智化领域的领军企业,深谙企业财务转型之痛,特此推出了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,特别是在财务审计档案管理方面,更是带来了革命性的变化。
合思的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅覆盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程,还通过自动化、智能化的手段,极大地提高了财务审计档案管理的效率和准确性。
值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其市场影响力和发展潜力,更为其持续创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
核心功能:自动化智能化,引领财务审计档案管理新风尚
合思平台的核心功能亮点纷呈,特别是在财务审计档案管理方面,更是展现出了其独特的优势。
差旅申请与商旅线上订购功能,让员工可以在线提交差旅申请,并通过合思平台预订机票、酒店等,实现商务旅行的便捷安排。这一功能不仅简化了差旅流程,还通过线上化的管理方式,为财务审计档案管理提供了更加清晰、准确的原始数据。
易商卡线下消费功能,则通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅提高了财务管理效率,还减少了纸质发票的流转和存储成本,为财务审计档案管理带来了极大的便利。
发票采集与自动识别功能,更是合思平台的一大亮点。平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。同时,这一功能还为财务审计档案管理提供了更加完整、准确的发票数据,为后续的审计和查询工作提供了有力支持。
审核对账与资金结算功能,则通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,并快速完成付款操作。这一功能不仅提高了资金结算的效率,还通过线上化的对账方式,为财务审计档案管理提供了更加清晰、透明的资金流向记录。
用户收益:降本增效,财务审计档案管理焕发新生
企业使用合思平台后,能够获得的收益是显而易见的。特别是在财务审计档案管理方面,更是带来了诸多积极的变化。
提高财务入账效率是合思平台带给企业的首要收益。通过线上开票、自动对账记账等功能,企业可以大大缩短财务入账的时间,提高入账效率。例如,某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化后,财务入账效率提升了60%,为企业的财务管理带来了极大的便利。
降低差旅费用也是合思平台带给企业的显著收益之一。通过差旅费用的精细化管理,企业可以更加合理地安排差旅预算,避免不必要的浪费。例如,某国民经典零食品牌通过合思平台实现业财一体的财务共享实践后,年度节约了200万+的差旅费用,为企业的成本控制做出了积极贡献。
减少人力成本同样是合思平台带给企业的一大收益。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了财务人员的工作效率,还为企业节约了显著的人工成本。
实现财务全流程数字化闭环更是合思平台带给企业的长远收益。通过财务档案不打印、电子化管理等方式,企业可以形成财务全流程数字化闭环,提高财务管理水平。这不仅为企业的财务审计档案管理提供了更加便捷、高效的方式,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
典型场景:差旅费用控制与档案管理并重
合思平台在企业财务数智化转型中的典型应用场景不胜枚举,特别是在差旅管理、费用控制、档案管理等方面,更是展现出了其独特的优势。
在差旅管理方面,合思平台提供差旅申请、预订、报销等全流程服务。员工可以在线提交差旅申请,并通过平台预订机票、酒店等,实现商务旅行的便捷安排。同时,平台还支持差旅费用的精细化管理,帮助企业更好地控制差旅成本。
在费用控制方面,合思平台通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式,帮助企业有效控制费用。一旦费用支出接近或超过预算上限,平台会及时发出预警,提醒企业采取措施进行调整。这不仅避免了超支情况的发生,还提高了企业的费用管理水平。
在档案管理方面,合思平台提供电子会计档案管理服务。通过线上化的管理方式,企业可以实现档案的电子化、自动化管理。这不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的流转和存储成本。同时,平台还支持档案的快速查询和检索功能,为企业的财务审计和查询工作提供了极大的便利。
此外,合思平台还促进业务与财务的深度融合,提高业财协同效率。通过线上化的管理方式,业务部门和财务部门可以更加紧密地协作,共同为企业的财务管理和业务发展贡献力量。
客户见证:成功案例彰显合思实力
合思平台的实际应用效果和价值,在众多客户成功案例中得到了充分彰显。
某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化后,不仅提高了财务入账效率,还降低了差旅费用,实现了财务全流程数字化闭环。这一变革为企业的财务管理带来了极大的便利和效益提升。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅年节约成本4000万元,还提高了档案管理的效率和准确性,为企业的数字化转型做出了积极贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,补齐财务数字化最后一块拼图。实现财务数据自动化率91%以上,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
这些成功案例不仅彰显了合思平台的实力和价值,更为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
行动号召:选择合思,共创财务审计档案管理新未来
财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业更需要积极拥抱变革,选择合思平台作为合作伙伴,共同开创财务管理新篇章。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅管理、费用控制还是档案管理等方面,合思平台都能为企业带来显著的效益提升和变革。
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