开篇：徐福记的财务数智化转型之路
在快消新零售行业的激烈竞争中，徐福记作为一家自1992年创立的上市公司，凭借其庞大的生产基地和销售网络，始终保持着市场领先地位。其广东东莞的生产基地，占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能高达1600吨。然而，随着业务规模的不断扩大，徐福记在财务管理上遇到了前所未有的挑战，尤其是在差旅费用控制和财务管理效率方面。纸质档案的管理方式不仅效率低下，还容易出现信息丢失和错误，严重制约了企业的进一步发展。
面对这些挑战，徐福记选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思的全场景智能差旅管理平台，徐福记成功实现了从纸质档案到电子高效管理的转变，不仅大幅节约了差旅费用，还显著提升了财务管理效率。
版块一：徐福记的财务管理挑战
快消新零售巨头的财务管理难题
徐福记，作为快消新零售行业的领军企业，其业务遍布全国，拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而，随着市场竞争的加剧和消费者需求的不断变化，徐福记在财务管理上面临着诸多挑战。
差旅费用超预算是徐福记面临的一大难题。由于业务范围广泛，销售人员频繁出差，导致差旅费用居高不下，甚至超出了年度预算。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
同时，财务管理效率低下也是徐福记亟待解决的问题。传统的纸质档案管理方式，不仅耗时耗力，还容易出现信息错误和丢失，导致财务管理流程繁琐且效率低下。
纸质档案转电子的迫切需求
在当前经济环境下，徐福记深刻认识到，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。而纸质档案转电子，正是这一转型过程中的关键一步。
通过电子化管理，徐福记可以实现对差旅费用的实时监控和精准控制，避免超预算情况的发生。同时，电子档案管理还可以提高财务管理的效率和准确性，减少人为错误和信息丢失的风险。
版块二：合思全场景智能差旅管理平台解决方案
合思：财务数智化领域的专业伙伴
合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为徐福记量身定制了一套全场景智能差旅管理平台解决方案。
该平台聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是商旅、用餐、员工福利，还是易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，都能通过合思平台实现一站式管理。
同屏比价与消费透明
合思平台的一大亮点是同屏比价功能。通过该功能，企业可以在系统内自动比价，甄选最优供应商，确保消费透明。徐福记在使用合思商城后，差旅费用节约了35%，实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。
此外，合思平台还提供了消费透明化的服务。每一笔消费都能实时记录并展示在平台上，方便企业随时查看和核对。这不仅提高了财务管理的透明度，还增强了企业对费用的控制力。
自动化采集与智能匹配
合思平台还具备自动化采集和智能匹配的功能。通过自动化采集，企业可以实时获取差旅费用的相关数据，无需手动录入，大大提高了工作效率。而智能匹配功能则可以根据企业的需求和预算，自动匹配最优的差旅方案，进一步降低差旅成本。
版块三：合思解决方案带来的显著成效
差旅费用显著节约
通过使用合思商城，徐福记实现了差旅费用的显著节约。系统自动比价功能帮助甄选供应商，确保每一笔消费都能得到最优惠的价格。同时，同屏比价功能也让企业在选择供应商时更加明智和高效。
据统计，徐福记在使用合思平台后，差旅费用节约了35%。这不仅为企业节省了大量的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
财务管理效率大幅提升
除了差旅费用的节约外，合思平台还显著提升了徐福记的财务管理效率。通过电子化管理，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。同时，自动化采集和智能匹配功能也大大减少了人工操作的时间和成本。
此外，合思平台还提供了统一开票和自动生成凭证的功能。企业无需再手动整理发票和凭证，只需在平台上轻轻一点，即可完成所有操作。这不仅提高了财务管理的效率，还减少了人为错误的风险。
版块四：徐福记对合思解决方案的高度评价
客户满意度极高
徐福记对合思的解决方案表示高度满意。他们认为，合思不仅帮助他们解决了财务管理上的难题，还提升了企业的整体运营效率。通过合思平台，徐福记实现了从纸质档案到电子高效管理的转变，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作意愿强烈
基于对合思解决方案的高度认可，徐福记表示愿意与合思继续深化合作。他们计划将合思的财务数智化解决方案应用到更多业务场景中，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
同时，徐福记还表示将积极向其他企业推荐合思的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。
版块五：徐福记与合思的未来合作展望
拓展合作领域
徐福记与合思计划进一步拓展合作领域。除了现有的差旅管理外，双方还将探索将合思的财务数智化解决方案应用到采购管理、费用报销、预算管理等多个业务场景中。
通过拓展合作领域，徐福记将能够实现更全面的财务数字化转型，提高企业的整体运营效率和竞争力。
深化技术应用
双方还将共同探索新技术在财务管理中的应用。例如，利用人工智能和大数据技术，对差旅费用进行更精准的预测和控制；利用区块链技术，确保消费数据的真实性和不可篡改性。
通过深化技术应用，徐福记将能够进一步提升财务管理的效率和准确性，为企业的未来发展注入新的动力。
结尾：共启财务数字化转型新篇章
合思在财务数智化领域展现出了卓越的专业能力和显著成效。通过助力徐福记实现财务数字化转型，合思不仅证明了自身产品的价值和市场认可度，还为更多企业提供了可借鉴的成功案例。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而纸质档案转电子，正是这一转型过程中的关键一步。合思凭借其全场景智能差旅管理平台解决方案，为企业提供了从纸质档案到电子高效管理的全面支持。
我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是快消新零售行业的领军企业，还是其他行业的佼佼者，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助您实现财务管理的智能化和高效化。
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