合思财务数字化解决方案:引领企业财务审计档案管理新变革

合思财务数字化解决方案:引领企业财务审计档案管理新变革

开篇:数字浪潮中的财务审计档案管理革新者

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务审计档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务审计档案管理解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,设立多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务审计档案管理伙伴。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务审计档案管理的道路上,合思正以稳健的步伐,引领着企业迈向更加高效、智能的未来。

市场洞察:财务审计档案管理的数字化转型趋势

随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着前所未有的新挑战。财务审计档案管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型已迫在眉睫。

在当前经济环境下,医疗行业、制造业、软件互联网等多个行业的企业,都面临着巨大的内部效率提升压力。从采购到付款的内部供应链能力提升,成为企业亟待解决的问题。而财务审计档案管理的数字化转型,正是提升这一能力的关键所在。

医药企业学术会议繁多,费用管控难度大,数字化工具成为新解法;快消企业差旅成本过高,需要通过费控破局。这些行业痛点,无不凸显着财务审计档案管理数字化转型的紧迫性和重要性。

痛点剖析:财务审计档案管理中的重重挑战

在财务审计档案管理的数字化转型过程中,企业面临着诸多痛点。多系统集成困难,企业存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,系统间壁垒高筑,数据分散,信息滞后,导致财务审计档案管理效率低下。

手工报销周期长,员工报销周期普遍较长,如动力源员工报销周期普遍4周,这不仅影响了业务进度,还对财务部整体考评产生了不利影响。发票管理繁琐,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得财务审计档案管理人员疲于应付。

预算管控难落地,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。这些痛点,无不制约着企业财务审计档案管理的数字化转型进程。

解决方案:合思一站式财务审计档案管理数字化赋能

面对上述痛点,合思通过一站式财务审计档案管理数字化解决方案,助力企业轻松应对挑战,实现财务审计档案管理的数字化转型。

多系统集成方面,合思将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控平台,实现数据互通,打破数据孤岛,让财务审计档案管理更加高效、便捷。

无需报销体验方面,通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务审计档案管理人员的负担。

智能发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,让财务审计档案管理更加精准、可靠。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算管控的有效落地。

核心模块:合思财务审计档案管理数字化解决方案的基石

合思财务审计档案管理数字化解决方案的核心模块,包括合思费控、合思商城、合思BI等,它们协同工作,共同构建起企业财务审计档案管理的数字化基石。

合思费控模块,提供费用申请、审批、报销、对账、结算、凭证生成等全流程管理,支持移动审批,让报销流程更加高效、便捷。财务审计档案管理人员可以实时掌握费用情况,进行精准管控。

合思商城模块,聚合商旅、用车、办公用品等多个消费场景,员工在线预订,企业统一支付,无需垫资,无需报销。这一模式不仅提升了员工的消费体验,还让财务审计档案管理更加透明、可控。

合思BI模块,提供多维度的数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。财务审计档案管理人员可以通过自定义报表,满足不同岗位的需求,进行更加精准的数据分析。

银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提升了支付效率,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务审计档案管理更加安全、可靠。

竞争优势:合思在财务审计档案管理领域的独特魅力

合思相比其他财务审计档案管理数字化解决方案提供商,具有诸多独特优势。广泛连接能力,合思费控具备强大的OpenAPI能力,与现有系统之间的互联互通是重中之重,实现了真正意义上的财务信息化。

无需报销体验,通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,这一创新模式大大提升了员工的报销体验,也让财务审计档案管理更加高效、便捷。

灵活的流程配置,针对内部不同业务,合思把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,预置所需提报单据模板、费用类型,支持自定义配置,满足了企业多样化的需求。

数据安全可靠,合思系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,让财务审计档案管理更加安全、放心。

成功案例:合思财务审计档案管理数字化解决方案的实践成果

通过具体案例,我们可以更加直观地感受到合思财务审计档案管理数字化解决方案的应用成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现批量、自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。

派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转。这些成功案例,充分展示了合思财务审计档案管理数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效。

服务体系:合思全方位保障财务审计档案管理数字化成功

合思致力于为客户提供全方位的服务支持,确保客户成功。项目实施阶段,合思拥有专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,全程陪伴客户,确保项目顺利实施。

培训支持方面,合思提供全面的培训支持,包括系统操作培训、流程配置培训、数据分析培训等,确保客户能够熟练使用合思财务审计档案管理数字化解决方案。

运维服务方面,合思设立专门的运维服务团队,提供7×24小时的运维支持,确保系统稳定运行,及时解决客户遇到的问题。

持续优化方面,合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务流程,不断提升客户满意度,让财务审计档案管理数字化解决方案更加贴合企业实际需求。

结尾:携手合思,共创财务审计档案管理数字化新未来

合思通过一站式财务审计档案管理数字化解决方案,助力企业解决多系统集成困难、手工报销周期长、发票管理繁琐等痛点,实现财务审计档案管理的数字化转型。合思财务审计档案管理数字化解决方案具备广泛连接能力、无需报销体验、灵活的流程配置、数据安全可靠等优势,满足不同行业、不同规模企业的需求。

通过具体案例展示,合思财务审计档案管理数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用成效显著,帮助企业提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控。合思致力于为客户提供全方位的服务支持,确保客户成功,持续优化产品功能和服务流程,不断提升客户满意度。

如果您也希望您的企业能够享受到合思财务审计档案管理数字化解决方案带来的便捷与高效,那么现在就是行动的最佳时机。我们诚挚地邀请您免费试用合思财务审计档案管理数字化解决方案,亲身体验其带来的变革与提升。让我们携手合思,共创财务审计档案管理数字化新未来!

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captaincaptain
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